“职场新人是新鲜的血液,他们有想法,敢创新,为公司的新陈代谢提供了强大动力……”这些给毕业生打鸡血的话,听上去总是特别美好,事实却总是残酷的,一腔热血报效职场,却天天因为一些芝麻大的小事遭前辈吐槽!小事真的这么重要嘛?当然重要!就像我经常提到的案例:“从打杂到惠普CEO的卡莉·费奥丽娜”一样,“费奥丽娜抓住了一次帮忙撰写文稿的机会,就是这一次,她的人生从此改变。”升职加薪的机会说不定就藏在职场日常中不经意的小事里。
新人想轻松智慧玩转职场,适应岗位工作并迅速成长,快速从职场菜鸟蜕变为职场大牛,除了加油努力,其实还有很多技巧是值得好好学习的。
智慧职场升职加薪8大锦囊,请你一个一个的拆开来用。
锦囊一:总结有套路
刚刚开始工作的小白、菜鸟,要学会在工作中总结套路。所谓套路,就是将工作步骤规范成一套流水生产线,进行同类工作内容时便可以直接套用,省去了大把重新构思的时间,大大提升了工作效率。套路并非是懒惰,而是一种高效能的技巧,节省下来的时间能够更多用于创造性的工作上面去。
锦囊二:轻重缓急要排列
对于新人来说,学会时间管理非常重要。在每日工作之前,可以将工作任务分为四类:
A、紧急而重要;B、紧急而不重要;C、不紧急而重要;C、不紧急不重要。
按照以上的顺序每天做好安排表然后照着做就行了。也可以用现在很流行的“工作小秘书”日历日记本,排好日程,个个击破。千万不要为一些琐碎的小事分心。也不要在自己忙的时候还给别人帮忙一些不重要的事。可以很好帮你干掉拖延症!
锦囊三:邮件回复要及时
在正式职场中,当你收到邮件时,24小时内一定要回复。
之所以这样做,一方面,可以避免由于邮件沉积导致的工作延误。另一方面,及时的回复也为对方预留了更多的处理时间,彼此间提升了效率。每天下班前,将你的邮件信箱清理完毕。预感重要的邮件当时就标星,方便以后查找。
锦囊四:摒弃多任务并行的习惯
在很多情况下,质量胜于数量。很多职场新人事情多而杂,因此就有人养成多任务并行、手忙脚乱的坏习惯。多任务一块处理不一定会如你所认为的那样让你更有效率。有调查显示,人在被打断后完全回到先前的任务上,需要约23分15秒的时间。
所以,一个时间段只进行单任务并专注于把一件事情做好时,你就事半功倍了。
锦囊五:整理并备份资料形成习惯
整理文档是提高工作效率的一个有效方法。这也是我一直给新入职的员工、咨询助理、培训师助理、实习生们灌输的一个理念:一定要有建库的思维,一定要进行个人的知识管理。
大多初入职场的新人都知道要分类整理文档,却很少有人按统一规范的名称为各个文件命名。
文件命名至少包含三要素“编号+主题+(创建人,日期)”,规范的名称能够帮助你迅速定位目标文件。而每隔一段时间对资料进行备份,可以防止资料丢失和被恶意损坏,是职场智慧达人需要养成的必要习惯。
锦囊六:核实任务用5W2H
很多职场新人会遇到“怎么做领导都不满意”的困惑。我们观察发现,不少人接到任务后,二话不说就去执行,导致自己对任务的理解跟领导的要求完全不一致。要让领导、同事满意,务必多问几句、核实任务。询问时,一般遵循“5W2H法则”。
what——领导对结果的要求是什么;why——为什么有这样的要求,动机是什么;who——哪些人将涉及这项任务;where——任务涉及到哪些区域或部门;when——什么时间完成;how——用什么方式做比较好;how much——做到什么程度,预算是多少。
锦囊七:定期汇报有技巧
工作过程中,领导希望知道下属的近况、事情的进度,但因时间、精力有限,不能及时关心到每个人。如果你积极主动地定期向领导作简明扼要的汇报,不仅可以从领导那里获取帮助和指导,也能让工作目标更加符合部门的整体需求,让领导对你的印象更好。
锦囊八:言而有据
开会时,新人特别爱说“我觉得”、“我认为”,殊不知,这样的开场会让你后面的陈述欠缺说服力。表达观点时,应事先认真调研、搜集相关数据、对比案例,用数据和事实说话,这会让你的发言更可信,领导同事也更认可你的办事方式和工作态度。
当然,这些锦囊只是锦上添花,在职场站稳脚跟最核心的还是聚焦工作职责,把自己份内事干漂亮,份外事量力而行。因为,在我们职场里,智慧的人、专注的人、有心的人,运气肯定不会太差!你觉得呢?
9楼 双梅
8个锦囊样样都很实用,是每个职场人都应该养成的习惯。学习了,谢谢分享!
8楼 丁一CRUP
学习了,很受益
7楼 无端么
都是非常实际实用的技能
6楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 收了八大锦囊!感谢王胜会老师分享!
5楼 宫羽75933
好
4楼 Tom58077
‘老板让我做一件事情,我去问老板为什么这样做,用什么方式去做’总感觉如果这样问会被老板骂的,老板直接说哪里那么多为什么,我都安排好那要你有什么用ε(┬┬﹏┬┬)3
盒子里的猫92
@Tom58077:这个需要你非常熟悉老板的脾气秉性和做事风格,why who where how howmuch 都是需要自己思考和想办法的,老板是不会说出来的~~~或者你猜个大概可以跟老板确认一下 是不是这个意思,看是否合乎老板的心思。
3楼 才仙僧
实用、明确、到位。
2楼 zjfj
hao
1楼 一鼻子灰
果真好锦囊,收到!每天进步一点儿,谢谢分享,学习了