忙只是一种状态|关键在于你是怎么忙的？

作者涂熙 2020-11-08 16:02 47006

内容来自 2020-11-09 打卡话题

关于忙的职场鸡汤很多：有人说摧毁一个人最好的方式，是让他忙到没时间成长。你只顾埋头苦干却不知道抬头看路，永远不会成长；可也有人说，忙起来才是治愈职场迷惘的良药，很多人就是想得太多做得却太少，只有你全心全意投入到工作中去，才能踏实的找准前进的方向。面对这样的言论，HR你有哪些看法？

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职场人习惯的一句口头禅就是我好忙啊。就像一首歌曲《忙与盲》中唱到的那样，忙忙忙，盲盲盲，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望。盲的没有主张，盲的没有方向。这样的忙会有成效吗？有什么好方法让自己忙中有闲，忙而有序，而不是瞎忙呢？

首先集中精力，掌握工作方法。让自己忙却不盲茫。

不少人当初选择做HR的时候，以为HR的工作是很清闲的。每天可能只用聊聊天，看看简历，算算钱，没有任何压力。但做了之后才发现，HR要忙起来的时候还真不是盖的。不少人开始抱怨说后悔选择做HR，这么忙，压力不小，但性价比似乎也不高。但当静下来仔细想一想到底忙了些什么的时候，才发现似乎还是方法的问题。

确实做HR，工作量确实也不算小，总是单线程进行所以自然时间不够，但是如果懂得合理安排时间，多线程统筹进行工作自然结果就不同。有个HR总是在大多数人都在打印文件的时候选择打印，在大多数看简历的时候找简历，在求职者不方便接电话的时候进行面试邀约。所以自然很多时间都浪费了。

曾经还听到一个朋友说她的同事每天的状态简直比劳模还劳模，公司规定9点上班，但她8点左右就到了，然后开始工作，晚上也经常加班到快10点才下班。每天的工作时间超长，看起来辛苦的不得了。我问朋友，这个同事每天有这么多工作要做？朋友苦笑一下说，这个同事的不知道为什么总是这样。写一封很简单的通知邮件，这个同事可以磨蹭一个多小时都写不出来。所以找到合适的工作方法对解决忙的状态有一定的帮助。当然忙的状态有时候也因为是盲目，做事从来不会先问清楚，确认明白。总是盲目地做事，自然效果不好。比如领导突然需要全员学历情况的数据。具体要什么还没说，同事就开始做，把所有人员的学历明细情况做好，也把各层级学历的占比数据做出来。提交之后领导只说了一句我不是要这个。其实如果在做数据之间把这些要求问清楚了，问题不就解决了吗？就不会做这些无用功了。合理巧妙的工作方法可以解决很多问题，集中时段工作，集中精力解决难题，忙中就有闲。

其次轻重缓急，把握适当节奏。让自己忙却不混乱。
忙是一种感觉，被人追着催着赶着，所以内心有点急。但如果掌握了自己工作的节奏之后，会很好掌控。

盲是做事情缺少头绪，盲从。而茫确实很迷茫，不知道自己忙的价值和意义是什么。
比如很多人每天收到邮件后的习惯是边玩手机边点开看，然后再进行回复。但这样做的结果是容易漏掉或者忘记回复。而且全部点开的结果是会被很多无关邮件浪费了时间。
所以正确的做法是把手机先放一边，按照标题的内容和发件人信息、重要紧急程度做好排序。重要紧急的邮件优先进行沟通和回复，给予时间期限的邮件做好时间提醒标记，在时间节点前进行回复。其他无关的工作邮件可以在休闲的时候浏览一下。
又比如找到一份新工作，很多新的东西要了解熟悉，很多新的面孔要去沟通认识，当然会有很多工作扑面而来。这个时候你会觉得头脑很乱，只觉得很多事情需要做，但不知道做什么才是最合适的。就像解一个连环锁，不知道哪个节点处理好了就会所有问题迎刃而解。
这个时候最重要的就是需要把过往的经验和现在的实际工作场景进行匹配，找到连接点和处理套路。当找到了这些关键之后，你就会发现处理问题游刃有余。

最后忙时积累经验，闲时总结方法。让自己忙却有方向。
忙和闲，好比食材与佐料。光有食材则清汤寡水，仅吃佐料也势必败坏肠胃，所以人不能总是忙，但也不能一直闲下去。就像弹簧，如果总是拉伸，很容易失去弹性。

工作很忙像打仗一样的时候，会遇到各种事情和实战场景，正是是积累工作经验的最好时机。比如公司突然要进行一个临时招聘项目，你会感觉千头万绪。在这个过程中，你需要做很多很多的工作，在做的过程中也会遇到很多新的问题。

在这个时候，你会边思考边进行。可能你都没有办法很有头绪的将事情理顺，只能兵来将挡，做了再优化。但正是在各种复杂多变的情况下的忙碌，才会有个人的实践经历。当轻松下来的时候，最需要做的就是将实战的经验和体会总结，进行方法的提炼。为将来新的工作任务做好充分的准备。

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