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“刺头员工”的绩效面谈怎么做?

作者 郑军军 2023-12-09 11:21 16115
我知道绩效面谈的汉堡原则:先表扬,再提“意见”,最后以肯定或支持结束,并制订下一步的绩效目标。但在实际运用中,常常会遇到不好对付的员工。
.
比如,面谈时,有些员工对你爱理不理,沉默不语;有些员工对绩效评价表现得无所谓;还有人会给自己找各种理由,最后把面谈变成了扯皮;甚至有些员工会情绪激动,表现出愤怒和对抗。
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如果在面谈中遇到类似情况,作为管理者应该如何做更为妥当呢?
我知道绩效面谈的汉堡原则:先表扬,再提“意见”,最后以肯定或支持结束,并制订下一步的绩效目标。但在实际运用中,常常会遇到不好对付的员工。
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比如,面谈时,有些员工对你爱理不理,沉默不语;有些员工对绩效评价表现得无所谓;还有人会给自己找各种理由,最后把面谈变成了扯皮;甚至有些员工会情绪激动,表现出愤怒和对抗。
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如果在面谈中遇到类似情况,作为管理者应该如何做更为妥当呢?
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摘要:“刺头员工”的绩效面谈怎么做?

这种情况我想很多管理者都遇到过,问题的根源有几个方面:

 

1.绩效指标的拟定及标准

 

绩效指标的拟定,是从上而下,不是双向沟通达成共识,属于强压型。

 

强压型经常会出现员工不了解指标及具体标准,或者说只知道个大概,了解的标准和上级想传递的不一致,心想最终指标打分如何还不是你领导说了算,我管那么多干什么。

 

而且常常时候,绩效指标的标准也是模棱两可,主观评价居多,员工不认可。

 

最终就出现走形式,得过且过,大部分都是上级说啥就是啥。也就会出现“面谈时,有些员工对你爱理不理,沉默不语”、“有些员工对绩效评价表现得无所谓”。

 

2.绩效结果的差异和应用

 

大多数时候,大多数人基本每月的绩效差距不大,特别是非业务类员工,也就扣那么几分,不痛不痒,像被打很低分数、降级或辞退的情况并不多见。

 

而每月的工作又是些常规工作,绩效谈来谈去也就是那么些东西,且绩效对年底的升职、加薪、评优评先的影响又非常小,让大家觉得就是个过场。

 

3.例证的记录

 

大部分岗位的绩效指标,都是无法完全量化的。说实话,就算完全量化了,也是为了量化而量化,徒增各种举证资料,变成为了举证而填资料、编资料,绩效变成了“填表大战”。

 

这资料本身,就无法反应一个员工的优秀与否,自己无法说服员工。

 

而大部分企业的大部分岗位,主观评价居多,部门负责人又疏于日常事件的记录,到了绩效面谈的时候,仅凭自己近期的感觉。

 

对于一个员工的优秀与否,他基本都回答还行,那么让他举出具体还行的例子,他憋个半天又憋不出来。那么和员工面谈的时候自然没什么可说,也说不到点上,无法让员工认可。

 

所以,我们可以看看阿里,阿里有句名言“丑话说前面”,即我给你定的目标、标准,和你说清楚,别到时候扣分的时候你和我扯七扯八。这句也用在员工淘汰上,在淘汰你之前给你改进的机会,如果通过培训、转岗等还是不达标,那么就别怪我没给机会了。

 

另一个名言就是“晒指标”,很多公司管理者定的指标都不敢拿出来给员工和其他部门知道,因为他们定的标准模棱两可或者目标值太低,自己都不好意思。

 

现在还有句话叫“纵向打穿,横向拉通”,我不知道是哪个公司的名言,但确实很形象,也是种趋势、方向。从我的理解来说,这个词用在各部门间及部门内部的绩效、目标、工作任务上都非常合适,强调了信息传递、了解的重要性,避免各自为政,提升协作能力,是种很好的工作模式。

 

综上所述,针对话题中的情况,给以下方法供参考

 

绩效面谈是个沟通的过程,是上下级沟通的重要机会,让彼此从面谈中获取的信息,以促进绩效目标的达成和工作行为的改进。

 

绩效面谈并非一个结果面谈,而是分三个阶段,指标设定阶段的目标面谈,绩效周期内的辅导面谈,绩效结束后的结果面谈

 

