【小公司,预算低,HR如何做好招聘管理?
我们公司是一家创业初期的技术型企业,由于刚刚起步,给到人力资源的招聘预算不够,目前只有一家付费的招聘渠道,下载简历也是省了又省。总经理希望我们能更多利用自身的开拓性去寻找合适的人员。但是,这样效果很差,没有足够的候选人支持,也不知道如何提高招聘成功率,自然员工的入职率不高。每次都被各部门的管理者追着要人,真的很头疼。
请问各位牛人,小公司低预算的HR如何做好招聘管理呢?】
巧妇可为无米之炊
一、内部协同大有可为:
周一早晨公司例会是合伙人老Q主持的,因为大老板在业务团队汇报时点评的有点多,所以轮到支持团队汇报时已经11点半了,目测再拖下去有可能影响大家的午餐,我这个支持团队打头阵汇报的就准备长话短说,把汇报在3分钟内结束。
刚汇报到纽约办公室招聘,上周末纽约TCFA年会上公司收了一百多份简历,还安排了几场面试,定下来可以到公司实习的候选人A,B两位,这时候老Q跳起来质问我说:“怎么还招人?”
我说:“Q总,这是实习生。”
Q:”我不知道。”
我:“是啊,正因为您不知道,而且在座的大多数同事都不知道,所以我才汇报的。这俩人D总还有James都已经视频面试过了,可以作为实习生录用。您知道的,实习生没有实习工资的。他们都是十二月底毕业,如果表现优异,三个月之后我们可以录取为正式的分析师。这样还省了试用期。”
Q:”免费的实习生就不浪费公司资源了?”
我暗暗的翻白眼,面带微笑着虚心看着Q总聆听他继续“教诲”。
这时大老板说:“既然不要钱,不用给我汇报,C你做主好了。直接录取。不要钱的干嘛不用?这次要感谢D总,D总之前还推荐了两位优秀员工,现在已经正式转正了,非常好。”
我:“国内现在是校园秋招,应届生到明年7月才能到公司正式工作。也就是美国的学生,正好适合启动,我们收了100多份简历呢。”
D总发话了:“C啊,既然咱们公司用不着,这100多份简历你也可以开个猎猎头公司或者是给你那猎头朋友们推荐一下,赚个中介费什么的。”
我:“D总,感谢您此次纽约之行对人力招聘工作的大力支持,这100多份简历我正在筛选过程中,会建立公司内部的人才库。当然,招聘工作现在是淡季,人力资源部放出的实习岗位都是为了明年的公司布局做准备的。如有任何不同意见,各位合伙人可以提,感谢大老板的支持,我会后就会走两人的用人手续。”
TCFA是“全美华人金融协会”的简称,此次年会在纽约进行,我们合伙人D在得知我要启动冬季实习生项目而面临国内秋招实习生“三心二意”的情况下,跟我说他要去纽约参加TCFA年会,让我跟在纽约同事对接。
我将简版的公司简介及招聘JD发过去之后,没想到在年会上我们布置了展位还打出了广告,并且收了100多份简历,纽约办公室的同事把简历打包整理发给在北京的我,还在我的安排下纽约办公室的同事协助合伙人进行了几场面试。
展位租赁、简历收集、易拉宝制作都由业务口的同事亲自完成,我甚至都不知道具体细节及花费人力的预算,结果就收到了100多份简历。
显然,虽然有老Q的质疑,但是大老板对我们这次跨地区的协作结果是非常满意的。我也对这个结果是满意的——没有花费人力任何预算就得到了这种结果,当然是大大出乎意料。
Tips1:招聘,从来不应该是人力资源部自己的责任。人力资源部充其量是招聘工作的组织者,在我举的这个实际案例中,我甚至只是打了几个越洋电话做电话面试,其他的现场招聘工作都没有实际参与。
Tips2:业务部门的老大,都有一定行业的人脉资源,内部招聘也是一个招聘解决思路。
二、抱团可取暖、共享找人才:
上周四我给清华大学经管学院把秋招校园招聘会的职位发了过去,今天收到了清华大学经管学院的回函,给我确认了公司参加秋招校园招聘会的回函,我们这家全球不足70人的小公司将会参加此次清华大学校园招聘会秋招,当然,参展是免费的。
我不知道题主所在的城市,但是相信题主所在的城市也会有相关的大学,据题主所言,题主所在的公司是创业型公司,给题主一个思路,那就是“抱团取暖、团购人才”。
方案一:请题主拓展自己的人脉圈子,参加所在城市的HR相关的QQ群或者是微信群,在群里寻找相似背景企业的创业技术企业的HR,与他们成为朋友,有相似背景的企业,不仅仅是竞争对手,更可能会成为朋友,大家在群里互通有无——将富裕的简历相互推荐,予人玫瑰手留余香,不失为一个好方法。
