时间管理之二十一

作者 LHYX胡许国 2023-10-11 23:44 18238

内容来自 2023-10-20 打卡话题

【干货分享】HR自由主题知识分享

又到了本周最后一个工作日，是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间，众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论，发表观点~

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年10月13日的《时间管理之二十》】

在上一期中，我和大家分享了持续改进，时间管理的好习惯的前四个好习惯：随手记，避免遗忘；统筹安排，充分利用时间；整理整顿，避免杂乱；利用合适的工具。在这一期当中，我将继续和大家分享，持续改进，时间管理的其它好习惯。

那么第五个习惯，叫做学会拒绝。

学会拒绝不太容易，为什么说学会拒绝不太容易呢？因为拒绝他人对于有些人来说是很难的一个过程。大家还可能会想到，我们在第一个部分当中，我们谈过，要做精力专注，那么精力专注时，您做的一个很重要的事情，要放大块时间来做，可有人来打扰您了，您的另外一个同事，部门的一个朋友，或者是公司一个重量级的领导，都有可能过来，想要和您说一会儿话，谈一谈篮球，你会怎么做？你说，哎呀，我很忙，可是我又不好意思跟他说，这显得多不够意思呀，多不讲情面呐。可是跟他说了以后呢，我的时间又没了，怎么办呢？在于你不会拒绝。

拒绝是和我们自我的心理能量相关的，那我们该怎样提高自我能量，学会拒绝他人呢？一般人都会存在有两个自我，第一个是自我，是自我对自我的一种需求。第二个是社会自我，他人对我的一种需求。您可能会看到啊，我在跟大家分享视频讲座的时候，虽然是在三茅网的平台上进行录制分享的，但我也是穿着衬衫、打着领带的，这是为了迎合角色的期许，大家看起来呢，比较正规，这个人还比较正式，所以谈的话题我们可能会有一个信任。那么假如说，我在这里边呢，我穿着一个踢足球穿的那样的一个T恤，或者是一个背心儿，对吧，我再跟各位去分享的时候，在跟各位谈的时候，那么你们会怎么想这个事情呢？你们会想，这、这、这什么呀？这老师就这德行？一点儿也不尊重我们，对吧？那为了迎合角色的期许，那我就要穿的正式一些，这是社会自我；而我们分享结束以后，回到家里边，回到生活当中，那我就可以穿着一个T恤，穿着一个背心啊，这是回归到自我的需求。但是，很多不会拒绝的人，他总是把两者给混在一起了，他分不出哪个是自己的自我的需求，哪个是他人对我的需求，从而对自己呢，要求比较严，把一切他人对自我的要求都非常的加以强化，如果说这个我是不能拒绝的，那个我也是不能拒绝的，这就变得比较麻烦了。这就需要你提高自我的心理能量，让自己能够更有自信、更有勇气，从而才能够去拒绝他人。

不过虽然我这么说，实际上是有一定难度的。我们曾经见过一些这样的干部，他会依靠他人对自我的评价来确立自我的价值的。你们说好，我才是好的，你们说不好，那我就什么都不是，这样的人，没法拒绝别人。那还有一些是什么呢？即使心里边很不舒服，但是拒绝的话呢，依然说不出口。如果您小的时候，家教很严，也会出现这种局面，父母对您教育很严格，道德感特别的强，假如说，您也是属于这么一类人，那可以怎么办呢？就是第一，您清晰地问一问您自己，我到底要的是什么？您到底要的什么，您把自己真实想要的，您给它罗列出来。

我们回顾一下，在我们第一个部分当中，我们谈过计划，在那个章节里，我们想一想，这个计划的时候，您在罗列角色的时候，您是否从来都忽略了一个角色，就是自我的真实需求、自我的这个角色是不是都忽略了？如果你从来没想过自己，那么在这儿，就不容易拒绝别人，所以说，您看一看您自己的真实需要到底是什么，这是非常关键的第一步。

那么第二步是什么呢？在我们学会拒绝他人之前，我们要来问一问自己，如果别人对我不满意的话，那我是不是有存在的一个价值？如果说您的答案是肯定的，不管别人怎么样认为我，我都有我存在的一个价值所在，我们可能会逐步的变得更自信起来。所以说呢，反思我的价值到底是什么？我的真实需要到底是什么？学会满足自我的真实需要，学会满足自我的价值。这是第五个习惯，学会拒绝。当然，它是需要一个过程的，因为完善自我的能量不是一朝一夕的事，需要一个过程。

第六个习惯是：交流中的结构思维。

什么叫做交流中的结构思维呢？在说话的时候，能不能把一个事情给说清楚，不太容易。但是我们可以尝试用结构化的思维，来把一个事情说清楚，使得表达时更有力度，减少中间的一些个误解。

比如，我们在说一个事情的时候，可以用时间结构来去说，什么叫时间结构呢？过去、现在和将来，这是时间结构；昨天、今天和明天，这也是时间结构；童年、青年、中年，这也是时间结构。

假如说，您在和客户交流的时候呢，您为了把公司给介绍清楚，就可以用时间结构来去说，我们公司成立于什么、我们公司发展于什么、我们公司以后打算什么，时间结构，就可以把一个事情给它说清楚。

那么您还可以利用三角结构，三角结构是什么呢？就是把一个事情分成三个点来做阐述。有些女孩呢，找对象是个难题，我想找的那个呀，始终没出现，说您想找个什么样的呢？我想找那种高、富、帅的，你发现没有，三角结构，高、富、帅，把一个事情分成三个维度来做表达，这就使得你的表达更清晰立体、更具思考性、更有深度，都可以啊。那么男孩找女孩，想找什么样的呢？有人说，白、富、美，这也是三角结构。

也就是说，我们谈一个事情的时候，用三点来做表述，就会更容易引发对方的一个思考，会促进对方的理解。说晚上我们一起出去吃饭，甲说我要吃火锅，乙说我要吃老北京的炸酱面，丙说我要吃云南的米线，各说各的，说法不一，那么您该怎么说呢？你就可以用三角结构来去阐述，去哪儿吃这不重要，关键是这个地儿呢，要符合交通便利、物美价廉、干净卫生，只要符合这三点的，我们去哪儿吃都可以，它就会引起对方的一个关注，就会约束我们所探讨的一个焦点。所以说，第六个叫交流中的结构思维，掌握说话的时候的一种思维表达方式。

【未完待续】

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