时间管理之十二

作者 LHYX胡许国 2023-07-05 19:11 17358

内容来自 2023-07-07 打卡话题

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年6月21日的《时间管理之十一》】

在上一期中，我和大家分享了时间管理中帮助他人的时间管理，作为管理者，如何帮助他人，提升下属的时间效能中，作为促进者的前两种做法。在这一期中，我将和大家继续分享，作为管理者，如何帮助他人，提升下属的时间效能中，作为促进者的第三种做法。

第三个，是成为授权者，激发下属的自主性。授权，前面我们谈过这个话题，符合80/20法则。在最早的时候，我也和大家谈过和角色相关的目标，您自己去做，您做的很熟练的一些事情，符合您80%的那部分内容，那怎么办呢？授权给下属去做，这80/20法则，您做好那20%就好了。

那说为什么这也能激发下属的自主性呢？人需要成长，怎么才能成长呢？通过做事才能成长。他把自己的本职工作做完以后，他要成长了，那您把您自己的工作那部分里做得很熟练的，符合那80%的，您授权给他去做，那他做的是超出自己角色范畴以外的事，是可以提升自我能力的事情。那么他成长了，您的时间，也就更加充裕了，何乐而不为呢？这是一个激发下属自主性、能动力，而您的时间也将变得更充裕的一个非常好的一个策略，就是授权。

但是，很多国内的企业管理者为什么不爱授权呢？有很多因素。

第一是失去的恐惧，什么叫失去的恐惧呢？您自己以前做事的时候，您自己是能掌控的，我能控制这个事情，但现在却不成了，我授权给下属去做的时候，发现有可能会变得失控，就是他是担心失控以后那种恐惧，导致不愿意授权给下属去做，害怕万一他们都会了，人家领导一问你干什么了呀？我没干什么，这就麻烦了啊，所以他不愿意授权，其实这是错误的。

我之前辅导过的一家公司的一个高管，跟我说过这么一个话题，他那年做事情做得很棒，做得非常好，绩效也完成得很好，他到总部去做这个述职报告的时候，在飞机上就去想，哎呀，我去了以后呢，总部表彰我的时候，我怎么去谦虚？怎么表现我的一个胸怀，他在飞机就想啊，他们给我颁奖的时候，我发表什么样的获奖感言？去了以后，人家问的第一句话是：你感觉你出来，到总部来，有人可以代替你的工作吗？他一想，有人可以代替我工作吗？没有，没人可以。领导说，那真是太遗憾了，本来呢你做的不错，想给你升职、给你升级的，那既然没有人能代替你工作，那你就只好接着回去继续干吧。哈，好郁闷，对吧，所以说各位，不要担心失去这种控制，它是你进一步成长、下属进一步成长的一个开始。当然，有很多人可能是会觉得下属做事情的时候感觉很费劲，还不如自己做的更便利、更快速，我自己做，五分钟就能做完了，交给他做，三十分钟他还没做完呢，费劲，一边去吧，我自己来做，哈哈，但是当你什么都做的时候呢，可能有很多事情慢慢就变成了，没时间去考虑什么更重要了，就疲于奔命，成为一个：干嘛呢？忙呢。忙什么呢？瞎忙啊。所以该授权时呢还需要授权，当然，我们授权的时候呢，先要去找好哪些事情要去授权。我们刚刚谈过，做得熟练的，一些较为简单一些的，先授权给下属，逐级再去增加。

第二呢，选择授权的一个对象。他还要是有能力的，他要没有能力，那肯定是不行的，他有能力能做好本职工作，再去做一些授权。那么刚去授权的时候，不要马上就放给他，说你去做吧，那不行，那是不负责任的体现，需要进行培训和辅导下属的能力，让他有能力去做这些事情，这样才可以把这事儿交给他去做，他什么能力都没有，刚来的新员工，你说授权给你，是吧，你参加公司的什么什么的一个会议，他该怎么做呀？他就会乱了，他不知道该怎么样去做了，那不行，所以要去辅导下属的成长，去培训，当然，参加我们的培训和辅导就更好一些了啊，哈哈。

最后是逐步授权，把握关键点。放权跟授权是有区别的，教会你去做，责任呢，你自己来负，结果呢，自己来去掌控，我什么都不管，我什么都不问，那不叫授权。在刚开始授权的时候，要掌握关键点，你有什么样的权限，在什么权限之上，你是不能做的，需要找我来核实。我总不能把一个事儿交给你去做了，你把核心员工都给开了、你把员工的工资都给涨了，我都不知道，对吧？那肯定是不行的，它一定要符合大的原则，在可控的节点当中去授权，到了节点以上呢，咱们再共同来探讨和协商。这是第三个，成为授权者，激发下属的一个自主性。

【未完待续】

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