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HR要深入基层,了解基层工作业务流程

作者 他乡沈冬青 2022-05-21 17:45 25022
销售部经理前两天找我反馈了一个情况:他们部门有位员工对绩效面谈中谈到的绩效改进问题不认可,销售部经理说员工跟客户沟通的流程是不对的,还给员工制定了绩效改进计划,但员工认为他的流程是没问题的,而且也没客户投诉,不接受改进。
现在销售部经理很生气,说员工不服从管教,让我帮他解决这个问题。我想问下老师,这样的情况我要怎样处理才比较好呢?
销售部经理前两天找我反馈了一个情况:他们部门有位员工对绩效面谈中谈到的绩效改进问题不认可,销售部经理说员工跟客户沟通的流程是不对的,还给员工制定了绩效改进计划,但员工认为他的流程是没问题的,而且也没客户投诉,不接受改进。
现在销售部经理很生气,说员工不服从管教,让我帮他解决这个问题。我想问下老师,这样的情况我要怎样处理才比较好呢?
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摘要:销售经理让HR解决绩效改善的问题,实际上是推卸责任的一种表现。销售这个岗位,追求的是结果,但是在管理过程中,也会追求过程。一般情况下,大部分的负责人都是以“结果”论英雄,也就是说,不管你过程如何艰辛,如何困难,如何曲折,销售负责人或者公司老板,只管关注你的订单、新客户签约率等指标,如果订单差的话,你再折腾什么绩效面谈,都有可能无济于事,那么我们HR就需要了解本企业的业务架构了。

HR要深入基层,了解基层工作业务流程

 

销售经理的难处,笔者倒是可以理解,笔者曾经在销售行业做过,知道做销售的难处。能做到销售经理职位的,按照我们正常的逻辑思维都知道,凡是能做到管理职位的人,一般都是有“两把刷子”的人。

 

因为我们公司在提拔销售管理人才的时候,基本上都是提拔“销冠”做一个部门的负责人,其实这么提拔有错吗?没有错!根据我们正常的用人原则,都是要靠业绩说话的。业绩厉害的人,首先被提拔为销售部门的负责人,是正常不过的。

 

能做到销冠的人,一般他的沟通技巧、工作情商肯定是没有问题的。正因为他的沟通话术、工作情商起到了足够作用,因此在实际销售过程中,可能真正的客户沟通流程没有起太大作用,或者说,被销冠的沟通话术、工作情商给掩盖了。其实这些内容,说的就是销售的过程。

 

案例中的销售代表认为销售沟通流程没有实际作用,我们对此销售人才做一个简要的分析。

 

第一种情况这位销售人才有一定的业绩,但是销售业绩和这位销售部门经理比较,可能稍有欠缺。也就是说,这位销售代表自己也有自己的一套销售技巧,所以认为销售经理给他灌输的沟通流程没有实际作用。

 

第二种情况这位销售人才没有什么业绩,在没有业绩的情况下,还自认为销售经理提供的沟通流程不起作用,那么说明这位销售人才有些自以为是的态度。

 

既然案例中的销售经理要求我们HR解决这个员工的工作态度问题,那么我们HR就必须要了解清楚销售的业务,销售经理为何拟订这个销售沟通流程,这个沟通流程对于订单的签订,业绩的提升是否有实质性提升?

 

如果我们HR自己都不了解业务,那么对销售经理说的沟通流程,对员工排斥这个工作方式,就不足为奇了了。

 

我们HR可以和这位销售代表做一个简要的沟通,但是这种沟通,我们建议HR不要采取过于正式的谈话方式进行,而是采取非正式的思路去沟通,在沟通过程中,我们需要与这位销售代表确认以下几个工作要素:

 

1、请教一下这位销售代表,以何种销售沟通流程更有利于提升订单或业绩?

 

如果这位销售代表认为销售经理的沟通流程不合适,那么他认为合适的流程是什么?如果他自认为合适的沟通流程,我们可以认可,并要求他自己执行。

 

2、正因为这位销售代表的业绩差,销售经理才拟订了销售沟通流程,请他自己描述一下业绩差的原因在哪里?是哪里出了问题?

