宁夏*******有限公司
员工手册
【第一版】
拟制:企管中心
审核:
批准:
2019年11月
目 录
第一章 总则……………………………………………………………………………………
第二章 公司简介 …………………………………………………………………………….
第三章 使命/愿景/价值观…………………………………………………………………..
第四章 组织架构 …………………………………………………………………………….
第五章 员工行为准则 ……………………………………………………………………….
1.员工日常行为准则 ……………………………………………………………………
2.员工礼仪规范………………………………………………………………………….
3.入职流程………………………………………………………………………………..
第六章 人力资源管理制度 …………………………………………………………………..
1.人事管理 ……………………………………………………………………………….
2.招聘管理………………………………………………………………………………..
3.考勤及请休假管理……………………………………………………………………..
第七章 行政管理制度………………………………………………………………………….
1.办公用品管理 …………………………………………………………………………..
2.公务用车管理……………………………………………………………………………
3.员工宿舍管理……………………………………………………………………………
4.员工奖惩管理……………………………………………………………………………
第八章 消防小常识……………………………………………………………………………
第九章:相关定义………………………………………………………………………………
第一章 总则
1 为实现公司对员工的科学管理,强化员工纪律与素质,提高工作效率,发挥员工积极性,保障员工权益,依照国家及当地相关法律、法规结合公司实际情况,制订本手册。
2 本手册适用范围,为受雇于本公司从事工作而获得劳动报酬,并经公司认可的男女员工。
3 员工有责任和权利依照本公司有关制度开展工作,受公司规定、制度保护和约束。
4 本公司有权在必要时对手册内容进行更新,更新的手册按版本升级发布执行。
5 本手册自发步之日起生效。
6 本手册的解释权归宁夏*******有限公司企管中心所有。
第二章 公司简介
第三章 使命/愿景/价值观
使命:创造社会财富 享受幸福人生
愿景:连接人类视听享受 专注科技逐梦飞翔
价值观:心——脏立身不正 心——穷格局不大
第四章 组织架构图
第五章 员工行为准则
一.员工日常行为准则(行为规范、劳动纪律)
1.行为规范
1.1.使用文明用语
与人交往要注意文明礼貌,见面时问声“您好”、“您早”……分别时说“再见”,经常使用“谢谢”、“请”、“劳驾”、“拜托”、“请问”、“对不起”、“打搅了”等文明语言。
1.2.行为举止
1.2.1站立行走要保持正确的姿态,不得随意斜坐,更不得有其他不文明的坐姿。
1.2.2行走时不得勾肩搭背、不得多人并排行走。
1.2.3在狭窄通道上遇到领导、贵宾要侧身礼让。
1.2.5在公共场所不得高声喧哗,说话要注意音量适度,尽量不打扰他人工作和休息。
1.2.6站立或坐着上班不能抖腿。
1.3电话礼仪
1.3.1接听电话时,响铃不得超过第三声。
1.3.2如遇打错电话的情况,要耐心说明情况或转告相关人员。
1.3.3接听电话要有礼貌、有耐心,要主动问候并说明所在部门,不得在电话中与人发生争执。
1.4个人修养
1.4.1要注意保持周围环境卫生,不得随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,保持厂区、宿舍、餐厅的清洁。
1.4.2注意节约用水、用电、用纸等,养成勤俭节约的习惯。
1.4.3同事间互助友爱,不拉帮结派、不说三道四。
1.4.4主动帮助有困难的同事。
1.4.5保持衣冠、头发整洁,男员工不得留长发、胡须,女员工淡妆上岗,打扮适度,禁止在上班时间化妆。
2.劳动纪律
2.1员工应遵守公司的一切规章、员工须知、公告及通知。
2.3车间员工早上提前10分钟,中午提前10分钟打卡进入车间,做好准备工作。
2.4坚守岗位不得随意串岗、脱岗。
2.5上班时间不得做与工作无关的事情,如:吃零食、睡觉、上网(扎堆)聊天、玩游戏等。
2.6上班时间不讲粗话。
2.7下级服从上级,个人服从组织,禁止弄虚作假、欺上瞒下、阳奉阴违。
2.8车间员工不允许佩带手链、手镯等有碍工作的饰品上班。
2.9使用电话,尽量不用免提,通话应简洁明了。
2.10使用会议室、展厅后,应将使用场所稍作整理,并关上相关设备和门窗后离开。
2.11未经允许,不得使用他人电脑、电话,不得查阅、拷贝、打印他人资料。
2.12外出须经部门主管同意,办理有关手续才可外出。
2.13保守机密,不向外部人员谈论本公司涉密信息,一切资料均要做到收纳、储存再离开。
2.14积极参加公司组织的各种培训。
2.15做好日常6S工作,保持工作区域域清洁、整齐。
2.16离开座位时,应将所有文具资料整理整齐,并将椅子放到办公台下。
2.17饮水机的水用完后用空桶换重桶,公司员工一律不得使用一次性水杯,严禁用饮用水清洗水杯。
2.18个人造成公物遗失的,均由个人负责赔偿。
2.19为保障消防安全规定,严禁在禁烟区(如:生产区、办公室)或易燃、易爆物品周围吸烟。
2.20做好安全防护工作,人员离开,关好水、电、气及门窗。
2.21节约用电,做到人走灯息,中午,晚上下班无人不得出现未关灯、风扇、电脑和空调等现象。
二.员工礼仪规范
1.办公室的礼仪
1.1员工的仪表仪态具体要求:
1.1.1头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性职员工头发不宜太长。
1.1.2指甲:指甲不能过长,应经常注意修剪,女性员工涂指甲油要尽量用淡色。
1.1.3胡子:禁止留胡须,应经常修剃。
1.1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
1.1.5化妆:女性员工宜化淡妆,不浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
1.1.6首饰:女性员工不宜佩带色彩、款式较夸张的首饰;男性员工不宜佩带耳环、项链等首饰,佩带首饰不宜超过三种。
1.2工作场所的服装规范具体要求:
1.2.1业务人员
1.2.1.1衬衣:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖子口不得污秽。
1.2.1.2领带:外出会见客户应注意与西装、衬衫颜色的相配,领带不得肮脏、破损或歪斜、松弛。
1.2.1.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿拖鞋进入公司。
1.2.2一般职员工
1.2.2.1工作场合不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装等。
1.2.2.1工衣应保持清洁整齐、规范,不得衣冠不整。
1.3员工工作行为举止要求:
1.3.1站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔;两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
1.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方;要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
1.3.3公司内与同事相遇应点头行礼或相互问候表示致意。
1.3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