1.要让管理者在每月底和部门员工沟通、明确绩效指标及标准,让员工知道下月将如何考核,自己需要达到什么目标。

 

2.注意绩效辅导,在绩效周期中,不是放任自由,到月底了才看最终结果,做的好是领导的好,做的不好是员工自己笨、悟性差,这本质上是管理者的懒政。而是要辅导员工,及时给予指导,提供资源支持,帮其达成目标。

 

3.管理要注意方式、方法,特别是沟通的技巧。HR要给管理者安排管理系列的培训,了解什么是真正的管理,如何做绩效管理、如何打造高效团队、如何进行有效沟通等,全面提升管理水平。

 

4.日常注意记录员工绩效行为事件,好的、不好的都要记录,特别是针对你期望他改进的点。

 

5.绩效结果要有差异化,不能大家都吃大锅饭。对于你提倡的点,无论是业务点、态度点,还是能力点,做的好的就要多奖励,打高分,并表扬。做的不好的,要沟通改进,分数自然要低。

 

6.对于绩效结果的应用,要与淘汰、升职、加薪、评优评先强挂钩,年底进行盘点,不合适的要淘汰,引入新的血液。

 

7.此外,针对话题问题,HR在了解清楚管理者的情况反馈后,还要了解当事人及该部门其他员工的想法、建议,不能仅听一面之词。全面了解事情的全貌后,看看到底是谁的问题。

 

如果确实是员工的问题,那么要约其谈话,做好沟通及思想教育。如果是管理者的问题,要让他知道员工的想法,知道问题的所在,自己要做改进。管理者要坦诚的和员工探讨具体的问题点,共同优化流程或提炼好的点。

 

如果管理者能做到主动坦诚沟通,我相信员工也会变得积极主动,团队的氛围也会越来越好,毕竟大家是就事论事,也是想让个人及团队的绩效进一步提升。

 

面谈注意事项:

 

1.在与员工进行绩效沟通时遵循2/8原则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己。

 

2.在提问或沟通的过程中要多采用”我们”、“咱们”,避免使用“你”这个词,这样才能拉近距离,避免对立。

 

3.不要指责员工,就事论事,不要上升到人,且避免用极端化的字眼以免火上加油,如总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对等等。

 

4.员工回答完问题时,要给予明确的反馈,不要让员工猜你的意思。

 

5.以事实为依据,员工方能心服口服。

 

6.在制定解决方案环节,要侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。

 

7.最后,以积极的方式结束面谈,让下属树立起进一步把工作做好的信心。同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。

 

头等舱可以优先登机,银行VIP可以不用排队,演唱会最贵的门票位置是最好的,这世界从不平等,你有多努力,才有多特殊。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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学习了

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13楼 獭獭成长记

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12楼 Angeli

打卡

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書陌陌

11楼 書陌陌

说出了绩效常见问题的本质

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fafadfdfs

10楼 fafadfdfs

有果必有因。

2023-12-12 11:17:53 回复 赞(0)
某鼠

9楼 某鼠

如果一开始什么都要定清楚,时间成本也是要的

2023-12-12 10:53:20 回复 赞(0)
smileSub

8楼 smileSub

好的分享,收藏~

2023-12-12 10:48:43 回复 赞(0)
靜理理

7楼 靜理理

说的挺好的,纯纯的干货

2023-12-12 10:41:44 回复 赞(0)
zjjperson

6楼 zjjperson

打卡

2023-12-12 10:35:54 回复 赞(0)
twigs007

4楼 twigs007

打卡

2023-12-12 10:13:15 回复 赞(0)
好运常伴

3楼 好运常伴

绩效工作中遇到很多类似的问题,老师的文章解答了我的困惑

2023-12-12 10:02:03 回复 赞(0)
颜婉38239

2楼 颜婉38239

绩效指标的应用其实也是会在实际过程中出现差异,员工对于实际绩效指标的达成会有疑惑,而在面谈的时候不应该由HR主导,员工的直接领导要负责面谈,而HR在过程中辅助完成。员工绩效成绩与自己预期有差异,所以在绩效评分时候需要把绩效评分依据摆出来,而不是主管凭印象打分或者拍脑袋打分。

2023-12-12 10:01:22 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-12-12 09:32:14 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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