 

我们HR在与这位销售代表沟通的过程中,一定要采取倾听的原则,让业务人员诉说更多的业务流程、业务知识、业务困难。

 

3、我们和这位销售代表确认好,按照他自己拟订的沟通流程,实施业绩改善方案。

 

在沟通结束的时候,我们可以和销售代表确认好多长时间,获得一定的业绩订单。在沟通过程中,一定要发挥员工的主观能动性,不要采取强制性措施,这样子会导致员工更加反感。

 

总而言之,销售沟通流程有多种多样,销售经理发布的流程是不是公司的标准,他的流程实施之后是否一定能获得2倍、3倍的销售业绩或订单?如果不能的的话,我们HR就必须站在客观公正的基础上,对待销售代表的工作“申诉”,HR要深入基层,了解基层工作业务流程。

 

本文仅供大家参考,大家如有不同意见,敬请点评!

 

 

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15楼 刚开完会

经理的态度首先就是一个问题,自己说服不了员工就说员工的态度不好。

2022-05-24 12:10:43 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@刚开完会:是的

2022-05-24 18:51:42回复
eddnow

14楼 eddnow

HR在这个问题上只能提供解决方法,而不是帮忙解决。

2022-05-24 11:58:12 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@eddnow:对的。只是辅助解决问题。

2022-05-24 18:51:59回复
莉莉子

13楼 莉莉子

谢谢分享!

2022-05-24 11:51:16 回复 赞(1)
Alwaysman

12楼 Alwaysman

确认经理的流程是不是公司的标准流程,是不是确实能提升业绩……

2022-05-24 11:40:00 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@Alwaysman:做销售的,都有自己的一套的。就算你执行公司的标准流程,最终连续3个月,甚至6个月的业绩为零,公司也不会要你的!

2022-05-24 18:52:46回复
向明天出发

11楼 向明天出发

打卡啦

2022-05-24 11:36:06 回复 赞(1)
舟山HR2

10楼 舟山HR2

打卡

2022-05-24 11:25:49 回复 赞(1)
高桃桃

9楼 高桃桃

个人觉得HR教经理去解决问题比较好。

2022-05-24 11:16:03 回复 赞(1)
茅山道人

8楼 茅山道人

提升小管当部门负责人,看似合理。但是在很多行业,只是当时比较合理(说句好听点就是所谓的天时地利人和),只是一个相对合适的人选。有些行业的销售只是借助于平台和风口优势。并不是销冠本人的努力而成就了销冠。

2022-05-24 11:09:20 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@茅山道人:对的。说的非常对。有很多人,在家“躺平”也会有订单,并非是他能力强,能力厉害,而是市场、品牌的因素。

2022-05-24 18:53:58回复
印子

7楼 印子

HR确实是要了解业务,不然真会两眼一抹黑。

2022-05-24 11:02:41 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@印子:不过业务有时候,很难了解。

2022-05-24 18:54:18回复
susanhan

5楼 susanhan

老师给的解决方法还是很实用的。

2022-05-24 10:55:14 回复 赞(1)
John30887

4楼 John30887

人力资源了解业务非常重要,很多工作重点都是需要从业务出发然后回到业务中去,不了解业务的HR很难做一个“好”的HR。

2022-05-24 09:51:46 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@John30887:是的。

2022-05-24 18:54:34回复
大卡

3楼 大卡

沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!

2022-05-24 09:35:01 回复 赞(1)
以梦为马1207

2楼 以梦为马1207

HR再了解业务,有业务员和销售经理了解吗?业务经理管不住自己手下的兵,那是他自己的管理能力有问题,HR可以介绍资源给予经理赋能。

2022-05-24 08:50:48 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@以梦为马1207:说的对!

2022-05-24 18:54:51回复
温情

1楼 温情

学习了

2022-05-24 07:35:29 回复 赞(1)

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