1.3.5出入房间的礼貌:进人房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进人后,回手关门,不能大力、粗暴;进人房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
1.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
2.日常业务中的礼仪
2.1电话礼仪的具体要求:
2.1.1电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;通话时先问候,并自报公司、部门;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2.1.2通话简明扼要,不得在电话中聊天。
2.1.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
2.1.4工作时间内,不得打私人电话。
2.2接待礼仪的具体要求:
2.2.1在规定的接待时间内,不缺席。
2.2.2有客户来访,马上起来接待,并让座。
2.2.3来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。
2.2.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
2.2.5应记住常来的客户。
2.2.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
2.3见面礼仪的具体要求:
2.3.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对所说的话负责。
2.3.2直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者;若难以判断,可把年轻的介绍给年长的,在自己公司和其他公司的关系上,先把本公司的人介绍给别的公司的人。
2.3.3把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
2.3.4男女间的介绍;应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性。
2.4名片礼仪具体要求:
2.4.1名片应先递给长辈或上级。
2.4.2把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手递出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
2.4.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
2.4.4对收到的名片妥善保管,以便检索。
三.入职导引
1.新员工在晨训上做自我介绍,介绍的内容依次姓甚名谁、家在何方、学在哪上、以前的主要工作经历。
2.综合管理部引导新员工到各车间工作岗位报到,带新员工认识各部门主管及公司领导。
3.工作服/工作牌领用
3.1生产员工每两年发放两身工作服,非生产员工每三年发放两身工作服,新员工入职一周内发放第一身工作服,在岗半年后发放第二身工作服,因特殊原因可填写《工作服申请单》走相关程序领用。
3.2上班时间要统一穿厂服,正确佩带工作牌,车间员工上班期间工作牌一律挂在工作架上。
3.3工作服要保持干净整洁,员工工作牌挂于左胸指定位置。
3.4员工办理离职手续时,必须将工作服(防静电服、帽、鞋套)和工作牌交回公司。
3.5入职半年以上不收取工作服费用,半年以内按成本价50%收取工作服费用。
第五章 人力资源管理制度
一.人事管理制度
1.目的:为加强人力资源规范化管理,在人事信息、档案、劳动关系、转正、(调)转岗、选拔、离职等环节做到规范化操作,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏*****有限公司员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司员工人事管理。
3.2各部门/车间及员工执行本制度的各项规定和要求。
4.内容
4.1信息管理
4.1.1 凡入职员工要填写《应聘登记表》,载明个人相关信息并签字确认,综合管理部对员工《应聘登记表》载明的情况和状况进行验证。
4.1.2 员工对所提供的信息真实性负全责,一旦员工所提供的误导公司且给工作造成相应的经济损失公司依据相关制度追究其责任。
4.1.3员工信息因个人原因有变更的要求员工必须在3个工作日内以书面形式将变更内容交综合管理部报备。
4.1.4 综合管理部每月定期对公司人事信息进行汇总、整理、分析,制作人事月报表。
4.2 劳动关系
4.2.1员工入职一个月内,员工与公司签定劳动合同,不愿意签定合同的,公司终止与劳动者的劳动关系。
4.2.2根据国家相关法律、法规,入职员工必须与公司订立劳动合同,约定好双方各自的权利和义务。
4.2.3员工因个人原因拒不与公司签订劳动合同的,公司有权对该员工做劝退处理。
4.2.4原则上公司与员工初次订立劳动合同的期限为1年,公司与员工续签劳动合同经双方同意可订立3年合同期限,以此类推直到订立无固定期限劳动合同。
4.2.5劳动合同期内员工因个人原因提出离职的参照离职管理执行。
4.2.6劳动合同期内因员工失职或工作疏忽给公司造成重大经济损失(经济损失达2万元(含)以上)及性质恶劣不可挽回名誉损失的,公司有权单方面与员工解除劳动合同,不承担任何赔偿。
4.2.7劳动合同到期公司经与员工协商,双方都有解除和续签劳动合同的权利。
4.2.8约定保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项等,按约定内容执行。
4.3 试用期管理
4.3.1 公司与入职员工约定试用期为3个月,特殊约定见《应聘登记表》反面相关内容和增补内容。
4.3.2试用期是公司与员工相互磨合、选择的过程,员工可根据自己的意愿选择去或留,但必须履行离职管理程序和手续。
4.3.3试用期内公司从员工工作品行、工作态度、工作能力等方面综合考量,决定该员工是否符合公司用人的标准和条件。
4.3.4试用期内员工工作表现突出可申请提前转正,但任何员工试用期不得低于1个月,试用期内员工工作表现达不到公司要求经与员工协商可延长试用期1个月,员工如果有异议可提出离职。
4.4 档案管理
4.4.1 员工档案包括《应聘登记表》、身份证复印件、学历复印件、资格荣誉证书复印件、保密竞业协议、公司级企业文化教育试卷、公司级安全教育试卷、公章与法人签字声明、入职者与原公司解除劳动合同声明、员工既往病史确认书、劳动合同、转正材料及其他资料、资质。
4.4.2员工档案由综合管理部按月及时整理,确保相关资料齐全,内容真实可靠。
4.4.3员工借阅、调用人事档案要经公司相关领导批准后才可执行。
4.4.4员工档案区分在职和离职,离职员工设立柜储存。
4.4.5在职员工档案保管周期为永久,离职员工档案自离职之日起保管周期至少为2年。
4.5 转正管理
4.5.1员工到期转正需填写《员工转正审批表》交综合管理部走审批流程。
4.5.2综合管理部对需转正员工进行360度评价,要求相关人员针对需转正员工填写《360度评价表》。
4.5.3综合管理部根据岗位性质和要求不同对需要转正的员工予以转正考试,作为员工能否转正的依据。
4.6岗位异动管理
4.6.1内部推荐
4.6.1.1综合管理部发布内部招聘信息。
4.6.1.2公司鼓励员工推荐自己的亲朋、同学、战友、前同事、乡谊来公司面试。
4.6.1.3一旦面试合格予以入职,被推荐员工工作满1个月给予推荐人50元经济奖励,工作满3个月给予推荐人100元经济奖励。
4.6.1.4以上内部招聘奖励机制根据公司人力资源实施规划区分阶段性。
4.6.2岗位调动
4.6.2.1部门内部的岗位调动,当事员工填写《员工岗位变动申请表》,本部门主管签批,综合管理部审核,相关领导同意后方可实施。
