对于题主的问题,我觉得我还是有一定发言权的,因为我们公司在北京是总部,在国内还有重庆、深圳、上海三个办公室,在美国的硅谷、纽约还有另外两个办公室,而招聘都由总部来全权负责,所以不仅异地,异国的招聘对于我来说,不仅有经验而且有信心。
因为这篇卡文涉及专业理论的东西有限,所以我会用案例的方式来说明如何来招聘异地(异国)的实习生、正式员工:
一、过招异国实习生:
公司在每年的寒假、暑假都会招聘一部分的国外实习生到北京总部来实习,通常在寒假、暑假到来之前的2-3个月我们就开始跟中介进行联络,请他们来推荐世界名校就读的外国实习生,这些孩子会通过交流项目来我们公司无薪实习2-3个月。
一开始我们对实习生的要求不是特别的严格,也没有特别进行面试,可是进入2016年之后,对我国的金融行业感兴趣的外国学生越来越多,对我们公司感兴趣的学生也越来越多,所以,不加以筛选我们无法确认最终入围假期实习的是哪些学生。
于是我们选择了一种面试方法:微信视频面试。
一开始中介推荐给我们的是Skype,言之凿凿的说Skype就是国外的QQ,也可以进行视频面试,但是我们用了一次Skype就坚决弃用了——各位小伙伴,你能想想在视频里面看到的是一张随时可能出现马赛克的脸的“惊悚”情景吗?那次的Skype面试我跟我的业务同事看到了彼此眼中的“绝望”,于是礼貌的跟候选人说明我们看不清她面容的实情,建议改期。
事后,我们跟中介沟通——可以不可以让海外实习生候选人统一使用“微信”,中介比较犹豫,当时说尝试说服学生们去使用——因为三年前的海外,微信对于外国人来说,还是个陌生东东。
但是,事情没有想像的那么困难,我清楚的记得那个第一次跟我通过微信视频面试的是一个当时在香港暂居的美国小伙,面试的时候,他正在香港游学,第一次通过Skype跟我们面试,因为视频质量问题改期,他第二次跟我们面试就用了微信,且主动加了我们的微信。果真,微信视频面试的通话质量、视频质量比Skype好多了,起码没有随时可能出现的“马赛克”。
从那以后,我们与中介达成了默契,面试都通过微信视频面试。通过这种方式我面试了来自美国、英国、法国、意大利、罗马尼亚、以色列、印度、墨西哥、智利的候选人,当然,也顺便做了“微信”推广的大使。通过视频面试两三个月之后到公司来实习的实习生,不仅仅能使用微信,还可以用微信来作为日常沟通的工具,也通过微信体验了在中国手机结算的方便——他们说从来没有体会过一个月没用现金的感觉,但是,在中国实现了。
当然,也有个别不配合,坚持使用Skype的实习生候选人,中介协调不了,把球题给我们,那OK,我们公司每个座机都可以拨打国际长途,这种情况下,一般都是由我出面协调——虽然我英文不好,奈何我有一帮海归硕士小伙伴乐意帮忙不是?
遇到这样不配合的候选人,我一般都会一个电话打过去,这样给他沟通:“Skype的视频质量确实看不清你的脸,其他候选人都通过微信视频,达到了不错的效果,如果你愿意用Skype当然,我们也可以配合,至于最后会不会因为看不清你的面容而导致的面试效果不佳的责任我们不承担。”
对方听到这里,一般都会配合,不配合的好像到现在没出现过,再说,面试阶段都不配合,我们也不会让他来实习哒。
Tip:对于异国实习生面试,我们考虑采取面试的原则是便捷与成本,微信视频面试便捷、零成本、无国界、体验不错,不选微信视频选什么?(注意,我这里不是广告,不是广告,不是广告,重要的事情说三遍。)
二、国内异地面试多种组合走一波:
(一) 异地应聘总部职位:
一般我们北京总部的候选人都来自于北京,但是不排除优秀的候选人在异地。通常我们得到简历之后,会对简历进行筛选:人力资源部筛一轮,业务部门筛一轮,两轮筛完之后,我们确定初试名单,初试名单确认之后,人力资源部展开电话邀约。
初试阶段如果遇到候选人现在异地工作,我们对这种候选人初试会采用电话面试或者微信视频、语音面试。比如2016年我们北京总部招聘分析师,遇到海归归国的某候选人H先生,他美国海归,名校毕业,彼时H先生回国就在湖南家里,我们初试、复试的时候采取的是电话面试,待初试、复试过了之后,我们跟合伙人汇报,合伙人决定邀请这位候选人到公司面试,根据公司招聘制度——我们跟候选人讲明如果候选人通过终面,我们会报销候选人此次面试的往返高铁票,候选人听后,欣然同意,说:“即使通过了不给报销此次的高铁票,他也愿意来参加面试。”最后是这位候选人H先生通过公司面试,皆大欢喜。
从那之后,公司逐渐完善了公司的对待这种异地招聘候选人的面试制度和流程。
(二) 国内异地办公室面试的组织:
国内重庆、深圳、上海办公室要进行招聘的时候,因为当地有办公室,我们一般把面试的初试、复试安排在当地办公室进行,具体是如下开展的。
以招聘量最大的深圳办公室的面试组织来说:
人力资源部进行过简历筛选流程之后,初试名单定下,人力资源部用北京总部座机给在深圳的候选人打电话,进行初试预约,在这个环节我们会跟每位候选人讲清楚,深圳的面试招聘由北京总部负责、面试流程、面试可能出现的方式,请各位候选人配合,一般在这个环节,候选人都表示理解与支持。
