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找到员工真实离职原因的2个小方法

作者 黄兰兰 更新于:2021-11-29 12:47 34470
最近做年终总结,其中一项是分析离职原因,每位员工离职时我们也都有过访谈和记录,大部分员工都会说是因为家庭问题、身体问题、个人发展问题等等,然而领导看完数据统计后批评我没有了解员工的真实离职原因,没有反映出公司的内部问题。可是真实的原因谁都懂,而且离职员工顾忌面子人情问题也不好直说,也没有义务要做这个直言不讳的恶人。面对这一情况,请问我们该怎么办呢?是寻找出让员工说出真话的方法呢?还是让领导打消这一念头呢?
最近做年终总结,其中一项是分析离职原因,每位员工离职时我们也都有过访谈和记录,大部分员工都会说是因为家庭问题、身体问题、个人发展问题等等,然而领导看完数据统计后批评我没有了解员工的真实离职原因,没有反映出公司的内部问题。可是真实的原因谁都懂,而且离职员工顾忌面子人情问题也不好直说,也没有义务要做这个直言不讳的恶人。面对这一情况,请问我们该怎么办呢?是寻找出让员工说出真话的方法呢?还是让领导打消这一念头呢?
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摘要:1、优化离职调研设计 2、从任职时间洞察离职原因

找到员工真实离职原因的2个小方法

 

文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR及管理者赋能!

(文章一律原创,抄袭必究) 

 

 

大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。 

 

对于这个问题,我觉得我们可以换一个角度看待。

 

也就是,相比较离职原因本身,可能领导更想看到我们HR对于这件事情的分析和处理方式。

 

分享我的3点看法:

 

1、优化离职调研设计

 

关于离职原因,员工一般都不会直接说,怎么办?

 

首先,我们很难去收集所有离职人员的所有真实原因,但不代表所有人都不会说。

 

只要能够取得一些样本,这些信息就是有价值的。

 

可以在离职面谈表上,有一些特定的设计,来让员工很容易就能反馈。

 

比如大部分企业的离职面谈表上要么设计的是填空题,让员工自己填是什么离职原因。

 

好一点是给选择题,让员工填是个人原因,还是公司原因。

 

这样的设计,让员工反馈真实离职原因会比较难,也比较笼统。

 

比如我们可以根据企业的情况,来确定一下常有的个人原因离职有哪些?与公司有关的原因有哪些。

 

设计3-5个细化的方面,再加一个其他项,让员工直接选填,就容易多了。

 

操作简单又方便,同时也不会给自己带来什么其他影响的时候,员工就会愿意反馈。

 

2、找到最关键的问题

 

员工离职的原因五花八门,但领导最关心的,就如同案例中这位领导提到的,与公司有关的离职原因是什么?

 

因为这能反应公司的内部问题,从这个角度,反而说明这位领导很重视员工的保留。

 

我看过很多hr做离职分析,在离职原因那一块的分析太过于全面、庞杂,反而说明不了重点,和很难拿出实际的有效方案。

 

所以,建议分析离职原因时,放在与公司有关的离职原因有哪些上面即可。

 

并对排在前三的项目进行重点关注和分析,拿出解决或行动方案。

 

比如你分析之后发现,排在前三的是“薪资、工作环境、晋升”,那我们就知道最大的问题在于薪资。

 

那接下来的行动计划就是,需要做内外部的薪资调查。

 

看看具体薪资的问题是什么,是薪资水平的问题,还是薪资结构的问题,还是薪资发放或激励的问题。

 

这才是领导希望我们hr去做的一些事情,提供公司有说服力的数据和建设性意见。

 

3、从任职时间洞察离职原因

 

最后再分享一点我的观察。

 

很多员工离职时说的离职原因不是心里话,但员工的实际任职时间,是可以出卖他们的。

 

排除一些特殊情况,一般来说,从员工任职时间的长短上也会看出不同的离职原因。

 

比如试用期内或1年内就离职了的员工,离职原因一般是:

 

和入职时的预期不一致比如薪资、环境氛围等;

不能适应岗位工作,岗位的胜任度上有问题;

或和直接上级的磨合等这些方面更容易出现问题。

 

而任职在1-3年及以上的员工离职,大多是:岗位晋升、个人职业发展、职业倦怠上相关度比较大。

 

也就是新员工和老员工的离职原因是有不同的,有不同的倾向性。

 

因为不同员工群体所处的阶段不同、特点和诉求不同。

 

而员工离职一般是诉求没有得到满足,或遇到当下的问题无法解决或不想解决的时候,容易出现离职行为。

 

所以也可以从任职时间上去分析可能的离职原因,来进行相关的设计和访谈时的引导与沟通。

 

员工管理的前提是了解员工的心理。

 

而所有人力资源管理工作都离不开对人心理的观察和把握,对人性的洞察。

 

推荐大家学习我的心理学课程:《心理学在HR工作的实战场景运用》

 

帮助你轻松洞察和解决各种管理问题。

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2024-04-25 15:34
Kris83737

14楼 Kris83737

记得马云说过一句话,员工离职原因,一是钱没有给够,二是心受委屈了。

2021-12-03 20:18:32 回复 赞(0)
超人41552

13楼 超人41552

员工薪资待遇存在差异性,员工跳槽严重

2021-12-02 15:42:05 回复 赞(0)
杨蔓青

12楼 杨蔓青

感谢分享!

2021-12-02 15:14:34 回复 赞(0)
健康果果

10楼 健康果果

离职面谈准备,时间,地点,人,资料,问题,这些都是要多方考量,准备充分,可能获取的信息会更多

2021-12-02 15:13:04 回复 赞(0)

大卡

@健康果果:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-12-02 17:24:15回复
累tire

9楼 累tire

打卡

2021-12-02 15:12:05 回复 赞(0)
秀外慧中胡

8楼 秀外慧中胡

离职面谈设计问题可以细化,具体到选择题,内容可以更加精细,能更直观的看出原因,做出数据总结

2021-12-02 15:11:30 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-02 17:24:21回复
ta1shuo

7楼 ta1shuo

不同员工群体所处的阶段不同、特点和诉求不同。无非就是问题解决不了,诉求得不到肯定最终导致离职,但真实是这些问题真就可以立马解决吗?

2021-12-02 15:10:41 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-02 17:24:45回复
办公室123

6楼 办公室123

除了工作年限判断离职原因,不同部门,不同岗位的离职率也可以反映很多问题。比如某一部门的离职比较高,这管理者水平,那个部门或岗位的薪资水平,甚至是部门的面试官都是可能是原因。

2021-12-02 10:11:10 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-02 17:24:38回复
你的好朋友

5楼 你的好朋友

黄老师这个说法很有启发,先有个心理预期和大致判断,那么从面谈的支离片语中就能差不多扑捉到离职原因。

2021-12-02 10:08:23 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-02 17:24:55回复
红豆yiyi

4楼 红豆yiyi

给选择题,目的就是降低调查对象的填写“门槛”

2021-12-02 09:56:04 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-02 17:25:02回复
汇龙种植

3楼 汇龙种植

是不是可以匿名问卷呢?

2021-12-02 09:43:34 回复 赞(0)
希子7

2楼 希子7

离职无非就是那些事,差不离就那几种,不用问。

2021-12-02 09:32:54 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

黄兰兰老师——
本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的多套热销课程!

2021-12-02 09:22:35 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

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