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C叔带你玩转组织经验萃取

作者 Mark一Che... 更新于:2023-09-11 17:04 15815
隐性知识存在于高绩效员工的头脑中,这类员工常常有个特点是:手中有、口中无,就是说他们工作很优秀,业绩很出色,但怎么做到的却常常说不出来。
.
我在企业负责培训工作,尝试通过深入访谈去挖掘他们的“高明”之处,但得到的都是宽泛、浅显的没有太多营养的道理。我该如何“访谈”?或者通过什么办法才能真正做到“经验萃取”呢?
隐性知识存在于高绩效员工的头脑中,这类员工常常有个特点是:手中有、口中无,就是说他们工作很优秀,业绩很出色,但怎么做到的却常常说不出来。
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我在企业负责培训工作,尝试通过深入访谈去挖掘他们的“高明”之处,但得到的都是宽泛、浅显的没有太多营养的道理。我该如何“访谈”?或者通过什么办法才能真正做到“经验萃取”呢?
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摘要:本文将会围绕什么是经验萃取,经验萃取的价值,经验萃取的整体框架,以及介绍经验萃取深度访谈:SCARE专家智慧挖宝图法,带你玩转组织经验萃取。

大家好,我是每日精进,日拱一卒的C叔。

前段时间刚好整理完《组织经验萃取》的课程,今天抽几个部分和大家简要分享经验萃取的重要性、整体框架和一些萃取的方法。

C叔带你玩转组织经验萃取

一、什么是经验萃取

所谓经验萃取,就是指在特定场景下,提炼专家成功的经历体验和隐性知识,形成可以推广复制的流程/步骤、工具/方法、话术/口诀等,从而提升个人或组织绩效的一整套方法。

 

二、经验萃取的价值

首先,我想和大家分享1个关于英国石油的故事。

麻省理工学院在讲授知识管理的课程时,曾经讲到这个案例:

英国石油要开发两个新的油田来开采石油。在第一个油田开采的时候,累计花费了6亿美金。

因此,在他们开采第二个油田的时候,决定一定要有所改进,于是组织各方专家开了几天的会议,全面总结了第一个油田开采的经验教训,并进行了事前学习和模拟,结果是在第二个油田开采时,打出的第一口井就达到了第一个油田的历史最高水平,而且最终平均成本降到了5亿美金。

故事讲完了,大家有什么感受?

是不是觉得经验萃取太重要了,太有价值了!

 

试想一下,如果我们也能够将单一通道最优秀的8-10名专家(比如销售)的经验和智慧萃取出来,形成这个通道的岗位辅导手册、培训课程、甚至是固化为SOP,有没有可能让那些小白尽快地成为成熟员工,并快速提升他们的业绩?

如果这样的销售秘籍能够复制和覆盖所有销售人员,公司的业绩会不会出现明显的增长?

如果这种机制能够覆盖到其他关键通道,是不是更有利于帮助公司实现商业成功?

 

知识、技能、经验在哪里?

它存在于管理干部/关键岗位人员的头脑中、手上和身上,是组织的隐性资产,组织应该想办法把这些经验挖掘出来,进行传承与推广。

但经验的萃取想单纯依赖业务部门是肯定搞不出来的,一定要靠人力资源的培训部门或者是企业大学牵头组织实施,才有可能看到希望。

C叔带你玩转组织经验萃取

三、经验萃取的整体框架

经验萃取对一个组织来说是一项非常重要的一个项目。

但是,有这么多的项目,这么多的岗位,这么多的工作任务需要萃取,作为HR,你如何才能把精力聚焦到投入产出比最高的工作上呢?

毕竟管理是需要成本呢,你必须把主要精力聚焦到那些对公司经营目标达成、最关键的群体身上,因此,你需要有一套基本逻辑来指导和筛选那些需要优先萃取的最佳实践。

根据以往的实践呢,我建议你在思考这个问题的时候,可以借鉴以下这个漏斗模型,去进行层层筛选。

C叔带你玩转组织经验萃取

当我们通过这三层逻辑进行分析和筛选时,就能很快聚焦到投入产出比最高的工作任务上。

 

四、经验萃取深度访谈:SCARE专家智慧挖宝图

当你明确了需要萃取的关键工作任务以后,就可以通过经验萃取深度访谈:SCARE专家智慧挖宝图法,来科学开展经验萃取工作。

C叔带你玩转组织经验萃取

接下来,我简单介绍一下“SCARE专家智慧挖宝图”的操作步骤。

首先呢,你需要还原业务场景,特别是找到其中的关键业务场景。

第二,你要找到靠谱的专家,并从他们的身上找到在这个关键场景下的典型的成功故事;

第三,结合scale的深度访谈的提纲及相关的技巧,帮助你挖掘出在这个场景当中,专家之所以能够获得最佳成果的关键步骤和关键细节,把专家的思考点、洞察、经验、心得尽可能多的问出来、总结出来;

然后就是经过提炼和的整理后,你要输出初稿,这个初稿其实和流程比较类似,之后需要去验证它的可复制性;

最后是完成经验萃取成果的转化。

 

五、最后

经验萃取是一项复杂度较高,价值很大的工作,在提升HR在业务部门的地位方面有着重要的意义。鉴于篇幅的原因,今天所分享的内容,其实只是经验萃取工作中的冰山一角,如果你有更多想要了解的,或者不清楚的,可以留言给我。

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7楼 清心2013

最终的案例是不是需要保密?

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晨曦668

12楼 晨曦668

经验萃取价值有很多,但实际开展过程中其实难度挺大,对HR的专业性也很高,老师能不能介绍一下HR自身需要先做好哪些准备,让萃取的过程更加顺畅。

2023-09-21 08:56:31 回复 赞(0)
盐如玉

11楼 盐如玉

经验萃取是公司人才培养的重要手段

2023-09-13 16:32:54 回复 赞(0)
酸甜的爱

10楼 酸甜的爱

找到靠谱的专家,有些企业连专家都没有...

2023-09-13 13:08:08 回复 赞(0)
S_1327133169

9楼 S_1327133169

打卡

2023-09-13 12:59:40 回复 赞(0)
晴晴木

8楼 晴晴木

我有段时间思考了一下,经验萃取是不是伪命题,没有答案。

2023-09-13 12:29:58 回复 赞(0)
常春藤大本营

6楼 常春藤大本营

经验萃取,其实“经验”很关键,是不是真的具备独到的经验?

2023-09-13 11:43:31 回复 赞(0)
晴晴木

5楼 晴晴木

打卡

2023-09-13 11:24:04 回复 赞(0)
mckinway

4楼 mckinway

看的出,老师是专业的

2023-09-13 10:54:41 回复 赞(0)
长城好汉

3楼 长城好汉

打卡~

2023-09-13 10:37:52 回复 赞(0)
逆天小草

2楼 逆天小草

谢谢分享

2023-09-13 10:23:47 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自Mark一Chen老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-09-13 09:30:30 回复 赞(0)

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