摘要:作办公室搬家其实主要考虑老板和主要人才的需求,然后在企业发展中人力需求的基础上进行短期规划。就可以形成一个较为完善的搬家方案。
据人性,找好处,搬家不动荡
——这就是一个寻找好处的过程
一般情况搬新家都是值得欣喜和值得鼓励的事情。按道理,一般情况只有拥戴,而少有阻碍。除非你这个新家成为了别人上班的阻碍。
所以,如何减少搬家的阻力,还是在于从人心出发,让其有利好,才能得始终。
一、搞清楚两个为什么。——确定对搬家有影响的人。
搬家的最主要的目的是什么?催化行动的因素又是什么?
目的:
在本话题中主要目的的起因,显然是原办公场所面积显小。既不方便办公,也没有企业的有序形象。因此,需要换地方。
这对于员工来说,显然不是会产生动荡的因素。毕竟,谁不希望自己有个宽敞的办公环境呢?既不压抑,还具有活动的空间。
因此,主因决定了多数人的向往问题。但却往往并不属于管理的重点问题。因为能形成主因,就已经决定了是多数人的想要解决的问题。
催因:
催化换场所行动的因素,估计就是交通的问题了。
不知道提出这条因素的是哪个领导,甚至直接可能就是老板。不然,相对来说,没有什么交通问题是不能克服的。
一般情况交通出问题,就四个方面:
一个是公共出行不方便。
另一个就是距离太远。
第三个就是区域造成的驾车不方便(常态堵车或者行难路不平)。
第四个就是吃饭问题。
而作为搬家组织者,需要真正思考的就是这四个方面对员工影响的问题。而事实又是,要考虑的往往又是企业想要留下的那几个人。!?这些基本属于真正的人才,是主要价值的创造者,他们的动态,才会影响企业的态度。其他普通人才,都属于凡人大众,自然不会有过多的其他思维,毕竟,工作也没有想象中那么好找。而招聘也没有想象中的那么难。特别是现在这个就业不断萎缩的时代。
所以,综上,真正需要考虑动态的就两个方面的人:一个是老板、总经理等决定本企业及员工命运的高层。一个是业务不能离的高精尖人才。
二、如何根据需求来寻找合适的办公室。——据企业需求而设定
在企业对人才的需求中,其实大家都清楚,只有那些关键的人才才是我们招聘的困难之处。也是我们真正想要通过各种激励来激发其工作意愿的对象。——这就是企业中创造80%价值的20%的人。
1、通行。
因此,要找新的办公地方,先考虑能决定企业和员工命运的他们的共通需求。——交通。
所以,要找一个通勤状态较好,同时能有足够停车位的区域。
再考虑普通员工坐公共交通的需求。也就是地铁、公交等尽量一趟车或者方便一次转车就能到达的地方。
而只要交通方便了,距离往往就不再是太大的问题。只是出发的时间早一点晚一点罢了。
2、区域。
根据企业的生产经营情况,选择是在闹市还是郊区。毕竟销售型的自然需要向群众群众靠拢。而如果是需要用办公室服务生产型的企业,当然还是要离人多的地方稍远点好。
3、面积。
办公室的面积要根据企业办公的特点、发展规划中的人力需求来进行设计。
集中办公和分室办公对办公室的需求肯定是不一样的。这对于大厅和小间办公室的需求在不同的写字楼能提供的资源也不一样。
而我们也不能就依据现有的人力状况就固定下了数年的办公场地。一定要考虑企业发展中的相对时间(3~5年内)的办公室增量需求。不能年年都搬家啊。
4、设施。
搬家很重要的一点就是,要依据现有的办公家具及设备设施,来考虑新家的相应设施需求。
因此要对现有本部的设备设施进行清点,是否能带离使用。不能则要考虑是否需要新家的办公室自带有办公设施,或者是企业自行购置。
你不能都搬到新家了,才发现还需要买办公桌椅,打字机,空调等等设备设施吧?
老板能等,业务却不能等。
5、环境。
这主要是考虑办公休息及心情调整的需求。一般考虑就行。毕竟一个新的办公地方,怎样都还是要比原地方要布置得好一些的。
6、实施。
要做搬家一定要着1~3个月左右的提前量时间。方便找看比对,同时好组织办公设备设施等后勤物资。
这样的地方,如果靠自己去寻找,往往还是需要付出很大的劳动量的。特别是在城市区域大的地方,往往跑一趟不容易。所以建议,直接将条件说好,交给中介好了。但多交托几家,才是速度的保证。
在有目标的时候,直接现场查看。确定了地方,就可以根据地方设计办公室功用及设备设施摆放了。
因此,当我们有了上述的准备。就可以形成一个搬家带预算的方案了。
而在此过程中,考虑了主要人才的意愿,自然就不需要再过多考虑其他普通人才的个性需求了。毕竟,人上一百形形色色,考虑不完的。
小结:
作办公室搬家其实主要考虑老板和主要人才的需求,然后在企业发展中人力需求的基础上进行短期规划。就可以形成一个较为完善的搬家方案。
33楼 霓漫天87249
形成主因,就已经决定了是多数人的想要解决的问题
32楼 Betty98157
搬家的最主要的目的是什么?催化行动的因素又是什么?
31楼 Julie63702
学习
30楼 大脸猫69344
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29楼 香无尘80845
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学习啊
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26楼 涅索斯37281
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25楼 ahe001
交通便利是必要的条件,不然就没搬的必要了。
24楼 delhi
还得考虑停车费、附近餐饮情况等等。
23楼 1121233037
搬去交通便利、环境好的地方就没有后面两个问题了。
22楼 247911634
感谢分享,学习啦!!!
21楼 Afraid
只要大部分人愿意,少部分人再想办法说服就好了,没办法做的所有人满意的。
19楼 高达85725
一直在学习,前进靠动力
18楼 进击的风信子17072108
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16楼 忒勒玛科斯39143
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15楼 尼弥西斯65671
方便是第一位的
14楼 心想事成的音符17072109
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