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前情回顾：
前段时间分别分享了高效沟通之会议1《会议的分类与主题要清楚》。在该文中，主要以会议分类的罗列，告诉我们会议的沟通主题会是什么。同时告诉我们会议是沟通的一种重要手段，也是思维能碰撞出火花的必要形式。
通过高效沟通之会议2《会议时机与时间选择的管理》一文告诉我们。会议会因为时间、人、事、环境等因素，从而影响会议的沟通效果，也造成时间成本的浪费。因此，什么时机召开会议，有什么沟通要求，就要在什么时候召开。会让沟通的效果更为有效。
本文内容：
通过会议的形式进行沟通，其效果除了时机与时间的合理安排的对应影响外，会议的组织与组主持，其实同样对会议沟通的效果有着巨大的影响。
本文将从会议的准备与实施方面去分享，如何组织一场有效的会议。
企业会议要想高效，自然需要严密的准备与实施。而其中又以准备最为重要，这其实与台上三分钟，台下十年功是一个道理。
会议的准备是否到位，往往对会议通畅与否，会议效率等息息相关，会议的组织是否到位则与会议的效果息息相关。会议准备与实施的主要内容如图所示。
会议的准备与实施
1、会议组织（一般也是发起者）者对会议内容与人员准备。
2、会议后勤组对会议环境设施的准备。
3、对会议要求要提前说清楚。
对于会议的实施，我们也要注意以下事项。
1、以通知保会议正常举行。
在决定会议时间、地点、内容与人员后，必须要依据内容复杂性与会议组织者商议确定通知时间。确保能让参会人员对工作安排、会议内容能有一个准备时间。
而在会议开始前，我们还必须要再行通知。不能由于已提前几天发了会议通知，就此不管，坐等开会。要知道有人会因工作忙而忘了。因此会议开始前一天通知并要求提前入席。会议开始前半个小时，再次通知明确其会议参加情况。
2、以议程保会议有效进行。
在会议组织中，我们一定要严格按议程安排落实。对超时发言人要适时提醒，对会议内容要适时拉回主线；对会议纪律纪律要严格，保证会议进程；对发言评论总结要干练，形成解决或工作条款。
3、会议记录保证会议落实。
在会议的组织中，着重在于细节与职责的的把握。只有将会议发起者与参会者的心理把握清楚，将会议的细节完善到位。整体的会议就基本能达到高效。
而这样的会议组织能力，在人力资源管理中，我们将其归纳为秘书技能的等级认定的一方面。
来看看九段秘书工作法的相应段位工作方式与工作深入度的差别。就可以明白为什么做同样的工作，会有着不同的企业职位与工作报酬。
不同段位的秘书，其工作方式、企业职级与岗位薪酬是完全不一样的。
一段 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 做纪录 定责任 做流程
二段 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 做纪录 定责任
三段 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录 做纪录
四段 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量 做记录
五段 发通知 抓落实 重检查 勤准备 提前量
六段 发通知 抓落实 重检查 勤准备
七段 发通知 抓落实 重检查
八段 发通知 抓落实
九段 发通知。
小结：
做会议沟通，我们一定要明白只有有秩序的沟通，才能形成有效的沟通。目标一致，才能上步调一致。
而准备与计划，按计划组织，就是秩序的保证。
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27楼 大脸猫69344
收藏
26楼 霓漫天87249
会议沟通，是必然的也是必须的
25楼 遇春23609
打卡
24楼 Karl49985
做会议，还真是不容易 !
23楼 阿耳刻悠妮79281
谢谢，收藏
22楼 遇春37158
21楼 星矢40112
非常好，能够照章操作
20楼 樱桃小丸子09832
如何组织一场有效的会议？
19楼 尼弥西斯65671
准备与组织真的很重要
18楼 HelloKitty47256
学习了，很复杂，看起来也很有用
17楼 星平
感谢分享！
16楼 surral
学习了
15楼 月球
这个开的是重大会议的准备与实施吧。
樱桃小丸子09832
@月球：按道理，无论大小，都应该要做好准备才是！
14楼 戊戍戌戎APOLLO
天花板级会议。
13楼 圈圈0
我们公司的会议在三段。
12楼 candy123456
原来会议准备有这么多项的啊。
10楼 S_1341900877
9楼 Kikovivi
厉害！！！
8楼 blue353
术业有专攻
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24楼 Karl49985
做会议，还真是不容易 !
23楼 阿耳刻悠妮79281
谢谢，收藏
22楼 遇春37158
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21楼 星矢40112
非常好，能够照章操作
20楼 樱桃小丸子09832
如何组织一场有效的会议？
19楼 尼弥西斯65671
准备与组织真的很重要
18楼 HelloKitty47256
学习了，很复杂，看起来也很有用
17楼 星平
感谢分享！
16楼 surral
学习了
15楼 月球
这个开的是重大会议的准备与实施吧。
樱桃小丸子09832
@月球：按道理，无论大小，都应该要做好准备才是！
14楼 戊戍戌戎APOLLO
天花板级会议。
13楼 圈圈0
我们公司的会议在三段。
12楼 candy123456
原来会议准备有这么多项的啊。
10楼 S_1341900877
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厉害！！！
8楼 blue353
术业有专攻
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