摘要:正好我也遇到过这样的问题,很多hr发现绩效难以开展,难以达到效果,在执行中绩效面谈往往流于形式,那么背后真正的原因是什么呢?本文从思想、制度、技术层面进行了剖析,从实操角度系统的阐述了绩效面谈落地的三驾马车,欢迎交流。
正好我也遇到过这样的问题,很多hr发现绩效难以开展,难以达到效果,在执行中绩效面谈往往流于形式,那么背后真正的原因是什么呢?
从上世纪90年代,我国企业才从传统的人事考核迈入绩效考核阶段,这时的绩效考核已工作本身为中心,强调工作的结果,绩效的结果往往体现在绩效工资的奖励和处罚上,以此来评定员工过去阶段的工作成果。因此在员工心目中,绩效工作就是有一种上下级之间的对立面。从2002年以后,绩效考核转入绩效管理阶段,即关注点从工作任务到工作目标,强调绩效目标的引导作用,形成了从目标制定、过程跟进与反馈、结果评定、绩效沟通面谈、绩效改进的PDCA的闭环的系统。但是大部分员工包括老板的观念还是停留在绩效就是处罚的层面上,因此绩效工作在实施中阻力重重,管理者将绩效作为额外的工作任务流于形式,应付了事,究其原因,也是管理者没有将提升员工绩效,帮助员工发展作为自己的本位职责。
也就造成了就像题主所说的,主管遇到绩效面谈躲躲闪闪,不愿意在沟通上花费时间,特别是面对绩效评价结果不好的员工。
那如何才能真正发挥绩效的作用,让主管能够配去做好绩效面谈呢?笔者之前是这样做的,仅供参考:
一、 制度先行、流程支撑
既然要做绩效,肯定要有相应的制度做好支撑,否则就凭hr一己之力,如何才能推动落地呢。制定制度的时候要注意,从源头来扭转绩效管理的目的和意义,改变员工对于绩效推行的抵触心理。
1、 绩效管理的目的如下:
为激发员工积极性和创造性,提高员工工作能力和职业素质,提升员工自我管理能力和个人发展,推进公司经营目标和工作计划的有效落实,特制定本管理办法。
2、从职责上将面谈纳入部门主管的工作范畴,截图参考如下:
各销售经理的职责
- 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;
- 负责处理本部门关于考核工作的申诉;
- 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;
- 负责帮助本部门员工制定月度工作计划和考核标准;
- 负责部门所属员工的考核评分;
- 负责部门所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。
3、从绩效管理的流程上面,对面谈的具体参与人、面谈完成时间予以规定,参考如下:
考核结果面谈:每月13日之前,由销售副总对品牌销售经理,品牌销售经理对销售内勤完成面谈工作,让员工清楚的知道自己上月工作绩效情况,存在的问题和改进的措施,并就下月工作计划和目标达成一致。
二、 制度宣贯、转变思想
制度和流程制定完成之后、务必要组织学习宣贯,学习要从上至下,公司老板到部门主管到普通员工逐一学习,这一阶段hr要学会获得老板的支持,在会议上面利用老板释放公司对绩效管理的重要性,同时将流程宣讲清楚,再次强调考核管理的目的和意义,在于提高领导力,在于提升员工个人能力,最终落脚在部门目标和公司目标的实现上面。转变部门主管的思想,给主管卸下考核的心理包袱。
三、 培训技巧、共同提高
面对主管缺少面谈的方法,hr此时要发挥培训的特长,开展非人力资源的人力资源管理、管理者角色转变、绩效面谈的技巧等培训,确保他们具备面谈的能力,打消面谈顾虑。这里推荐大家学习一下《可复制领导力》中的及时反馈的方法,其中提到负面反馈的BIC反馈工具,在此不再赘述。
面谈初期,hr可以和主管一起参与面谈,并做好面谈质量的把控,及时纠偏,相信实行一段时间后,主管会非常享受这种面谈过程,这时我们的绩效面谈就进入了常规流程,坐在一起通过回顾总结过去,肯定已有成绩、找出存在的差距,制定出合理的改进建议,这次是面谈的目的和意义。这样员工也太容易接受绩效的结果和反馈,主管的领导力和员工的职业能力都得到了提升,这样双赢的局面,何乐而不为呢。
综上所述,思想转变,制度先行,技术保障,这才是真正拉动绩效面谈的三驾马车。相信通过此番操作,hr的能力不仅仅停留在专业能力方面,系统的策划、组织、推动、培训、沟通、协调能力绝不在于主管之下。
10楼 一寸
学习了
苏亚妮
@一寸:赞
9楼 你是人间四月天
打卡
苏亚妮
@你是人间四月天:赞
8楼 浅然
打卡学习
苏亚妮
@浅然:感谢,相互学习交流
7楼 三毛还是
公司不重视导致管理者也不重视。
苏亚妮
@三毛还是:是的,公司的管理土壤很重要的
6楼 兴业安邦
宣导绩效面谈的重要性,再培训辅导怎样做绩效面谈,可能效果会好一些
苏亚妮
@兴业安邦:是的,理解的很到位
5楼 前因后果
老师说的挺好的,不过有点简单了。
苏亚妮
@前因后果:感谢评论,可以交流一下
4楼 spricardo
感谢分享!
苏亚妮
@spricardo:相互学习交流
3楼 达嘉维康
确实是要先让个部门负责人知道自己是有这项工作的,知道后不知道怎么做,那就告诉他怎么做。
苏亚妮
@达嘉维康:说得对,感谢评论,互相学习
2楼 领悟001
打卡
苏亚妮
@领悟001:感谢!
1楼 大卡
苏亚妮老师——
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苏亚妮
@大卡:感谢感谢!