4.6.2.2部门之间的岗位调动,当事员工填写《员工岗位变动申请表》,经本部门与调入部门主管签署同意调动意见方可办理交接手续,一旦有一方不同意对当事员工不予调岗。
4.6.2.3员工被公司证明不能胜任本岗位任职资格的情况可实施员工(调)转岗处理。
4.7 选拔(竞聘)管理
4.7.1当公司有空缺岗位需要填补时,公司优先启用内部选拔机制,一旦内部选拔失效公司启用外部招聘机制。
4.7.2选拨采用竞聘方式,综合管理部发布岗位竞聘通知。
4.7.3收集参加竞聘员工的信息,综合管理甄别竞聘候选人的资格、资质,将符合条件的竞聘候选人予以公示。
4.7.4原则上每个竞聘岗位必须有3(含)—5名通过资质审查的竞聘候选人才可实施竞聘操作。
4.7.5综合管理部组织岗位竞聘会,对竞聘过程进行全程把控。
4.7.6竞聘评委由公司领导、相关部门主管、本部门主管、员工代表等成员组成。
4.7.7经评委合议给出统一的竞聘结果意见,综合管理部予以公示。
4.7.8原则上要求竞聘合格人员必须在1个工作日内到新部门(车间)报到。
4.8 离职管理
4.8.1员工离职区分
4.8.1.1辞职:员工因个人原因辞去工作。
4.8.1.2辞退(劝退):员工因个人原因不能胜任其工作岗位(包括试用期不合格者)或因公司裁减人员。
4.8.1.3解聘(开除):员工严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为。
4.8.2有下列情形之一者,给予解雇处理:
4.8.2.1员工在职期间严重违反厂规、厂纪的。
4.8.2.2员工在职期间不服从管理的。
4.8.2.3因个人工作失职,给公司造成重大损失或情节特别恶劣者。
4.8.2.4触犯国家法律,有违法犯罪行为者。
4.8.2.5在厂内打架斗殴造成严重伤害或聚众赌博,情节恶劣者。
4.8.2.6盗窃工友或公司财物据为已有者。
4.8.2.7宣扬,散播盅惑非法言论,严重影响公司声誉或正常经营者。
4.8.2.8在公务活动中有贪污或收受回扣、佣金行为,或收受客户价值超百元以上礼品者。
4.8.2.9故意损坏公司财物或浪费公司材料,且情节恶劣者。
4.8.2.10违反安全规定,引发安全事故(如火灾),造成经重大济损失者。
4.8.2.11其他相关情形,符合解雇(开除)条款者。
注: 辞退/解雇人员须具备充足理由,如因嫉贤妒才、打击报复或弄虚作假,期骗上级,经查实,证据
确凿,公司将追究相关人员的领导责任,并予以严肃处理。
4.8.3员工试用期离职,必须提前3天以书面的形式通知用人单位,将离职申请经部门主管及公司相关领导签字后交综合管理部备案。
4.8.4正式员工离职,必须提前30天以书面的形式通知用人单位,将离职申请经部门主管及公司相关领导签字后交综合管理部备案。
4.8.5员工离职必须填写《离职申请》和《离职移交清单》、《解除终止劳动合同职工备案登记表》、《解除劳动合同证明书(一式三联)》经公司相关部门批准后视为离职手续办结。
4.8.6离职签批流程:
4.8.6.1车间员工离职送签流程:班、组长批准——部门/车间主管审核——分管领导审批——综合管理部报备——财务部报备。
4.8.6.2职能员工辞职送签流程:部门负责人批准——综合管理部审核——财务部报备——(分管领导)总经理核准。
4.8.6.3主管级或以上人员送签流程:综合管理部初审——财务部复审——-总经理核准;
4.8.7员工一旦以旷工、请长假或其他手段达到离职的目的,公司有权暂停发该员工当月工资,待其办理完离职手续后予以核发。
4.8.8离职移交
5.8.8.1部门工作移交:将原有职务上的工作内容及相关资料交付指定的接替人员或有关部门,并将已办而未结案的事项交代清楚,填写明细的工作交接清单。
4.8.8.2物品移交:包括厂服、宿舍/办公室/橱柜钥匙、原领用工具、文具(低值易耗除外)、工牌等相关物品交还公司,由接受部门经办人签字证明即可。
4.8.8.3离职人员办理完离职手续后,当天搬离公司宿舍。
4.8.8.4财务移交:同财务部结算完报帐与借款事项。
4.8.8.5移交期限以一天为准,特殊情况协商处理。
4.8.9员工所列《离职移交清单》,应由直属部门主管(监交人)详加审查,不合之处,及时澄清,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索或赔偿。
4.8.10员工离职移交手续应由本人亲自办理,如因调任、重病或其他特殊原因不能亲自办理时,可委托 有关人员代为办理,但对所有一切移交责任仍由原移交人员负责。
4.8.11薪资结算
4.8.11.1各种移交手续办妥后,离职员工工资随当月员工工资发放日一并计发,特殊情况经公司总经理特批。
4.8.11.2普通员工试工期3天(含)内离职的不计发工资,试工合格进入试用期的薪资自试工期第一天起计发。
4.8.11.3严重违反公司管理制度,并给公司造成重大损失者,按公司相关制度处分并罚款, 在工资中扣除,如有违法情节,报送公安机关处理。
4.8.12员工其他符合离职条件和要求的遵照离职管理程序办理。
5.奖惩
5.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
5.2 为营造良好的居住环境,鼓励员工共同监督不良行为或损坏公共设施行为,对举报者经核实给予100—300元/经济奖励并对举报者保密。
5.3员工不良工作行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
二.招聘管理制度
1.目的:统一管理、健全制度、规范工作程序。使招聘工作系统化、科学化、规范化和制度化,确保公司人力资源需求得到满足,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏*****有限公司员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司招聘管理;
3.2各部门/车间及员工执行本制度的各项要求。
4.招聘原则
4.1德才兼备原则
4.2公开招聘、公平竞争、择优录用原则
5.人力资源需求确定
5.1公司应以每3年为一个周期制定公司人力资源战略规划实施方案,综合管理部每一年半左右对人力资源战略规划实施方案进行滚动修正,确保公司人力资源管理系统的先进性。
5.2各部门根据组织架构及定岗定编要求配备人员,当原岗位出现职位空缺或需要增设新岗位时,各部门/车间需填写《人员增补申请表》,经部门负责人审核报公司领导审批通过后送综合管理部实施。
5.3综合管理部根据各部门的定岗定编情况复核各部门提出的人员增补申请方可实施招聘。
6.招聘
6.1综合管理部根据审批后的《人员增补申请表》按月做招聘计划。
6.2人员增补申请的确定:
6.2.1对于生产员工招聘,综合管理部自收到申请之日起,2个工作日内回复是否接受增补申请。
6.2.2对于普通职员类招聘,综合管理部自收到申请之日起,4个工作日内回复是否接受增补申请。
6.2.3对于基层管理人员的招聘,综合管理部自收到申请之日起,1周内回复是否接受增补申请。
6.2.4对于中高层管理人员的招聘,综合管理部将根据具体情况核定招聘所需要的时间。
6.3招聘渠道
6.3.1招聘渠道有员工内部推荐、社交招聘、网络招聘、校园招聘、社会招聘等方式。
6.3.2综合管理部根据行业特点、岗位/职位特点及各招聘渠道的有效性采取组合招聘。
7.录用
7.1录用的条件:
7.1.1符合该岗位任职要求的。
7.1.2身体健康、作风正派、证件齐全。
7.1.3符合国家法定劳动年龄。
7.2不能录用的条件:
7.2.1曾被公司辞退、开除或自动离职者不足1年的。
7.2.2使用无效、假证件或无证件者。
7.2.3伪造、杜撰个人资历、学历、工作经历、背景资料者。
7.2.4体检不合格者 ,患传染病、精神疾病和心理不健康者。
7.2.5以欺诈、隐瞒的方式与公司形成事实劳动关系的或以欺诈、隐瞒的方式定立劳动合同的视为无效合同。
7.3各用人部门对人员的录用有建议权、选择权,综合管理部对候选人的录用有决定权。
8.面试
8.1面试者必须如实填写《应聘登记表》,面试者要确保《应聘登记表》信息真实有效。