方案二:跟有相似背景的创业技术企业一起组队到大学校园里进行校园招聘,对于一个创业型企业,可能需要的职位是1-2个,但是联合起来几个企业那需求的职位数就多了——再打出“创业联盟联合招聘的牌子”,原来参展可能要一个企业准备一个易拉宝,但是几个企业打招聘广告,易拉宝制作费用、展位租赁费用(如果有)都可以平摊,而且大家可以组队面试,形成一定的面试流程,集体力量进行筛选,这样还可以提高效率。
方案三:共享招聘中心。题主通过拓展人脉认识志同道合、公司背景相似的HR之后,完全可以把QQ群、微信群升级为“共享招聘中心”。大家在招聘完一个岗位的时候,肯定会留有很多富裕简历,你不需要,并不代表其他公司不需要,那就请各位HR把多余的简历分门别类的放到“共享招聘中心”,比如,大家开个百度云盘账户,可以共享内部的简历——你们可以规定简历的更新规则。这样做的目的不是盈利,而是为了满足自己的业绩需要,业绩提高了,相信各位的升职加薪也不远了。
方案四:招聘从来不仅仅是人力资源的工作,作为创业型企业,可以把内部推荐成功作为考核业务管理岗位的一个考核维度,要知道创业型企业更多的需要的是有情怀的人,大家志同道合走在一起,创业初期,加入公司的高管可以允许带自己的团队——这样等业务成熟走上正轨之后再看。
Tips:在共享经济的时代,没钱也能干成大事。人力资源不要单打独斗,对外要用好同行资源,对内要发动业务团队。最后记住一句话,招不到人的锅,人力资源一定不能背,招不到?业务部门又不推荐、分担,那就只能按照招不到的规矩来——要么两个人干三个人的活,要么给我们人力推荐人,你们业务部门看着办。
另外告诉大家一个好消息,三茅最近自制了一档短视频节目,据说和HR有关~推荐各位卡友点开看看,节目不长,就1分多钟。请看爆笑职场短剧第1集,地址:https://www.hrloo.com/rz/14262888.html
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23楼 Kris50277
我们是20多人的小公司,人事行政,就一个人,没有资源,也没有经费,好难呀。
22楼 小狮子1992
其实我们公司也是刚成立不久的创业型公司,属于电子商务类型,我也想做好招聘,但是业务类型确实很不好招,一个可能自身人脉不够加上经费不足,再一个领导也比较忙没时间多过问和帮助,同事大多是刚毕业的也没什么推荐,真的很头疼。看来还是要平时多接触,多联系其他公司的HR,像老师说的抱团取暖
21楼 嘴笨怎么救
抱团可取暖、共享找人才(手动点赞),我非常认可这样的方式,平时我也有去进一些同行业的QQ群,没有加到几个理想的(蓝瘦香菇),感觉我的人脉怎么都没有攒起来~~~~
我们公司是做亚马逊的,我好想找到同行业的HR小伙伴,大家能一起简历相互推荐,分享招聘经验。
丛晓萌
@李白42035:不着急,多参加些行业培训、同业线下圈子,人脉就慢慢起来了~
20楼 hklte_hr
谢谢分享!
19楼 秋天的蒲公英
学习
18楼 曼珠沙华521
办法总比困难多,内部推荐,全员招聘,建立离职人员人才库,用好了都可以不花钱或少花钱!
17楼 伊里丝42692
学习了,谢谢分享!
16楼 dylen2012
共享招聘中心,挺不错的思路,可以借鉴,谢谢萌萌老师。期待您出书的那天!
15楼 枫叶糖浆
拿出数据说话的时候才是最有底气的
前段时间要和前程续签,当时要考虑定多少量合适(智联前程都涨价),拉了一下近2年的前程每个月使用量,录用人数中前程和智联的占比等,考虑到明年要扩大区域的营销管理,增加100个全国发布,按照去年平均每个月下载92份来计算,等一系列数字,然后到头那边报备备案了一下,就批了,头还说了明年区域这边要扩大,够不够用这些,所以
这只是一个方向,预算少,不代表不会修改预算,只是公司现阶段能省钱的时候省下来用在刀刃上,实在招聘困难,可以将最近几个月的招聘数据,简历分析,面试分析、同行岗位分析整理一下找负责人沟通沟通
14楼 丛晓萌
各位:实际大家遇到的问题各异,解决方法也不同,是不是合适、可行,不是我们在这里纸上谈兵就行的,关键看实际工作中能不能解决问题。我写的文,只是建议,希望大家能够得到启发并且摸索出来实际工作中适合解决自己问题的方法。世上没有救世主,我也不想做救世主,只能自己靠自己。
13楼 ivy0802
人才竞争向来都很残酷,共享平台只能针对初级人员使用,对于HR来说,一个适合的人才一定是比金子好珍贵的,很难共享
丛晓萌
@ivy0802:不试试怎么知道不可以?
