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建议纳谏机制能有用,在于奖励和落地的实在

作者 阿东1976刘世... 更新于:2022-09-21 23:05 17896
公司是新成立的互联网公司,领导想要在内部收集员工对公司的意见,以便给员工更好的环境也让公司更人性化更规范,因此让我们HR做内部员工诉求管理机制和中层管理者的监督工作。
这个机制要怎样建立,如何操作才能让员工回访机制良好运行呢?
公司是新成立的互联网公司,领导想要在内部收集员工对公司的意见,以便给员工更好的环境也让公司更人性化更规范,因此让我们HR做内部员工诉求管理机制和中层管理者的监督工作。
这个机制要怎样建立,如何操作才能让员工回访机制良好运行呢?
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摘要:做企业的建议沟通机制的建设,一定要从方向到流程,到处理的落地过程。然后辅助激励落地,那么对企业的改善就会真正的实现群众的智慧共建。1

建议纳谏机制能有用,在于奖励和落地的实在

——做企业的建议沟通机制建设,在于重视与尊重建议者

 

 

一、做纳谏机制的建设,要先搞懂几个词汇

看本话题的标题与内容,觉得还是需要将相关内容进行区分一下。

本话题从题干到结尾有着三个方面的词汇需要我们去关注一下。

本话题主要内容:

建议:是指要通过收集意见来让公司的环境更好,让公司的机制更人性化,更规范。

诉求:本意是起诉并向对方进行要求或者请求的意思。在这里应该指反应问题而对应提出的建设要求。

回访:这是消费者使用服务后回访服务提供方,以期获得更好的服务或者提出建议等。另就是,服务提供方为顾客提供服务后,回访消费者,希望从消费者这里获得更好的产品体验建议。

 

这三个词汇的内容,虽然有所相似,都是对另一方提出一些看法或者要求。但事实上其本质相差甚远。

在各种沟通产生的背景下,其沟通的内容显然是不同的。其对于自身或者企业、提供方都具有不一样的意义。

 

所以,本话题中到底想要说的是什么呢?

在本话题中,提到要改善环境与对领导的监督,因此在我看来:老板看起来还是更多的是想要提供给员工更多的建议渠道(企业纳谏),以此实现员工与企业的共建,让各层级领导有着更好的身体力行。以此获得更好的办公、住行体验。

注:

纳谏,不仅是建议,还有着对于组织、机制、领导等不同对象的持有的可能不同方向的意见(即可能让人不高兴)。

 

二、做员工纳谏机制的建设,要关注的几个点

说到谏议,我们应该想到曾经学过的《邹忌讽齐王纳谏》,还有曾经的直谏魏征,都曾让当时的王或者皇不高兴。

所以,做建议机制是需要有所管理的。而不是随意让员工建议就好。

 

1、要给个方向

提建议不能是随意什么都提的。要知道这里是企业,是职场,并不是自由市场。因此,建立一个机制,告诉员工,可以在哪些方面向企业提建议。可以反应员工或者领导哪些方向的问题。

不要搞得象任大爷批的万言书一样,来个全盘管理建议。你又知道企业的多少信息可以建议管理呢?更不要将别人的私生活拿来反应什么的。

因此,要建议的是环境类,确实的方法类。而提起的决不能只是问题提出,而是要有方法建议提出。当然,这些方向全在企业自身确定。

 

2、要建立渠道

不是有意见就见谁都可以提的。而是要根据内容的方向,确立一定的归属问题。实现各系统有人管建议信息的沟通与汇报。最终实现归口管理。

同时设立建议提汇的渠道,使有地方密投或者公TOU的建议渠道。比如:专用信箱(实体、电邮)、公TOU电话、受访中心、层级反馈等。

当然对于渠道内的信息何时提取,也一定要有所公示,至少做到定期开邮取件。不然,一放三五年,那有什么意思呢?

 

3、有激励机制

对于建议只有鼓励,才能实现有好意见可以提报给你。可以是经济也可以机会,更可以是积分等。要知道,当时齐国能雄霸四方,其做到了给民众建议提无可提的地步。即组织与建设完善得很是优秀。而他给出的奖励是这样的:当面提出建议的上赏,以投递书信的方式建议的中赏,背后议论建议方法让领导知道了的下赏。才让齐国能建设完善得很快。

因此,在企业做建议机制,同样需要设立奖励机制。至于是按次数还是按质量奖励,则自行确定了。而奖励的内容是现金、机会还是积分都是可想的。

 

4、要有人帮助

人有水平高低,对于意见方法等的表达往往也高低不平,有的甚至是言不达意。因此,要鼓励有想法的人可以找人帮助,或者让领导可以帮助下属将想法可以明确的语言或者文字表达出来。只有看得懂的建议,才不至于曲解建议。

以此实现提取的建议都是明确的,易于理解的。这对于后期的信息管理至关重要。

 

5、要建立流程

对于建议信息的投递与处理,我们一定要在归类后实行按事按级处理。因此,公示一个建议处理流程是必须的。告诉大家,不是所有的建议都一定要反应到总经理或者老板那的。对于本部门或者其他部门领导也是可以的。只是一定要将内容表达清楚。

