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HR如何做好年度薪酬分析?

作者 子君小皮匠 2021-12-06 13:41 37056
我们是一家200多人的电商企业,马上年末了,为了针对明年的薪酬策略优化,领导要求我制作一份年度的《薪酬分析报告》。由于公司往年并没有制作这一报告,属于领导今年突然提出的要求,因此我也不知道该怎么去完成,包括哪些内容,呈现哪些重点等等。请问各位大咖,如何制作本企业的《年度薪酬分析报告》?
我们是一家200多人的电商企业,马上年末了,为了针对明年的薪酬策略优化,领导要求我制作一份年度的《薪酬分析报告》。由于公司往年并没有制作这一报告,属于领导今年突然提出的要求,因此我也不知道该怎么去完成,包括哪些内容,呈现哪些重点等等。请问各位大咖,如何制作本企业的《年度薪酬分析报告》?
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摘要:这里小皮匠从三大方面给予薪酬分析:一是内部薪酬分析;二是外部薪酬分析;三是给予公司的建议和意见。

 

 

第一方面内部薪酬分析

 

分析可以从三个层面逐步深入:

 

第一层面,薪酬总额分析

在这个层面分析薪酬,就是要告诉管理决策者薪酬总共花了多少钱。

这部分的分析一般包括:

1、当期薪酬总额:月度薪酬总额、季度薪酬总额、年度薪酬总额

2、当期与上一期比较:月度/季度/年度薪酬总额与上一期的增(减)比率;
3、实际支出薪酬总额与预算的差异:月度/季度/年度薪酬总额占预算的支出比率。

 

第二层面,薪酬结构分析

在这个层面,所要回答的薪酬问题聚焦在钱都花到哪里了。

这部分的分析一般根据企业管理或业务类型的不同而有所选择,通常围绕“人员”、“结构”、“部门”等维度展开。

 

1、“人员”方面的分析:包括人均月薪酬总额、人均季薪酬总额、人均年薪酬总额、人均月薪酬总额与上一期的变化、人均月薪酬总额与预算的差异等等;
2、“结构”方面的分析:包括固定工资所占比例、绩效工资所占比例、法定福利所占比例、其他补充福利所占比例、薪酬结构与上一期的变化、薪酬结构与预算差异等等;
3、“部门”方面的分析:包括薪酬总额中各部门的总额分布、各部门人员数量占总数量比例、薪酬总额中各部门薪酬所占比例、各部门人均薪酬总额、部门人均薪酬总额与企业整体人均薪酬总额的差异、部门薪酬与上一期的变化、部门薪酬与预算差异等等。

在这一部分中,还可以根据企业的实际情况进行综合性分析,即将“人员”、“结构”、“部门”再结合“周期”进行分析,相对会更加全面,更加具有适应性。

 

第三层面,薪酬效益分析

这个层面的分析,旨在回答薪酬支出与企业效益之间的关系。

这部分的分析可以围绕“人员流动”、“企业效益”等维度展开。

从“人员流动”的角度分析薪酬效益。如新进人员薪酬比例、离职人员薪酬比例、人员增薪比例、增薪占薪酬总额的比例、增薪占利润增长的比例等等;

从“企业效益”的角度分析薪酬效益。如薪酬总额占收入额比例、薪酬总额占成本额比例、薪酬总额占费用额比例、薪酬总额利润产出比等。

在此基础上,也可以结合第二个层面,深入分析薪酬效益问题,如人均薪酬收入产出比、人均薪酬利润产出比、部门人均薪酬收入产出比等等。应该说,这个层面的分析是更加深入的分析,相对专业性更强、复杂性更高。

 

第二方面外部薪酬分析

为了保证企业薪酬在行业中的竞争力,为薪酬体系和制度的确立提供相应的依据,对外部的劳动力市场、行业中其他企业、地区中的薪酬水平进行系统的调查是一项必不可少的工作。

外部薪酬调查的方式有:权威机构发布的薪酬调查报告、委托专业机构进行薪酬调查、通过面试者访谈、同行业信息交换等等。

 

一般来说,外部薪酬调查主要有以下几个目的:

  1. 帮助制定新参加工作人员起点薪酬标准;
  2. 帮助查找企业内部工资不合理的岗位;
  3. 了解同行企业调薪时间、水平、范围等;
  4. 了解当地工资水平并与本企业比较;
  5. 了解工资动态与发展潮流。

 

市场薪酬数据,薪酬水平的对标标准最快速的是方式是基于岗位,因为薪酬等级在不同的组织内部是完全不同的呈现,而岗位名称虽略有差异,但是市场的认知度相对是一致的,因此通过岗位数据的采集是最为便利和高效的方式。