8.2候选人经面试合格后,由综合管理部统一办理入职手续。
8.3凡应聘主管及以上岗位的,由总经理复试合格后予以发文任命。
9.奖惩
9.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
9.2 为营造良好的居住环境,鼓励员工共同监督不良行为或损坏公共设施行为,对举报者经核实给予100—300元/经济奖励并对举报者保密。
9.3员工不良工作行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
三.考勤及请休假管理制度
1.目的:为了便于管理,健全和维护公司制度,参照相关法律、法规,保障全体职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏*****有限公司员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司招聘考勤及请休假管理。
3.2各部门/车间及员工执行本制度的各项要求。
4.考勤时间:
4.1公司员工实行六天工作制,每天工作八小时,每周工作48小时,员工正常出勤天数为自然月-4天工作制,每天工作八小时,正常班作息时间如下:
夏季:上午:8:00(7:50预备)——12:00 下午:13:00(12:50预备)——17:30
冬季:上午:8:30(8:20预备)——12:00 下午:14:00(13:50预备)——18:00
4.2作息时间每年在“五一”与“十一”放假通知中调整。
4.3其他时间上班区分为周内加班、公休日加班、法定节假日加班。
5.考勤办法
5.1 A类:打/刷卡制度
5.1.1公司实行上下班打/刷卡制度,职员工上下班必须亲自打/刷卡,综合管理部以每月员工打/刷卡记录作为核算薪资的依据之一,正常上班时间内,任何人未经允许均不得私自外出。
5.1.2打/刷卡次数:每天上下午上下班各刷卡一次,一天四次。
5.1.3打/刷卡时间:刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
5.2 B类:手工考勤制度
5.2.1综合管理部及各车间实施晨训管理,晨训前执行点名打考勤。
5.2.1员工打/刷卡记录与晨训点名考勤相对对照作为核算员工当月薪资的依据和资料。
5.3公司考勤周期以自然月计。
5.4违纪界定
5.4.1迟到:时间在30分钟以内的视为迟到,每次扣30元;超过30分钟以上者,每次扣50元,当月上班累计迟到3次(含)同时扣除全勤奖。
5.4.2早退:擅自提前下班者视为早退,早退30分钟以内的,每次扣30元;早退30分钟以上的,每次扣50元,当月上班累计迟到3次(含)同时扣除全勤奖。
5.4.3脱岗:上班时间未经部门/车间主管批准擅自离开工作岗位、办理私事者视为脱岗,脱岗30分钟以内的,每次扣100元;脱岗30分钟(不含)以上1小时以内的,扣200元;脱岗1小时(不含)以上的,按旷工半天处理。
5.4.4外勤违纪:员工外出前必须填写外勤审批表,先由部门主管签字同意后到综合管理部备案后方可外出,如没有得到部门主管批准及综合管理部备案者,视为旷工。
5.4.5出差违纪:员工出差前必须要填写出差审批表,由相关领导签字同意后到综合管理部备案,如没有得到相关领导的批准及综合管理部备案者,视为旷工。
5.4.6员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续者视为旷工。
5.4.7无故不参加晨训的,员工给予10元/每次经济处罚,主管给予20元/每次经济处罚。
5.5外勤
5.5.1公司所有员工外勤必须填写纸制版的《员工外勤审批单》;经部门主管及公司分管领导签批后,到综合管理部备案后方可外办。
5.5.1因公出差、外办、开会或经公司安排的参观、疗养、学习、培训等期间视同出勤。
5.6出差
5.6.1公司各部门人员因公出差,须将《员工出差审批单》经逐级审批后报综合管理部备案,当事员工也可事前得到主管及分管领导批准后在企业微信中走出差审批程序。
5.6.2员工出差必须事先将出差单备案到综合管理部,如因特殊情况无法事先备案的,需提前电话告知考勤管理人员,且在出差返司后的两个工作日内将出差单补交至综合管理部备案。
5.6.3中层人员提出的出差申请,由分管领导和总经理审批后方可离岗。
5.6.4高层人员提出的出差申请,需由董事长审批后方可离岗。
5.6.5员工出差仅可提前半个工作日准备,如有特殊情况应在出差单上注明。
6.请假
6.1请假类别:请假类别分为事假、病假、婚假、丧假、产假(护理假)、工伤假、带薪年假等,所请各假如遇休假日,不另补假。
6.2请假审批权限:1天内签批到部门主管,2天(含)以上至3天签批到隔级上级和人力资源行政总监,4天(含)到6天签批到总经理, 7天(含)以上签批到董事长。
6.3请假流程:员工请假须提前填写《员工请假审批单》,按规定审批权限呈报并批准后交综合管理部报备。
6.4员工请假期满再请假的,如不提前办理续假手续,均以旷工论处,除不可抗力事件除外。
6.5事假
6.5.1员工请事假应事先由部门主管批准,事先未得到批准擅自休假,按旷工处理。
6.5.2员工请事假一年一次性不得超过七天,全年累计不得超过十五天,超过十五天的须经总经理批准,事假期间不计发薪资。
6.5.3事假可用年休假充抵,试用期员工请事假(超过7天者),应延长试用期。
6.6病假
6.6.1员工患病或非因工(公)负伤,须持二甲级以上医院诊断证明,可核予病假,无医院诊断证明的按事假处理;通过假证明、假病历等手段获取病假假期的,视为严重违反公司制度,公司除扣除病假期间已支付的工资外,还将与其解除劳动关系。
6.6.2企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗期:
6.6.2.1实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
6.6.2.2实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
6.6.3病假期间的工资按本地最低工资标准的百分之八十支付,即病假工资=本地最低工资*0.8/21.75*病假天数;如当月请病假天数大于21.75天,病假工资为本地最低工资的百分之八十。
6.6.4在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作岗位的,必须接受公司安排的新工作岗位。
6.7婚假
6.7.1员工结婚(转正员工)凭结婚证可享受3天全薪婚假(按法定结婚年龄:女20周岁,男22周岁结婚的),婚假时间有效期为一个月,以结婚证日期为准。
6.7.2省外或驻外员工另可享受2天带薪路程假,婚假须提前申请,经批准后方可休假且一次性休完,不得分期休假。
6.7.3员工在公司工作期间领取结婚证的,方可在本公司申请婚假,且必须在领取结婚证一个月内申请婚假,逾期不再享受婚假。
6.8丧假
6.8.1员工因直系亲属(配偶双方祖父母/外祖父母、配偶双方父母、配偶、兄弟姐妹、子女)亡故,可享受带薪丧假3天;
6.8.2省外或驻外员工另可享受2天带薪路程假。
6.9产假、护理假、哺乳假
6.9.1怀孕的女员工,由开始妊娠第3个月至第6月末,每月享有一天产检假;由第7个月初至第8个月末,每月享有两天产检假;第9个月开始至产前每周享有一天产检假;产检假为带薪假,全额发放薪资。
6.9.2女职工生育享受不少于158天的产假,其中产前可以休假2周;持二甲级以上医院诊断难产证明的,增加产假2周;一次多胎,每多育一个婴儿增加产假2周。
6.9.3女员工怀孕4个月以上流产或引产的,产假为42天;怀孕4个月以下流产的,产假为15天。
6.9.4员工在产前根据医生建议保胎的,公司可给予不超过15天的保胎假,保胎假按事假处理。
6.9.5凡有子女不满一周岁的女员工(自生育之日计算),每天给予一小时哺乳时间(含路途时间);多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加一小时。