因此,在机制中明确各级领导者都要有处理建议的义务和责任,而在流程中明确投递与处理决策的标准和流程。才能让建议管理做到有序。而不是无效的堆积。

 

6、强民zhu处理

对于对公的建议来说,很多人都渴望通过自己的建议获得一定的曝光与关注。

因此,对于对公建议的内容,要有一定的民zhu处理方式(建立建议民zhu处理领导小组)。即将建议人,内容归属方,及公司领导等进行相应的汇签处理,如果干系较大的,甚至可以一起会议处理。甚至可以实现如线上会议一样的直播处理。以示民zhu和重视。给建议员工极大的尊重。

 

7、要有所反馈

对于建议的反馈重在两个方面。一个是建议的奖励情况 。二是建议采纳与改善情况。这些都是属于鼓励的内容。也是满足员工费脑费力做贡献的尊重问题。

因此,在机制中将上述7个方面的内容进行了明确。想来这样的纳谏机制也会真正的获得较好的运行。只有激励到位,改善才会无止境

 

小结:

做企业的建议沟通机制的建设,一定要从方向到流程,到处理的落地过程。然后辅助激励落地,那么对企业的改善就会真正的实现群众的智慧共建。

346

65

27

杀阡陌71797

27楼 杀阡陌71797

是要搞清楚 这些前景来处理

2022-09-22 21:22:22 回复 赞(0)
优忒毗88632

26楼 优忒毗88632

打卡了!

2022-09-22 21:21:36 回复 赞(0)
海尔兄弟56646

25楼 海尔兄弟56646

打卡了。

2022-09-22 21:20:43 回复 赞(0)
成吉思汗66634

24楼 成吉思汗66634

来看评论的!

2022-09-22 21:18:18 回复 赞(0)
毅行

23楼 毅行

谢谢分享!

2022-09-22 19:04:25 回复 赞(0)
Julie63702

22楼 Julie63702

沟通管理嘛!

2022-09-22 16:28:37 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Julie63702:建议本就是沟通

2022-09-22 21:50:08回复
Peter21148

21楼 Peter21148

那一种味道,是根究到真相的味道

2022-09-22 16:27:16 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Peter21148:追求底层逻辑一直是追求

2022-09-22 21:50:20回复
Bob40448哪儿

20楼 Bob40448哪儿

感谢分享

2022-09-22 16:26:46 回复 赞(0)
Betty98157

19楼 Betty98157

建议:是指要通过收集意见来让公司的环境更好,让公司的机制更人性化,更规范。 诉求:本意是起诉并向对方进行要求或者请求的意思。在这里应该指反应问题而对应提出的建设要求。 回访:这是消费者使用服务后回访服务提供方,以期获得更好的服务或者提出建议等。另就是,服务提供方为顾客提供服务后,回访消费者,希望从消费者这里获得更好的产品体验建议。

2022-09-22 16:26:14 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@Betty98157:真理

2022-09-22 21:50:27回复
Karl49985

18楼 Karl49985

感谢分享

2022-09-22 15:50:45 回复 赞(0)
阿耳刻悠妮79281

17楼 阿耳刻悠妮79281

真的不错

2022-09-22 15:50:30 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@阿耳刻悠妮79281:感谢认可

2022-09-22 21:50:34回复
遇春37158

16楼 遇春37158

打卡

2022-09-22 15:17:36 回复 赞(0)
星矢40112

15楼 星矢40112

2022-09-22 15:17:07 回复 赞(0)
爱你就好

14楼 爱你就好

纳谏,不仅是建议,还有着对于组织、机制、领导等不同对象的持有的可能不同方向的意见

2022-09-22 12:16:27 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@爱你就好:是的啊

2022-09-22 21:50:52回复
三妹仔

13楼 三妹仔

打卡

2022-09-22 12:02:41 回复 赞(0)
好汉妹妹

12楼 好汉妹妹

看阿东老师的文章能学到很多

2022-09-22 11:47:18 回复 赞(1)

星矢40112

@好汉妹妹:同感

2022-09-22 15:17:18回复

阿东1976刘世东

@好汉妹妹:感谢认可,竭尽全力!

2022-09-22 21:51:35回复
qianqianqian

11楼 qianqianqian

沟通机制的建设,一定要从方向到流程再到落地

2022-09-22 11:40:07 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@qianqianqian:是这个道理

2022-09-22 21:51:47回复
LSLWWC

10楼 LSLWWC

学习了

2022-09-22 11:21:58 回复 赞(0)
xiaoxiao133

9楼 xiaoxiao133

给出方向很重要,回访机制建立要先明确方向

2022-09-22 11:14:48 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@xiaoxiao133:方向不明,错乱千百。

2022-09-22 21:52:03回复
南敏良

8楼 南敏良

反馈重在两个方面。奖励情况和建议采纳与改善情况。

2022-09-22 10:55:46 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@南敏良:激励,才有后续

2022-09-22 21:52:11回复

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