新晋管理者的团队时间管理概念

作者孙莹大师兄 2019-05-22 18:31 40872

内容来自 2019-05-24 打卡话题

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新晋管理者的团队时间管理概念

我在企业内部轮训的课件准备中，最常做的是基于管理者晋升的实务培训。

企业内部自己培养的管理团队，在晋升之初，总是惶恐的。在执行人和管理者这两个角色之间瞬间切换，确实有难度。而企业内部培训，要解决的就是把这些新晋管理者“领进门”这件事。

所以我开了一门微课，针对的是“新晋招聘管理者”的管理能力培训。力争手把手教会基层晋升的新管理人，找到入门的途径。

今天，分享其中一个小小的环节：“团队时间管理”。

我们谈到个人时间管理的时候，很多个体是不屑的，这是因为他们想要有自己的自由。这是个体追求自由的天然本性。不管这个需求正确与否，都是可以理解也可以谅解的。然而当一个个体升级到组织管理者的角度时，其势必要丧失这个自由的权利。

有时候那句话，权利和责任对等，是在这个时候开始体现的。

因为当你一旦成为一个组织的管理者，你需要承担的义务便是，妥善规划团队的整体时间管理，保证团队工作进度的有序标准进行。

因此，团队时间管理这件事，对于团队管理者来说，是一个必须具备的能力。不接受反驳，不接受推诿。

既然团队时间管理这件事，是团队管理者的基本责任，那么团队管理者应该怎么管理里自己团队时间呢？

在这里，我有几个方法可以给大家提供：

第一，建立目标分离系统

第二，建立反馈时间机制

第三，时间管理落实到具体人

第四，过程中的时间审核

第五，良好利用激励机制

第六，统筹的时间整合

第七，习惯使用记录和统计

我们先看第一点：建立目标分离系统。

既然是管理团队的时间，就要把相应的时间安排进行分配。先将总目标进行分配，分配成子目标之后，保证总目标的时间限定范围。这样的分离系统，能够让组织内的所有人都清楚自己每天需要干什么、干多少、干多久。因此，团队时间管理的第一要务，便是团队成员的任务目标时间分配。

再看第二点：建立反馈时间机制

参照研发类岗位的项目制追踪系统，每个员工每天的工作量和工作时长的实时结清，是团队时间反馈机制的有效标杆。招聘组织管理者也可以应用这种时间反馈机制，明确日、周、月报表的反馈时效和反馈内容，确保时间反馈信息的有效获取。小型组织为了避免更多的时间浪费，可以采用日清会议的形式，每天15分钟的总结汇报会议，也能行程习惯性和形式感更强的团队时间反馈机制。

第三点是：时间管理落实到具体人。

这个不用解释，承接目标分离系统，要求在分配时间和工作指标的时候，落地到具体人，有具体追中目标，保证时间的分配不落于空处。

第四点是过程中的时间审核。

时间反馈机制是固定的模式，但是管理者在管理组织时间的时候，不能仅仅依靠固定时效的反馈机制。组织管理者的巡检很重要。也就是要把组织内各个员工的问题关键点总结出来，根据不同员工的问题分时进行阶段性追踪，这样才能把团队组织的时间管理风险进行有效预防。

第五点是良好利用激励机制。

俗话说马无夜草不肥。能够让团队的时间在你的策划组织下有效运行，依靠团队成员的自觉性，肯定不是长久之计，也不是一个能够真正体现管理者管理能力的思路。管理者在应用组织员工时间管理的过程中，有效利用激励机制，设计合理公平高效的奖惩制度，是第一要务。

第六点是统筹的时间整合。

团队管理者管理团队时间，优于组织内成员自我管理时间的方面就在于，团队管理者能够了解到更多的公共时间信息，从而可以在更高的层面有效整合团队员工的时间。工厂流水化作业的思路，就来自于团队时间整合的要求。招聘组织管理者也一样。如果我们发现我们的招聘专员，有很多不能独立组织全流程的招聘实施，那么把团队员工的时间进行流水化整合也是有效思路。例如指定人员从事面试邀约岗位；指定人员从事面试来访接待岗位或指定人员从事面试实施岗位等。

第七点是习惯使用记录和统计。

团队的特点不可能是一天两天的时间内就能摸透的，怎么确立团队员工在时间管理上问题并有针对性的解决问题，靠日常主观的观察能得到的答案毕竟不科学。学会应用时间反馈信息中的记录，并形成统计数据，从而更系统更科学了解团队时间管理现状，是一个团队组织管理者的基本技巧。

以上的七个要素，是团队时间管理这个特定的时间管理程序中，主要应该注意的技巧。

有的人说，团队其实可以当成一个个体来进行管理，这样团队才有整体意志。我认可这句话。而两者相似处又有哪些呢？

首先是要素相似。

团队时间管理也需要团队管理者的主观意愿，也需要原则和办法，也一样需要团队习惯的养成。者三要素和个人时间管理三要素不谋而合。

其次是原则相似性。

团队时间管理也需要符合时间管理的五原则。

第一，首选需要制定计划

第二，必须区别团队时间的紧急重要性，学会排序分时

第三，团队的时间一样遵循8020原则

第四，团队的时间安排必须符合团队组织成员的生命周期