6.9.6如女员工生育可享受生育保险的,公司不予发放产假工资,由生育保险办理部门支付其相应的生育保险款(公司协助办理);如女员工生育确实无法享受生育保险的,公司参照银川市最低工资标准按法定产假时间发放。
6.10工伤假:员工因工作造成病、伤、残等,经综合管理部审核批准后,方可按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家相关政策执行。
6.11经公司综合管理部批准的,因特殊原因休假超过一个月(产假除外)的,在办理完请假手续后需先交清休假期间五险一金个人承担的部分和公司缴纳部分金额,否则不予批准休假。
6.12部门须严格按照请假审批权限执行,违反休假管理规定越权审批的部门主管须承担连带责任。
6.13员工请假时间少于0.5天的情况,按0.5天核计。
7.销假
7.1员工需于请假(事假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假、年休假)到期日次日报综合管理部报到履行销假手续。
7.2病假、工伤假超过15天以上的员工销假时,须持二甲级以上医院提供“已康复”的诊断证明,方可复岗,否则公司不予复岗。
7.3员工请假、外出期满,应在3个工作日内销假,因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合管理部有权不做任何修改,并按相关制度条款执行。
8.公休
8.1每周公休:公司定于每周天为公休日,因工作原因公休日加班普通员工按国家相关规定执行,管理人员给予周内调休处理。
8.2法定节日公休:国家法定节假日休假根据国家相关规定,结合公司实际经营情况,由综合管理部统一发布通知,各部门/车间参照执行,因工作原因法定节假日加班普通员工按国家相关规定执行,管理人员给予周内调休处理。
8.3年休
8.3.1员工连续工作满12个月以上的,享受全薪年休假,一年以下员工不享受年休假。
8.3.2年休假天数根据职工工作时间确定,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假15天。
8.3.3员工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计为年休假假期。
8.3.4年休假按自然年度计算,有效期为一年,不累计到下个年度。
8.3.5员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
8.3.5.1员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。
8.3.5.2累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。
8.3.5.3累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。
8.3.5.4累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
8.3.6如果职工已享受当年年休假,年度内又出现了上述四种情形之一的,不享受下一年度年休假。
8.3.7单位根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工带薪年休假。
8.3.8员工在年休假期间享有正常的工资、福利待遇。
9.旷工
9.1出勤记录不完整,且没有出差、请假、外勤等出勤单据证明其出勤者,视为旷工。
9.2未请假或请假未批准即不到岗者,视为旷工。
9.3工作日中,凡无假条,又无刷卡记录者,视为旷工。
9.4没有特殊原因,假满不续假或续假未经批准而不上班者,视为旷工。
9.5弄虚作假,骗取假期或涂改病休证明休假者,视为旷工。
9.6无正当理由拒不服从正常工作调动,经批评教育后仍不改正、拒绝上岗者,视为旷工。
9.7打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗者,视为旷工。
9.8其他违规违纪行为造成缺勤者,视为旷工。
9.9旷工以半天为最小单位核计,员工旷工半天按半天工资额的200%予以扣款,旷工一天的按日工资额的300%予以扣款,以此类推。
9.10一月内连续旷工3日(含),或一年内累计旷工达15日(含)者,公司对该员工予以劝退处理(解除劳动合同)并无任何经济补偿。
10.奖惩
10.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
10.2 为营造良好的居住环境,鼓励员工共同监督不良行为或损坏公共设施行为,对举报者经核实给予100—300元/经济奖励并对举报者保密。
10.3员工不良工作行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
第六章 行政管理制度
一.办公用品管理
1.目的:为规范公司办公用品管理,确保公司办公用品合理使用,促进员工工作效率,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏******有限公司员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司办公用品的管理。
3.3相关部门执行本管理制度的各项要求。
4.办公用品使用
4.1公司所有办公用品归属综合管理部管理;
4.2各部门领用低耗(使用周期较长)办公用品前需向本部门申请批准,由采购人员统一购买后,再到物资计划部申领,各部门指定专人统一领发。
4.3行政职能员工均建立一份办公用品明细档案,因工作调动或离职时,所有的办公用品移交综合管理部管理,各部门不得自行扣留和支配。
5.复印与打印
5.1用于复印的纸张不得为“再用纸”(纸张上严禁带有钉书针、涂改液),不得因类似现象而对复印机造成损伤)。
5.2在公用打印机上打印资料时,必须先放好纸张再打印。
5.3禁止打印、复印与公司无关的文件、资料。
6.网络管理
6.1严禁使用电脑办理与工作无关事项。
6.2不得自行安装与工作无关的软件。
6.3不得下载来路不明的软件或资料。
6.4严禁访问不健康网站。
6.5不随便接收不明邮件,不打开不知内容的附件,特别是可执行的应用程序。
6.6不得私自更改网络IP地址及计算机名称、设置开机密码。
7.奖惩
7.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
7.2 为营造良好的居住环境,鼓励员工共同监督不良行为或损坏公共设施行为,对举报者经核实给予100—300元/经济奖励并对举报者保密。
7.3员工不良工作行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
二.公务用车管理制度
1.目的:为规范公司车辆管理,确保公司公务用车的安全和高效,促进员工工作效率,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏*****有限公司员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司公务用车的管理。
3.2财务部审核综合管理部提报的公司公务用车使用数据,对公务用车费用按月结算。
3.3相关员工执行本管理制度的各项要求。
4.内容
4.1公务用车条件
4.1.1公务用车业务内容主要包括:公务接待、机场、火车站、汽车站接送、政务大厅提交材料、开会、培训、采购、业务面谈、业务参观、招聘或拜访等。
4.1.2私车公用当事人车辆手续齐全、合规的。
4.1.3私车公用当事人具有驾车资格的。
4.2用车流程
4.2.1计划内用车
4.2.1.1申请:用车人提前半天或一天提交经部门主管批准的《用车申请单》至综合管理部(也可在企业微信工作台审批中走用车申请流程),申请单注明用车时间、详细地点、里程时间、事由等,由综合管部安排调度,特殊情况除外,杜绝重复出车。
4.2.1.2用车:综合管理部根据用车申请给予安排车辆,并将信息反馈给用车部门及相关人员。