通过岗位数据的采集,进而通过内部薪级划分,得到各薪级的薪酬数据的高位、中位和低位

更为专业的呈现形式是市场数据的10分位、25分位、50分位、75分位、90分位(分位的意思是指将一个随机变量的概率分布范围分为几个等份的数值点,例如50分位是指所收集数据处于50%位置的数值)。

薪酬水平的来源渠道多种多样,从专业的薪酬调研报告,到各大招聘网站,再到同行业之间薪酬的交换等,有多种方式能获得具有一定参考价值的市场数据。

在甄选薪酬水平数据的时候,应当选择同一行业、同等规模的数据源。即便是统一岗位,行业和规模不同,岗位的薪酬也会呈现较大的差异。在对标薪酬总构成的时候,行业和规模的影响因素可以下降。

 

第三方面就分析结论提供预测意见或改进建议

人工成本的测算,主要是为了测算未来的人工成本,进行人工成本的控制。因此,您需要在对现有数据分析基础上,提出预测意见和改进建议,薪酬的改进建议包括:人员编制及结构分析各个业务单元效率分析及建议佣金/奖金方案调整建议

总的来说,定期的薪酬分析报告是人力资源管理中不可回避的一个工作项目,它为企业管理决策提供了重要的支持。根据企业实际情况,在做好薪酬日常统计汇总的基础上,不断积累,才能形成层面不断深入的薪酬分析报告。

在企业的运营管理中,薪酬分析直接影响着企业的经济效益以及员工自身价值的实现,因此HR做好薪酬分析工作有助于提高企业员工的积极性,进而促进企业的效益增长。

薪酬分析的主要目标是明确公司在市场薪酬所处的位置,为公司决策薪酬水平提供重要的参考依据,另一方面通过回顾分析确定目前公司岗位价值与薪酬是否合理。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
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18楼 平安鱼

如何判断岗位价值与薪酬是否合理?

2022-01-03 17:24:47 回复 赞(1)
Barbara02610

17楼 Barbara02610

做好薪酬分析报告,需要搜集和统计大量的数据来支撑,这样我们的薪酬分析才能准确,才能真正发挥薪酬留人的作用,年终薪酬政策很关键,做不好,会导致关键员工流失.

2021-12-07 18:05:21 回复 赞(1)
大卡

16楼 大卡

子君老师——
本篇文章来自子君老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-12-07 16:53:03 回复 赞(0)
触控HR宋程

15楼 触控HR宋程

不得不说做一个这种报告出来脑细胞得坏死多少个了。。

2021-12-07 15:53:30 回复 赞(0)
Amy01111

14楼 Amy01111

内外部薪酬分析,及分析意见,三大结合为一个完整的薪酬分析

2021-12-07 15:52:44 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:51:33回复
木头人头木

13楼 木头人头木

一份可信度较高的薪酬调查,一定是多角度全方面调查结果的整合

2021-12-07 15:51:44 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:51:43回复
凤舞长天

12楼 凤舞长天

打卡,感谢分享

2021-12-07 15:51:05 回复 赞(0)
大河马520

11楼 大河马520

打卡

2021-12-07 15:50:17 回复 赞(0)
321你好

10楼 321你好

定期的薪酬调研报告时必不可少的,如何再次其中发现问题,且为管理决策提供支持就是我们的责任所在。

2021-12-07 15:49:34 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:51:50回复
冬冬122

9楼 冬冬122

内部可根据:薪酬总额分析,薪酬结构分析,薪酬效益分析,这些很关键

2021-12-07 15:48:48 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:51:55回复
S_1332297820

7楼 S_1332297820

外部分析重要吗?可以做到准确吗?仔细想想其实没啥必要。

2021-12-07 11:42:30 回复 赞(0)
S_1344395108

6楼 S_1344395108

人工成本的数据很容易得出,关键在于如何判断其合理性,老师有什么建议吗?

2021-12-07 11:22:36 回复 赞(1)
马尾辫

5楼 马尾辫

投入产出比

2021-12-07 10:48:06 回复 赞(0)
月光森林002

4楼 月光森林002

这些核算出来的指标和数据怎样获得对标数据呢?怎样判断数据是优、是劣,还是正常水平?

2021-12-07 10:22:46 回复 赞(0)
7033

3楼 7033

老师说的不错

2021-12-07 10:07:15 回复 赞(0)
修夏

1楼 修夏

关键在于平日的数据整理的是否规范

2021-12-07 09:34:41 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-07 17:52:35回复

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高级人力资源管理师、三个臭皮匠HR智库创始人、企业管理咨询师,员工关系专家。曾在多家集团担任17年高管、人力资源总监、策..
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