人力资源时间管理该如何分配？

作者秉骏哥李志勇更新于：2022-05-26 16:23 24576

内容来自 2022-05-27 打卡话题观看本期直播

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摘要：HR的工作比较杂多，特别是中小企业，尤其是那些只有一两个HR者的单位，不但负责HR工作，还要承担行政甚至老总的一些工作，在时间管理上，既要有相对已知工作的计划，也要把临时事项大致分类记录，也要适当加加班，还要学会使用“事缓则圆”的技巧，总之，坚持下去，越做越有心得，成为老手，时间管理自然就不是问题了。

三茅网问答版块有朋友提问“人力资源时间管理该如何分配”，具体内容是：作为一名人事专员，既要满足部门紧缺的人员招聘补充，这个是每天必做的，这个一定是一定周期人员的快速招聘，又要面临一些琐碎的模块，比如员工调假、考勤、薪资解答、主管晋升降级、工伤、新的员工薪资方案宣导、新入职员工融入，都是一个个小版块，员工是不定期的会出来这些问题，想问如何做好时间安排，还能做的又好，成为一个优异的hr呢。

不少朋友，特别是单位只有一个HR者的时候，在这方面更有一定程度的困惑，结合多年工作经验，我是这样看待的：

1、一定要有计划

既要有年/季/月/周工作计划，也要有每天的计划。

每天的计划，也就是我们常说的日清日高，前一天下班前做好今天工作的小结和明天工作的安排。在计划明天工作事项时，按照重要程序来排撤，最重要的放在第一条，仔细梳理，有多少条写多少条，争取当天能够全部完成。

如果完不成，再放入后一天的工作计划中，还是按照重要程度来排。一般来说，越是大领导安排的事项越是重要，需要紧急完成，但也不一定，自己根据综合情况来判断吧。

不管是招聘还其他事项，只要事先知道、明确的，都可以列入计划中来。这样，就可以保证“非临时事项”按照计划和自己的安排来进行，不至于被临时事项冲得七零八乱工或被遗忘。

如果没有自己的计划，或者全然听从领导的安排，那一定是很容易把自己的节奏搞乱，出现丢三拉四也是很容易的。

比如：年终晚会、半年总结、月底考核、总结、月初做工资、天天做考勤等，这些计划内的，就一定要清楚罗列在“年/季/月/周”计划中。

2、临时事项取舍并记录

临时事项，有本职范围或自己直接相关上级或同事的，也有非本职或来自其他部门或更上级领导的，这时，就要做好两件事：

1）取舍

如果“来者不拒”，加上你“完成得都不错”，那么，今后涌向你的杂事、临时事情就会越来越多，总有一天会压跨你，导致临时事项和本职工作都难以较好完成。这时，直接领导、其他同事不会同情你的工作多、事情杂，只会更多想到“你的不是”，那么，你的晋升、加薪、快乐等自然就会少了。

所以，任何时候，对于非本职内的事情，不管来自谁，都可以委婉拒绝，既可以讲“事情多，很忙”，也可以说“自己不熟悉、没经验，很可能做不好”，还可以说“如果不急，我把这件事和那件急事完成后再做吧”。

2）记录

临时事项，并不一定是按照“先来后到”的顺序进行，有的事项，特别是大领导安排，虽然后面才插进来，但多半要“放下手中所有工作而先完成”。

为防止漏掉事项，比较好的办法就是“记录”，也就是你接到了哪些临时工作，一定要及时记录下来，如果完成并交付得到确认了，就打一个“√”。

这样，那些先接到的事情，如果只做了一部分，就不得不停下来做后面插进来的事情，等后面事情完成后，还可以提醒自己看看“记录本”，前面的事项还没有完成也，而不至于忘掉。

3、适当加加班

如果每天都按时上下班，即使各项工作完成都非常好，在领导看来，可能就是工作量不饱满，甚至认为没有进取心。

其实啊，如果认真对待工作，或者想把工作做得更好更有心得，或者说更可控的话，HR是可以适当加加班的，加班做什么呢，我认为，可以是：

梳理总结一下今天、近几天工作上的得与失，特别是一些做得不够好的地方，一定要反省，找出改善的措施，最好写成书面一条一条的办法去实践，而不是心里的感受；通过近段时间的工作，原工作计划和手中未完成临时事项，还可以怎样调整，有没有更好的办法来提升效率，向上级请助、寻求同事帮忙或想办法获得其他资源等，都是可以利用下班一段时间的安静，来好好思考的；另外，自己近段时间，在工作上，感觉哪些方面比较吃力，或者懂得不甚明了，这时也可以利用难得的安宁来学习和充电，哪怕只有半小时也行；还有，今天或近几天，工作上有哪些郁闷、不开心或纠结的人或事，这个时候，更安静，少人打扰，也是可以独自过滤和调整一下的，用这个时间段来缓冲、适应和放松，避免将情绪带回家影响生活。

当然，如果确实有一些事情，当天没有完成，利用下班后再继续做一些，不至于明天“堆的事情太多”，比如：简历筛选、面试通知、资料整理、培训试卷批改等。

4、学会“事缓则圆”

并不是每件事都必须当天之内一定要完成，有的事情，可能放一放，更能找到较好的办法。

比如：员工薪资调整方案、升降级、员工纠纷等，如果针锋相对与某员工、某管理人员意见扛，不但解决不了问题，反而影响同事关系，对解决事情不利，还会影响今后某些工作的正常合作。

哪些事项可以这样对待，也没有统一标准，只能靠一种感觉、感受或者对综合情况的判断，只要有一定工作经验或者对公司、部门、同事、领导逐渐熟悉后，基本就能拿捏准确了。

5、坚持下去，必成高手

事情再杂再多，随着对公司各方面情况越来越熟悉，工作心得、技巧、经验都一定越来越多，办事效率、流程、时长、费用等都会越来越好。

任何人，刚接触这些杂而多的事情时，都会手忙脚乱，如果按照前面我建议的方法去做，一定会越来越有“章法”，事情越来越“受控”，再坚持下去，有那么三五年，工作上接触到的多数事情、多数人都能够在自己能力范围内较好对付。

看看一些老员工，为什么总是能够灵活自如应对来自各方面的压力、工作量，反观不少新员工，不适应、抱怨甚至打退堂鼓的都有，但是，有哪一个老员工不是从那样的痛苦与不适应走过来的呢，关键是能不能坚持，或者说找到一定的办法坚持，就是不同的人就有一定区别了。

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