12楼 林春容
谢谢分享
11楼 典典2012
方法是挺好的,关键点之一就是公司的HR腰板够硬,老板够挺,不然就很苦逼
10楼 苏悠雅
谢谢分享
9楼 无敌小nono
谢谢分享
8楼 花间提壶人间醉
我们公司从0起步,没有分部,用了半年时间目前才十个员工,福利也不全,招聘的人员要求又比较高,就是省钱又好的那种,这种才是难度很大的吧
丛晓萌
@花间提壶人间醉:我过了三年多只有一家招聘网站的日子~一直在创业,一直在路上,办法总比问题多~
Summer2299
@萌萌2018:这方面的干货萌萌姐有时间可以分享一些
丛晓萌
@Summer2299:亲,等我哪天有时间好好捋捋,往事不堪回首中——真不知道一个渠道的日子我怎么熬过来的~
7楼 管家婆56
互换简历,共享简历,是不是已经构成侵犯应聘者隐私了?
丛晓萌
@管家婆56:那猎头是不是都侵犯了候选人的隐私?
丛晓萌
@管家婆56:改变一下思路~你会发现很多出路~
管家婆56
@萌萌2018:根据我国法律规定,下列行为属于侵犯隐私权: 1、未经公民许可,公开其姓名、肖像、住址和电话号码。 9、泄露公民的个人材料或公诸于众或扩大公开范围。 这两条算吗?
管家婆56
@萌萌2018:其实方法是可以帮到企业或个人,只是隐约感觉到有点不对劲,毕竟这种方式没有经过当事人同意或允许。
屈原14852
@萌萌2018:猎头是正规企业的员工, 按您的理论,智联都在明目张胆的犯法。但是个人以营利为目的行为就是犯法
丛晓萌
@管家婆56:呵呵,我从各大招聘网站的简历库里面下载简历有问题么?简历本来就是下载给不特定单位的,相互交换简历怎么了?什么叫公开,请回去问一下自己的语文老师吧。
丛晓萌
@屈原14852:智联如果犯法了,那请你直接去举报好了,我这里不是法院。
管家婆56
@萌萌2018:有交费网站才能给你下载简历的权限,个人简历上传也是给特定有交费的会员下载的,私下转卖能叫人家自愿公开?作为一个HRD,别人的疑问或者质疑都承受不起,你这心胸也太小了吧。建议你多学学法律。
屈原14852
@萌萌2018:按照你的思维逻辑,猎头都是侵犯隐私,那智联是不是就不合法啦。所以,你的例子举错啦,大姐。
丛晓萌
@管家婆56:免费共享,没有买卖啊~
丛晓萌
@屈原14852:我不认为猎头是侵犯隐私,更不认为从简历库里面下载简历给候选人联系的HR的工作是侵犯隐私——是你的逻辑有问题,而不是我~你认为谁犯法了,尽管去告就好了,我这里不是法院,再次说明。
丛晓萌
@管家婆56:我写文章的初衷就是交流学习~你都不知道我在说什么——起码我通篇没有说买卖简历的事情,况且我也没干过——只有干过的才能说出“买卖”二字吧?谁犯了法,谁心里明白,呵呵哒~
管家婆56
@萌萌2018:发现你真的法律常识欠缺,而且你不知道我在表达什么 ,还一副咄咄逼人的气势,真是不知道你哪来的底气。简历共享,即使不买卖,谁给你权利共享啦,应聘者同意啦?你还是先咨询相关律师,再来说话吧。
管家婆56
@萌萌2018:在此声明,我们只是提出疑问,是不是会侵犯应聘者隐私,不是在说你侵权,只是在探讨问题,你怎么就一直咄咄逼人一副我没说错的架势。你可以有你的观点,我们只是在沟通,如果有问题,后续在发文时多多注意即可,没必要搞得跟吵架一样。到此为止,我不希望你作为一个HRD,还弄不明白法律常识的前提下,还对善意的网友不断扔炸药。
屈原14852
@管家婆56:更可怕的是,她连自己的思维重点在哪里都不清晰
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6楼 cat520
在共享经济的时代,没钱也能干成大事。
5楼 Wan魚1486458334
标题说的是小企业招聘,大师的这个例子适合吗?思考一下!
丛晓萌
@Wan魚1486458334:我们全球加起来没超过60人~
4楼 一鼻子灰
深挖潜力,团结一切资源,谢谢分享
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