4.2.1.3出车:用车人出车时需根据用车时间合理安排,不得无故拖延公司车辆。
4.2.1.4回执:车辆驾驶人填写《出车单》相关栏目并签字确认,交至综合管理部备案。
4.2.1.5结算:综合管理部每月10日前汇总上月公务用车情况及费用表,经相关主管和领导审核交至财务部核算,按月结算。
4.2.2临时用车
特殊情况下,临时急需用车,,在与预约车不冲突的情况下由综合管理部调派,并在2个工作日内补齐用车、出车手续。
4.3车辆驾驶人、用车人守则
4.3.1应遵守《出车单》内容,据实填报,否则认定此《出车单》无效,不予报销相关费用。
4.3.2出车中禁止无证人员驾驶。
4.3.3驾驶人或用车人在出车过程中,要确保车辆正常,注意行车安全,遵守交通规则,严禁超速、超重、超高、闯红灯、禁停等违章行为,在用车过程中如发现违法交通规则及醉驾、酒驾等违法行为,由个人承担并处理。
4.3.4严禁驾驶带 “病”车辆,严禁疲劳驾驶,长途路程一车多人同行时,可协调更换驾驶。
4.3.5严禁公务用车过程中办理私事。
4.3.6严禁私车公用过程中故意绕行增加行车公里数(以高德地图导航为依据)骗取报销费用的行为,此行为定性为员工品行不端。
4.3.7凡私车公用的车辆其车主必须与公司签订《私车公用协议》才可使用,严禁使用保险不全或过期的私车。
4.4车辆维修、保养管理
4.4.1私车公用的车辆由车主负责车辆的强险、商业保险、日常保养及维修等费用自行承担,不计入私车公用补贴范围。
4.4.2驾驶人或出车人出车前需检查车辆状况,并处理车辆故障,如故障无法排除或影响交通行驶安全,此车辆严禁调派。
4.4.3驾驶人或出车人出车前及时关注油耗情况,及时补充油料,避免影响出车办事效率。
4.5私车公用补贴标准
4.5.1私车公用计费以实际行驶里程为准(导航地图作参考),值班保安做核实,按要求填写《出车确认单》;
4.5.2私车公用补贴标准为不大于1.6排量(含)的为1.0元/公里,不大于2.0排量(含)的为1.2元/公里,禁止使用2.0以上排量的车辆外出办事。
4.5.3当事车辆执行公务中的高速过路费、过桥费、停车费以当日开具的正式发票予以报销。
5.奖惩
5.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
5.2 为营造良好的公务用车环境,公司鼓励员工共同监督不良公务用车行为,对举报属实者给予100—500元/经济奖励并对举报者保密;
5.3员工不良公务用车行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
三.员工宿舍管理制度
1.目的:为创造良好的居住、休息环境规定了住宿员工的住宿要求及行为规范,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于宁夏*****有限公司住宿员工。
3.职责
3.1综合管理部负责公司员工宿舍管理。
3.2各住宿员工执行本管理制度的各项要求。
4.内容
4.1住宿条件
4.1.1 凡路途较远,通勤不便的。
4.1.2 能服从公司宿舍管理的。
4.1.3 无不良嗜好的。
4.1.4 无偷盗行为的。
4.2 住宿要求
4.2.1 公司给每个宿舍配备床、柜子、桌子、椅子、垃圾桶、簸箕、笤帚等基础设施,要求住宿员工保持宿舍卫生整洁。
4.2.2员工不得私自互换宿舍,即时有互换的条件也要经综合管理部同意后才可实施。
4.2.3住宿员工要养成良好的生活习惯,个人物品要摆放整齐,被褥要干净整洁,衣服晾晒要统一。
4.2.4因公司宿舍资源有限,因个人原因不服从综合管理部宿舍分配的,公司不予安排宿舍。
4.2.5原则上一个车间/系统的员工会被安排到一个宿舍。
4.2.6住宿员工被子要叠整齐,地上的鞋要摆放整齐,桌上的物品要整齐。
4.2.7损坏宿舍及宿舍区域公共设施的当事人要按设施维修价赔偿,不能确定当事人的由全宿舍人员共同承担。
4.3 住宿流程
4.3.1新员工住宿凭《员工报到单》由综合管理部统一安排。
4.3.2不住宿员工因工作需要而要住宿的到综合管理部登记住宿,由综合管理部统筹安排。
4.3.3离职人员限两日内办理退宿手续,未及时办理退宿手续,综合管理部在离职人员离岗一周内对其行李清宿。
4.4住宿行为规范
4.4.1严禁宿舍内安装使用大功率电器(如电壶、电炉子、电饭锅、电热毯、电炒锅、电磁炉、电暖气等),严禁私自做饭和私拉乱接。
4.4.2严禁宿舍内墙上随意拉铁丝、绳子,禁止悬挂或张贴画像、纸张等物品,严禁乱涂、乱画,不得在宿舍窗户外晾晒鞋袜、衣物等。
4.4.3为防止偷盗或其他行为的发生,严禁攀爬宿舍窗户。
4.4.4严禁将任何有毒物品、易燃易爆危险物品等带入宿舍存放或吸食毒品。
4.4.5严禁宿舍内堆放垃圾或将宿舍的垃圾丢弃在楼道、楼梯间。
4.4.6严禁留异性或外来人员在宿舍居住,如有来访者,必须在每晚23:30之前离开宿舍。
4.4.7严禁在宿舍内饲养猫、狗等宠物。
4.4.8严禁各种方式的赌博及其他非法行为(如金花、麻将、单双等)。
4.4.9严禁在宿舍内聚众酗酒滋事。
4.4.10严禁住宿人员在宿舍内或宿舍公共区域大声喧哗、吵闹、使用高音器材等,影响他人正常休息。
4.4.11严禁从楼上向下乱扔垃圾或泼水,在宿舍区穿短裤、光膀子出入。
4.4.12严禁损坏宿舍设施。
4.4.13严禁在宿舍内存放大量现金、贵重物品。
4.4.14住宿人员注意个人卫生和生活习惯,不得影响他人。
4.5 宿舍设施维护
4.5.1宿舍设施损坏需更换、维修的由宿舍维护方负责维修,属于自然损耗的由维护方承担费用。
4.5.2宿舍设施非自然损坏有责任人的由责任人承担,没有责任人的由宿舍全员分担。
4.6 宿舍费用承担
4.6.1宿舍产生的水费、电费由宿舍员工分担,每个宿舍选举一名宿舍长,负责宿舍水、电费的统筹与缴纳。
5.奖惩
5.1公司对具体不良行为的定性分别给予警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)等行政处分,根据情节严重程度辅以30——500元/次经济处罚,触犯国家法律、法规的追究其法律责任。
5.2 为营造良好的居住环境,鼓励员工共同监督不良行为或损坏公共设施行为,对举报者经核实给予100—300元/经济奖励并对举报者保密。
5.3员工不良住宿行为,将作为当事人当月绩效考核的依据之一。
四.员工奖惩管理制度
1.目的:为了使员工明确奖惩考核的标准、依据和方法,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的工作行为,特制定本制度;
2.适用范围:适用于宁夏******有限公司全体员工及在公司区域内临时工作的人员。
3.关键词解释
3.1员工:指宁夏京旺通讯科技有限公司在职人员及公司区域内临时工作的人员。
3.2奖励:奖励先进是为了树立模范,鼓励公司员工齐心协力,为完成公司的经营目标而努力。
3.3惩罚:惩罚是为了纠正员工错误,鞭策员工自觉遵守公司管理制度,提高自身素养,确保公司经营秩序。
4.职责
4.1综合管理部具体负责实施及落实结果。
4.2公司各部门/车间负责监督、上报。
5.内容
5.1 奖惩总则
5.1.1 奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
5.1.2 惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又要保障公司和员工共同利益和长远利益。
5.2 奖惩原则
5.2.1 公司对员工的基本要求包括公司的各项规章制度,员工的岗位描述、考核标准和临时工作任务。
5.2.2 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励,奖励应遵循以下原则:
5.2.2.1员工超额完成工作任务的,按照指标超额情况予以奖励。
5.2.2.2员工为公司挽回经济损失的,按照具体情况予以奖励。
5.2.2.3员工为公司争取到荣誉的,按照荣誉级别予以奖励。