初试通过之后的候选人,复试的面试官一般是北京一位、深圳一位,我们会通过Polycom视频会议的形式,邀请进入复试的候选人到深圳办公室通过视频会议与深圳、北京的面试官进行复试——两位面试官+一位候选人的形式。
如果复试通过,终面的时间,我们会安排在大老板及去深圳出差的时候进行,大老板和深圳公司合伙人一起进行终面,也就是在深圳办公室面对面的进行面试。
此次面试之后,还不是最后的环节,我们还会安排终面通过的候选人飞到北京——也就是“飞行面试”,这种面试的候选人,不管最后是否与公司签约,此次面试的往返机票及在北京的住宿都由公司担负。
来到北京总部之后,不再安排面试环节,而是安排1-2天的行程:包括列席公司例会、参加公司业务会议,如果觉得公司氛围正是自己想要的,最后就是Offer谈判环节,一般我会主责最后这个环节,谈好的offer上报大老板,进行审批即可正式发给候选人。
候选人如果不在职,最后“飞行面试”一般都会欣然接受,但是候选人在职,就会面临请假的问题,一般这种电话我会亲自打给候选人,讲明公司这种安排的诚意与来“飞行面试”的好处,来与不来,那就看候选人自己的选择了。
三、海外面试组合来说说:
之前我有一篇卡文是说小公司预算低、如何进行招聘的《巧妇可为无米之炊》中讲到,我们公司纽约办公室通过TCFA年会收到了100多份简历通过邮箱发给了我们。
我们根据纽约、硅谷两个办公室的招聘需求,筛选出来候选人,我们人力资源部先安排国内同事与这些候选人的电话初试、复试。
我们确认好合伙人美国出差的行程之后,我们跟候选人一一预约,说明合伙人可以面试的时间,如果可以届时到纽约或硅谷进行面试的,我们会告知对方纽约、硅谷的办公室地址及面试具体时间。
如果届时候选人无法参加现场面试的,我们会着手安排电话面试,把电话会议组织好,告知对方拨入号码,届时拨入参加电话面试即可。
Tips2:综上,我们来回顾一下我们这篇卡文中用到的招聘方法——异地(异国)招聘,可以使用的面试方法有以下几种:
(一) 电话会议面试;
(二) 微信视频面试
(三) 视频会议面试;
(四) 飞行面试。
Tips3:招聘方法选择的考虑原则:便捷与成本两个因素考虑原则。
越高级的职位,面试预算越应该多考虑,目的是雇主和候选人双方能够全方位的了解彼此,在面试环节能够做到相对精准的判断。
海外学生来实习的面试我们选用的是微信视频面试——零成本,无国界、体验不错。
Tips4:题主心中的忐忑和恐惧我特别能够理解——毕竟对于题主来说,这些异地邀约都没有过经验,题主你放心,你发出邀约讲明公司与职位的优势,至于来不来,怎么来,那就是候选人的事情了。
Tips5:在邀约的过程中,拿出题主你的诚意与耐心,把自己当成公司里的猎头,一定要讲清楚该讲清楚的事情,请候选人来判断这是不是个好机会,如果是好机会,其实候选人不会在意面试方式及成本的,你说对不?
16楼 vv1125
每次看萌萌姐的文章都有收获,点赞点赞!
15楼 vv1125
每次看萌萌姐的文章都有收获,点赞点赞!
14楼 vv1125
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13楼 小井
谢谢分享,学习了。
12楼 万千红子
好高大上的公司,好接地气的面试分享。
丛晓萌
@万千红子:没啥,只是行业不同,接触的人不同罢了~
11楼 饺子妈
谢谢分享!满满的干货,虽然我们用不到,但是长长见识。
丛晓萌
@饺子妈:谢认可~
丛晓萌
@饺子妈:欢迎围观~
10楼 一鼻子灰
果然是实操经验分享。谢谢分享,每天进步一点儿
丛晓萌
@一鼻子灰:文题相符,没歪楼吧~嘿嘿~
9楼 Kris50277
学习了。
丛晓萌
@Kris50277:感谢关注~
8楼 Sunny3776
学习了
丛晓萌
@Sunny3776:多谢关注~
7楼 奋起直追的荔枝17121319
招聘国外实习生的中介是什么?是猎头?
丛晓萌
@奋起直追的荔枝17121319:就是中介公司,不收雇主费用,非猎头~
6楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 直接的现体验!
丛晓萌
@阿东1976刘世东:谢赞赏~
5楼 唐小堂
#赞赏# 丰富的实操经验,学习啦
丛晓萌
@唐小堂:谢赞赏~
4楼 冰雨沙扬娜拉
其实我更想知道怎么能拿到候选人简历,而不是怎么面试
丛晓萌
@冰雨沙扬娜拉:最直接的——智联招聘、猎聘、51Job三个网站合作内容都有简历库里面的简历下载数,直接在简历库里面下载简历即可。
丛晓萌
@冰雨沙扬娜拉:另外其他的简历来的渠道我之前好像写过相关卡文~可以关注一下哈
3楼 金万两87367
体验两天会不会存在公司机密外泄的可能啊?而且还参加公司内部会议
丛晓萌
@金万两87367:一进入公司第一件事情就是签署保密协议~
2楼 我心在飞翔
实践出真知,招聘方法简便实用,谢谢分享。
丛晓萌
@我心在飞翔:多谢关注~
1楼 008023
学习了
丛晓萌
@008023:多谢关注~