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部门重组,HR要怎么做?

作者 郑军军 2023-01-07 12:03 18489
公司打算年后做组织架构调整,说现在二部门太多,要减少二级部门,从现在9个二级部门调整成4个二级部门。我能想到的是把同类的部门做合并,可合并后新部门会出现两个或者三个原来二级部门的负责人,这要怎么调整?
合并成新部门的团队成员要如何融入这也是个问题,请问牛人老师们,这部门重组到底要怎样做才能顺利落地啊?
公司打算年后做组织架构调整,说现在二部门太多,要减少二级部门,从现在9个二级部门调整成4个二级部门。我能想到的是把同类的部门做合并,可合并后新部门会出现两个或者三个原来二级部门的负责人,这要怎么调整?
合并成新部门的团队成员要如何融入这也是个问题,请问牛人老师们,这部门重组到底要怎样做才能顺利落地啊?
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摘要:部门重组,HR要怎么做?

对于部门合并,提前放出风声给大家一个心理准备,然后召集这几个部门管理层探讨部门合并的事宜,看看他们的想法和建议,作为HR拟定方案的参考信息。

 

常规来说要,合并前要先明确合并后的部门职能、岗位编制、各岗位的职责、任职资格,这些可以通过与各部门管理层探讨出初步方案,然后找高层或老板,结合战略规划进行拍板。

 

接下来,分管理层、员工层进行人才盘点,通过绩效、潜力两大维度,了解人才的优劣势、梯队位置。

 

对于排名靠后的要考虑是否继续留用,不留用的要立即淘汰。留用的特别是管理层,要考虑清楚具体放哪个位置,谁是A角,谁是B角,谁不适合做管理要转为高级职员。

 

另外,对于优秀的员工,谁适合晋升管理者,或者作为管理梯队的预备队。通过这次的合并,也可以借势打造“能者上,庸者下”的企业文化,采取竞聘上岗的方式,进一步激活团队活力。

 

在这个整个过程中,要注意以下几点:

 

1.充分沟通。由HR负责人找这几个团队的管理人员,分别单独沟通,阐明公司的战略,各部门的情况,合并的初衷,他未来的发展机会等等。同时,也了解一下他们的想法,对未来工作开展、人员配合的思路等等。

 

2.明确权、责、利。对各岗位间的从属关系、岗位职责、岗位权力、考核目标与衡量标准、奖惩机制等都必须明确,并公布。这样大家再后期开展工作后,有据可依,有目标、有方向。

 

3.对于新晋升的人员,要表达出企业对他们的看重,给予他们施展才能的机会,希望他们好好把握与表现。同时,为人不要太高调,要谦虚,对于原上级,还是要给予尊重。

 

4.正式下文。公司要正式下文,阐述公司战略导向,明确合并后的部门组织架构,各岗位职责、权、利、管理条线。并对于管理人员进行正式任命,同时对新晋升人员的过往业绩、能力给予肯定,号召大家积极向他们学习,只要业绩和能力够,都有机会晋升。

 

5.应急预案。对于需要优化的人员,做好补偿方案,该给的还是需要和老板争取给的,减少矛盾纠纷,大家好聚好散。对于未能继续担任管理岗位的员工,要做好合理安排和充分沟通,未来还是有机会再通过竞选重合管理岗的。

 

6.拓展类团建活动。联系第三方公司,开展一些拓展活动,以团队破冰、协作等为主,一方面让之前不同部门的人更快熟悉彼此,另一方面也提升彼此的协作意识。晚上最好再安排下聚餐,大口吃肉、大口喝酒,增进彼此的感情。如果条件允许,可以开个“裸心会”,让大家都敞开心扉,减少隔阂。

 

7.送一程。这个“送一程”有两重含义,第一重是对于职级调整后,造成原管理人员离职的情况,大家好聚好散,HR可以组织个部门的欢送会。第二重是对于新晋升人员,要给予管理等相关培训支持,最好有高管1V1帮带,辅导解决日常的一些业务、管理等问题。

 

生命不是一场赛跑,而是一次旅行。遇到一件事,喜欢它就享受它;不喜欢就避开它,其实,人生就是这样。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2024-05-06 15:34
Maduk

8楼 Maduk

平时也要多加强跨部门沟通,这样有变动的时候也好办一点

2023-01-10 12:14:29 回复 赞(0)
然目之绮

13楼 然目之绮

多产的郑老师。
强调沟通,是郑老师给人力资源管理者很重要的一条建议。

2023-01-11 09:40:25 回复 赞(0)
润之

12楼 润之

沟通的重要性不言而喻

2023-01-10 12:42:41 回复 赞(0)
何诚诚

11楼 何诚诚

重组的部门的负责人起着很大的作用

2023-01-10 12:35:34 回复 赞(0)
xiaoniaowup1971

10楼 xiaoniaowup1971

人才盘点是必要的一环

2023-01-10 12:33:13 回复 赞(0)
空杯成长

9楼 空杯成长

打卡

2023-01-10 12:22:49 回复 赞(0)
知足小屋

7楼 知足小屋

重组部门主要是要让大家快速熟悉起来

2023-01-10 12:05:44 回复 赞(0)
henni123456

6楼 henni123456

谢谢分享

2023-01-10 11:50:35 回复 赞(0)
上海美枫

5楼 上海美枫

学习了

2023-01-10 11:45:52 回复 赞(0)
开始到现在123

4楼 开始到现在123

我们最近也在重组合并一些部门,刚好可以借鉴

2023-01-10 11:35:32 回复 赞(0)
冬晴无雪

3楼 冬晴无雪

打卡学习

2023-01-10 11:33:12 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-10 09:26:36 回复 赞(0)
妙无音87829

1楼 妙无音87829

架构重组需要做好以下工作
1.明确架构重组的原因,重组后要达到什么样的效果
2.重组后做流程分析
3.根据分析出来的流程定岗、定编、定职责
4.根据岗位职责分析哪些人可留,哪些人不可留
5.可留人员做调岗面谈、能力规划,不可留人员做离职方案

2023-01-10 09:16:03 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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