5.2.2.4员工为公司取得优惠政策的,按照政策优惠力度予以奖励。
5.2.3 员工的工作表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节严重程度不同,均要给予相应惩戒,起到防微杜渐之效果。
5.2.4 《员工正负激励单》必须通知员工当事人,当事人有向上级申诉的权利。
5.2.5 该罚不罚护短的管理人员由综合管理部提出处罚,追究其管理责任。
5.2.6 对公司内部的任何处理意见,公司总经理有特赦权。
6 .奖惩细则
6.1 奖励
6.1.1 奖励的种类有经济奖励、行政奖励和荣誉奖励三种:
6.1.1.1 经济奖励包括加薪、奖金。
6.1.1.2 行政奖励包括嘉奖、晋级。
6.1.1.3 荣誉奖励包括授予“优秀员工”、“岗位能手”等称号或通报表扬等。
6.1.1.4 以上三种奖励可分别施行,也可合并执行。
6.2 员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金500元,奖金随当月工资发放,嘉奖通报全公司:
6.2.1 工作努力、业务熟练,能及时完成重大或特殊交办任务者。
6.2.2 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
6.2.3 预防事故或抢修设备使正常经营不致受到较大影响者。
6.2.4 品行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者。
6.2.5 其他对公司或公众有表率的行为,具有事实证明者。
6.3 员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金1000元,奖金随当月工资发放,记功通报全公司:
6.3.1 全年能超额(20~50%)完成上级下达的工作任务者。
6.3.2 遇有灾变或意外事故,能极力抢救并减少公司损失者。
6.3.3 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象和损失者。
6.3.4 维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者。
6.3.5 全年累计获嘉奖五次者。
6.3.6 连续三年,完成本职工作,无任何劣迹或旷工行为者。
6.3.7 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献者。
6.3.8 对争取一般优惠政策,为企业发展排忧解难者。
6.4 员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金2000元,记大功在全体员工大会上宣布:
6.4.1 全年累计获记功三次者。
6.4.2 全年能超额(≥50%)完成上级下达的生产任务者。
6.4.3 承担巨大风险,挽救公司财产,表现突出者。
6.4.4 连续五年工作业绩突出,并无任何劣迹者。
6.4.5 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者。
6.4.6 所提的合理化建议,在应用中取得重大效果者。
6.4.7 精减人员后,两人以上的工作由一人承担且经三个月的考察期确能胜任者。
6.4.8 为企业争取到省级以上荣誉和资质,对提升企业形象方面有重大贡献者。
6.4.9 对争取特别优惠政策,为企业发展排忧解贡献力量者。
6.5 公司设置的安全奖、技术创新奖、其他各类奖励,分别按相关系统表彰奖励管理办法执行。
6.6 任用与提升员工时,同等条件下优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。
6.7 奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金由参加人员共同分配。
6.8 凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与工作无关的,由见证人以书面形式提出;奖励的核实由综合管理部负责,批准人为总经理。
6.9 惩戒:
6.9.1按照规定的标准(规章制度、岗位描述、考核标准、工作计划等)检查员工的工作表现各完成结果,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
6.9.1.1 检查员工对公司的各项规章制度的执行情况,如违反劳动纪律、规章制度,称为违纪过失。
6.9.1.2 考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,如因失职而使自己负有直接责任和领导责任而造成部分工作受到损失,称为责任过失。
6.9.2 惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种:
6.9.2.1 经济处罚分为罚款、降薪(级)。
6.9.2.2 行政处分分为警告、记过、记大过、降职、降薪、停岗、留厂查看、劝退(解除劳动合同)。
6.9.2.3 以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。
6.9.3 员工有下列行为之一者,处以10元/次经济处罚,视情节可同时处以警告处分:
6.9.3.1不参加晨训点名的。
6.9.3.2 将手机带入车间的(管理人员与经批准人员除外)。
6.9.3.3 在车间吃零食的(有专门就餐室)。
6.9.3.4 擅自从消防通道进出的。
6.9.3.5 不穿鞋套进入地平区域的。
6.9.3.6 中午、晚上就餐提前进入餐厅的。
6.9.3.7 随意进出餐厅后厨的。
6.9.3.8 有其它违纪行为者。
6.9.4 员工有下列行为之一者,处以20元/次经济处罚,视情节可同时处以记过处分:
6.9.4.1 在办公室内争吵,影响他人工作的。
6.9.4.2 最迟离开会议室、展厅不关闭相关设备电源的。
6.9.4.3 下班后无人关灯、电脑和空调的(区域责任人)。
6.9.4.4 有其它违纪行为者。
6.9.5 员工有下列行为之一者,处以30元/次经济处罚,视情节可同时处以记大过处分:
6.9.5.1 未经允许,查阅、拷贝、打印他人资料的。
6.9.5.2 在禁烟区吸烟的。
6.9.5.3 乱扔杂物,破坏环境卫生者。
6.9.5.4 厂区内随意停车的。
6.9.5.5 开会时随意走动或中途离开的。
6.9.5.6 上班时间睡岗的。
6.9.5.7 有其它违纪行为者。
6.9.6 员工有下列行为之一者,处以50元/次经济处罚,视情节可同时处以记大过、降职、降级处分:
6.9.6.1 进厂时不按厂规、厂纪办理入职手续者。
6.9.6.2上班时间串岗聊天,看与本职工作无关的书籍或做与本职工作无关的事情者。
6.9.6.3 在上班时间离开办公或生产岗位20分钟以上,未向直接主管说明去向者。
6.9.6.4 同事之间互相吵架、说脏话、粗话者。
6.9.6.5 因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。
6.9.6.6 怠慢工作者。
6.9.6.7 妨害现场工作秩序经劝告不改正者。
6.9.6.8 不能按时完成重大任务,又不及时复命,但未造成损失者。
6.9.6.9 工作时间饮酒者或饮酒后上班者。
6.9.6.10 因指挥、监督不力造成事故情节较轻者。
6.9.6.11 服装穿着、仪容仪表不符合规定者。
6.9.6.12 各种公司级领导会议中接听电话或响铃者。
6.9.6.13 未经会议主持人同意不参加会议的。
6.9.6.14 在餐厅就餐,浪费粮食,乱倒饭菜者。
6.9.6.15不爱护办公设施、违章操作的,并赔付相应经济损失。
6.9.6.16 有其它违纪行为者。
6.9.4 各部门主管有下列行为之一者,处以100元/次经济处罚,视情节可同时处以记大过处分:
6.9.4.1 未能及时传达、执行公司下发文件的。
6.9.4.2 在所管辖区域内,有长明灯、长流水者(因工作需要除外)。
6.9.4.3 下班后所辖区域窗户未关者。
