要保证培训效果,核心在于“设计”,设计流程、设计内容、设计形式。三者中,设计流程最核心,而往往最容易被忽视,所以很多培训没有效果。
设计流程
学习包括“知”、“行”、“悟”三个阶段,而设计流程,就是以最终工作效果为目标,设计一个完整的流程,确保学员学到知识、落实行动、产生领悟。
以“时间管理”学习为例,从流程设计的角度,首先你得确定员工需要时间管理,需求的前提是工作“忙”、“乱”,如果学员工作没那么多,也不乱,再好的时间管理培训,也不可能有效果,学员可能主观上有兴趣,但客观上完全没有应用需求,也就很难应用于工作中。
确定学员“忙”、“乱”之后,可以按“学习+管理”的思路去设计学习流程,先统一培训时间管理方法、工具,在课堂上练习,给管理人员布置“任务”,要求下属以方法、工具为基础做日、周、月工作计划。
并且前期要求做日报,一个月时间,每天查看反馈,养成习惯后,日报可自愿,交周报和月报,管理人员及时查看,反馈改进。
在这个过程中,负责组织培训的同学及时向管理人员了解学员时间管理情况,遇到问题及时指导帮助。
这样一个“时间管理”学习效果,就体现在了每一个员工每天的时间管理过程中。也就肯定会有效果,能够改善工作“乱”的现状(管理人员最有体会),达到时间管理的效果。
设计流程,培训不能仅仅以传统组织、安排为思路,而要以“学习设计”为思路,设计学习条件、流程,培训只是其中很小一部分,通过流程设计,确保在这些过程中,学生产生学习、落实到工作、产生工作结果。
流程设计,才是整个设计的关键,因为它所考虑的,是学习心理中“知”、“行”合一的前提,知行不合一,只有知,没有行,再多的知,也只是员工福利,不可能产生实际效益。
设计内容
当当上也能看到很多关于“学习设计”的书籍,其实更多是针对具体课程内容的设计,而不是以结果为导向,对整个学习流程、企业整体学习流程的流程设计。
内容设计需要做到:1、结合问题与场景,针对性强,学员容易有兴趣,也容易落实到工作;2、内容与学员已有经验为基础,学员容易理解、吸收。
比如时间管理的问题与案例,以学员工作中遇到的场景、问题、案例为基础去讲解,介绍,效果会更好。
内容设计考虑的,是学习心理中“动机”与“理解”的前提,结合场景与问题,学员容易有兴趣,以学员经验为基础,学员容易理解、吸收。
设计形式
确定整体流程和具体内容之后,还要设计在每一个具体环节,以怎样的方式去呈现,才能达到最好的学习、记忆效果,比如培训环节,怎样将解说、视频、音乐、演练结合,让学员最容易理解、记忆。
还是以时间管理为例,让学员现场做第二天、当周、当月的时间管理计划,然后反馈改进,结合讲解现场做、现场调整、比只提供讲解,让学员事后练习效果更佳。
形式设计考虑的,是学习心理中人类学习过程的一些特性,比如多感觉通道的学习,比单感觉通过的学习记忆效果好,有情绪体验的学习方式,比无情绪体验的学习效果更好等等。
流程设计确保学习后能用在工作中,这是前提;内容设计确保学员有兴趣、易理解;形式设计,则保持学习的过程更愉快、更容易。三者的结合,才是完整的学习设计。
学习设计对培训组织者、企业管理者来说,最核心的不是方法的完善,而是理念的改变,传统培训,将培训与管理分开,所以培训内容很难体现在日常的工作过程中。事实上,在流程设计环节,“培训+管理”才是关键,管理是现代企业中能够确保学员“知行合一”最有效的方式,只有先改变传统观念,重新调整思路,将传统“培训”转变为“培训+管理”,才能真正落实学习设计的理念与方法。
【作者简介】
袁小华,心理学学士、教育学硕士(心理健康教育方向),国家二级心理咨询师,自我分析导师,原华人心智心理咨询有限公司EAP项目经理、心理咨询师,现任深圳某电子商务公司培训主管、培训师。致力于探索通过心理学改善个人、企业绩效,目前正在设计并执行学习型组织设计、行动学习、企业教练、领导力培训等项目,具有丰富的心理咨询、成长小组带领、学习项目设计经验。
我主讲的三茅V课第24课,请看:https://www.hrloo.com/vclass/2/1834。
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1楼 安小安
把每次培训课程都当成一个重要的项目来做,用心设计好每个环节,提供最好的培训体验,以及为培训转化出效果。好的培训师也是一个好的产品经理!