摘要:企业如何提高制度的执行力避免朝令夕改的问题呢?出现这种现象一是与管理者的管理风格有很大的关系。性格优柔寡断、做事随性、经常容易改变主意有关,二是因为企业在制定的制度时缺乏系统性,导致制度本身存在不合理性和不可执行性,与员工的利益相背离,执行起来难度大,最终导致制度被频繁修改或形同虚设不了了之。
企业如何提高制度的执行力避免朝令夕改的问题呢?出现这种现象一是与管理者的管理风格有很大的关系。性格优柔寡断、做事随性、经常容易改变主意有关,二是因为企业在制定的制度时缺乏系统性,导致制度本身存在不合理性和不可执行性,与员工的利益相背离,执行起来难度大,最终导致制度被频繁修改或形同虚设不了了之。
那么在企业制定日常制度的过程中需要注意那几点呢?今天给大家做以下几点分享,欢迎大家留言区互动交流学习:
第一:制度制定要根据企业发展阶段来设置,切不可就某件事或现象来制定
在企业日常管理工作中,相信大家都有体会,其实并没有最好的或者最全面的制度。只有符合当时、现阶段最适合企业或者某团队的。此时企业管理者可能感觉找到了最为优化的制度如果就推翻之前的制度,那明天有了新的想法又推翻今天的制度,如此反复后时间都浪费在了制定制度上而不是执行落实上,这种情况对于企业和团队的消耗和影响非常巨大。其实再好的制度在于其执行的结果而非制度本身。所以企业制度在制定时要注意符合企业自身发展情况,结合企业当时、现阶段的实际具体问题。制度不仅要具有实际性,还应当具有合理性,管理者在这方面一定要有大局意识和对趋势的预判能力,首次制定较为完善的制度体系,即使后面出现其他状况也仅仅需要微调细节而不会使现有制度推到重来。为了达到这种效果,企业在组织制定制度时,应尽可能制定多个制度方案,从中选出一个最佳方案以保证所制定的制度经得起实际的考验。
第二:制定制度要走到“群众”当中去
员工是企业制度的直接执行者和感受者,所以在制定制度的过程中需要有更多的参与,但由于在企业管理中员工处于基层地位,与管理层相比力量悬殊,因而在制定制度时其发言权就可能被企业忽略。其实制度的本身意义是为了保护好人的利益,但是由于大多数企业在制度是制定过程中都是管理层关着门做出来的,所以在执行的过程中就会“天生”的让员工对制度的认同感变低,制度在执行时就很难得到员工的拥护。这也是很多企业花费大量时间制定了详细制度,却执行不下去的原因。因此,管理者在制定制度时,一定要尽量多地听取员工的意见,而且要重视听取不同类型、不同部门、不同岗位的员工的建议。只有切实了解员工的期望,才能制定出有说服力的制度。只有掌握员工的心理,才能制定出员工可接受的制度。
第三:制定制度不能掺杂个人情感
管理者自身的个人情感在制定制度时往往会对制度产生负面影响,有的管理者缺乏决断性,反复制定有修改,今天的规定与昨天的不同,导致员工没有执行标准无所适从。有的管理者做事容易激动,拍脑袋制定制度,但执行过程中发现不符合企业实际情况等等。这些个人因素造成的失误想要在短时间内改观很不容易,所以管理者在针对日常工作中的问题时应该多多反思,不自负独断。多向上级请示和下级商讨,并允许员工对于不当的做法提出质疑。
第四:新制度在开始执行时要预留缓冲时间段“试用行”
一项新的制度或者政策在执行落地时要规定至少15天左右的试用行阶段,在这个时间段内管理者要观察此项制度对员工带来的影响。一是对员工思想和情绪的影响,是否会出现正向积极的评价还是思想消极的对抗,二是对于员工的行为或者日常工作是否起到促进作用,有没有对日常工作中的问题有改善和解决的效果。这样做的目的一是检验此项制度的可行性和价值,对试用期结束后的修改和调整收集科学依据。二是在制度试用行期间难免有员工不熟悉和了解情况而违反规定被处罚,那么因为在制度的试用行期间可以对触犯者从轻处罚,起到警示作用。等到制度正式运行时,就会避免大量的错误出现。体现制度落地真正的目的。
(本文仅在三茅打卡发表,如需转载复制请联系本人)
14楼 余兴慧1986
老师的讲解很全面,很实用
吴飞强
@余兴慧1986:感谢支持,一起学习进步
13楼 yaninco
感谢老师分享
吴飞强
@yaninco:感谢关注,一起进步。
12楼 木头人头木
很多时候就会忽略掉实施这个环节,总想把制度做得完善完美了再去执行。
吴飞强
@木头人头木:问题都是在过程中发现的,预留制度的试用期来测试制度是非常有必要的。感谢参与讨论,一起进步。
10楼 人生宁静
打卡
吴飞强
@人生宁静:感谢关注,一起进步。
9楼 1337323921
制度大多数是老板觉得好才往下颁布。
吴飞强
@1337323921:是的,但是老板是最容易破坏制度的人,如果在公司里边,老板比制度大,那么这个制度肯定最后会夭折。感谢参与讨论,一起进步。
8楼 浅然
很少企业会听取员工意见制度制度的。
吴飞强
@浅然:是的,所以好多制度最后就会形同虚设。别人要求的和自己建议的区别很大。感谢参与讨论,一起进步。
7楼 john2john
确实,制度制定主要不是制度环节,而在于实施环节,只有实施了,才能在过程中发现问题并改进。
吴飞强
@john2john:是的,制度最终要的不是结果,而是控制过程的改变。感谢参与讨论,一起学习进步
6楼 郑卓文
老师写的几个点都是容易忽略的地方,谢谢老师的分享!
吴飞强
@郑卓文:感谢参与讨论交流,一起学习进步,
5楼 红灵
打卡学习
吴飞强
@红灵:感谢关注,一起进步。
4楼 小甜甜123156489
赞
吴飞强
@小甜甜123156489:感谢关注,一起进步。
3楼 猪爱过猴子
学习了
吴飞强
@猪爱过猴子:感谢关注,一起进步。
2楼 上善若水LD
制度要满足管理需求,及时查漏补缺,调整完善。
吴飞强
@上善若水LD:是的,做好过程管控,制度要的不是结果。感谢参与讨论,一起进步。
1楼 大卡
吴飞强老师——
本篇文章来自吴飞强老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
吴飞强
@大卡:感谢大卡老师