6.9.4.4 本部门及所辖区域环境卫生脏乱差者。
6.9.4.5 部门内发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部门或主管领导者。
6.9.4.6 对本部门员工工作检查不力者。
6.9.4.7 有其它违纪行为者。
6.9.5 员工有下列事件之一者给予记过处分,处以200元/次经济处罚,视情节可同时处以停岗、留厂察看处分:
6.9.5.1 不服从上级领导工作安排及工作调动者。
6.9.5.2 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者。
6.9.5.3 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
6.9.5.4 对同事恶意攻击、威胁或诬害、伪证,制造事端者。
6.9.5.5 损公肥私或泄露公司秘密给公司造成较大损害者。
6.9.5.6 对能够预防的事故不积极采取措施避免或不及时上报致公司利益受到损害者。
6.9.5.7 虚报业绩或弄虚作假者。
6.9.5.8 有其它应给予记过处分的事件者。
6.9.5.9 年度内累计警告三次者。
6.9.5.10 损坏公司重要文件或财物者。
6.9.5.11 未经允许随意进出严管区域或经劝阻态度不端正者。
6.9.5.12 安排的工作任务应完成但未能及时办理,影响正常工作进度者。
6.9.5.13 未正确履行职责或履行职责不到位,影响正常工作者。
6.9.6 员工有下列事件之一者给予记大过处分,处以500元/次经济处罚,视情节可同时处以降级、降职、撤职或劝退:
6.9.6.1 不服从主管人员合理指导,屡劝不听两次以上者。
6.9.6.2 对下属正常申诉、合理化建议打击报复经查属实但情节轻微者。
6.9.6.3 故意损坏公司重要文件或财物者。
6.9.6.4 上班期间参与赌博者。
6.9.6.5 酗酒滋事。
6.9.6.6 携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险等禁品进入公司者。
6.9.6.7 未正确履行职责或履行职责不到位,给公司造成一定经济损失者。
6.9.6.8 年度内累计记过三次者。
6.9.7 员工有下列条件之一者,视情节予以劝退:
6.9.7.1 在职期间受治安拘留以上处罚者。
6.9.7.2 玩忽职守,致公司蒙受较大损失(2万元(含)以上)者。
6.9.7.3 对下属正常申诉、合理化建议打击报复经查属实,情节恶劣者。
6.9.7.4 对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。
6.9.7.5 殴打同事或唆使别人殴打同事者。
6.9.7.6 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者,同时移交司法机关处理。
6.9.7.7 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者,同时移交司法机关处理。
6.9.7.8 偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者,同时移交司法机关处理。
6.9.7.9 在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者,同时移交司法机关处理。
6.9.7.10 在公司内煽动怠工或罢工者。
6.9.7.11 造谣惑众诋毁公司形象者。
6.9.7.12 第二次故意损坏公司重要文件或财物者。
6.9.7.13 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
6.9.7.14 伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者,同时移交司法机关处理。
6.9.7.15 年度内累计记大过两次者。
6.9.7.16 伪造领导签字者。
6.9.7.17 未正确履行职责或履行职责不到位,给公司造成较大损失者。
6.9.7.18 伪造工作经历、个人信息及资格证件达到入职目的者。
6.9.8 员工被处罚时,如果负有领导责任,将追究其领导责任。
6.9.9 以上涉及员工不良行为的,凡重复犯错者予以翻倍处罚。
6.9.10惩戒的提出人可以是任何有权发现问题的人,落实人必须是其直接上级,核实人一定是综合管理部,对综合管理部人员的惩戒,核实人为总经理。
6.9.11 对当事人的经济处罚,从当事人当月工资中扣除;如情节属实当事人拒不签字的,综合管理部直接从当事人当月工资中扣除,对营私舞弊者处以当事人两倍的罚款。
第七章 消防小常识
1.燃烧的条件
1.1可燃物
凡是能与空气中的氧气或其他氧化剂起化学反应而致燃烧的物质都称为可燃物。按其物理状态可分为三类:气体、液体、固体。
1.2助燃物
凡是能帮助和支持可燃物燃烧的物质。空气是最常见的助燃物。
1.3着火源
凡是能引起可燃物与助燃物发生燃烧反应的能量来源均称为着火源。着火源可分为:明火、化学热能、电热能、光能等。
2.预防火灾的基本措施
预防火灾就是要消除产生燃烧的条件,防止燃烧发生,从而达到防火的目的。据此,预防火灾的基本措施有:控制可燃物、隔绝助燃物、消除着火源。
3.灭火的基本方法
灭火的基本原理是:根据燃烧发生所需要的条件,破坏已经发生的燃烧条件。具体的方法主要有:窒息灭火法、冷却灭火法、隔离灭火法、抑制灭火法
4.常用的消防设施、设备和器材
主要有灭火器(化学泡沫灭火器、干粉灭火器、卤化烷灭火器、二氧化碳灭火器)、火灾自动报警系统装置、自动喷淋灭火系统装置、消火栓系统、防排烟系统、加压送风系统、消防通道与消防电梯等。
5.发生火灾时的应急措施
当发生火灾时,应迅速采取有效措施防止火势蔓延,尽快疏散人员到安全地带;要做好报警、通报、疏散抢救、组织灭火、防烟排烟、现场救护、通讯联系、安全警戒等工作。
6.发生火灾时的自救、逃生方法
当发生火灾时,可用湿毛巾捂口或湿衣物裹体逃离火灾现场,在逃离楼房时尽量靠墙行走;当火势蔓延致无路可逃时,可沿绳子、水管等从楼中滑落至地面。
7.提醒
发生火灾时可拨打火警电话“119”,同时尽快拨打公司相关领导和公司保安的联系电话。
第八章 相关定义
1.身体健康:比对国家公务员体检标准要求,入职人员不能证明个人身体健康,试为不符合录用条件。(因特别原因,入职人员承诺在试用期体检的,公司从其求,但在试用期内仍未体检并证明身体健康的,不符合录用条件,不予录用)
2.吃苦耐劳:指入职人员能从事国家标准第三级以上体力劳动强度的作业;并且,如果因公需要,可延长正常的工作时间(除未成年工及三期女工)。
3.服从安排:指录用人员能按上级指示,从事相应的劳动,并依照指定操作程序完成工作任务;
4.具备正常的劳动能力:指在一般情况下工作,通过培训(培训时间根据工作难易程度而定)能达到一般劳动能力水平80%。
5.一般劳动能力水平:指能达到公司规定的劳动定额,或通过抽样(2人),按公司的规定的操作方式,在常规情况下,所得到的工作效、能的平均值(为减少工作量,取样不超过2组,取样结果可以来源于《工作日报》表)。
6.工作主动积极:具备正常的劳动能力,工作效、能达到一般劳动能力水平以上的。
7.工作内容:一般包括例常性工作和例外性工作。例常性工作指来源于工作岗位要求的日常工作;例外性工作指本职工作以外,由上级临时交办或由于个人代理某一职务,一段时间内的工作内容。
8.上级交办事项:与公司效益相关的工作,不限于任何范围。
9.岗位变动:例常性工作的长期改变为岗位变动。
10.工作定额:公司部分岗位,未设立明确劳动定额标准;因特殊情况,需要确定劳动定额标准的,适用于工业工程(IE)分析,依照法律法规规定标准,按公司70%以上人员能达到的产出,作为工作定额标准。对于工作量不饱合的岗位,公司可视情况增加工作量,直到合乎法律要求。
本人已熟知以上各项规章制度,在公司期间愿意遵守公司的各项规定,努力工作,完成公司、上级交办的各项任务。
员工签名:
年 月 日