三招完成新员工的融入

作者李元江更新于：2018-11-09 20:01 59958

内容来自 2018-11-12 打卡话题

如何帮助新员工快速进入工作环境？

最近招聘困难，领导为了吸引人才，希望我们HR将服务做得更深入，特别是新员工入职后，需要帮助他们快速进入工作环境，要让新员工感受到公司的关怀与温暖，同时能够迅速的融入团体，适应工作岗位做出业绩。那么我们该从哪些方面入手呢？

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三招完成新员工的融入

我在想怎么写这个话题，其实这个话题还是有很多东西可以写的，那就以我个人的操作手法来吧。

对于新员工的界定，很多人会把入职当天开始算起，而我的计算方式是从招募，发放offer后开始计算的。

当候选人接到你的offer后，对于人力资源来讲，他就是你的员工了，那么对于员工来讲，他在入职前要了解企业的那些信息，企业的哪些工具需要知道，举个例子，最简单的可以将该员工所在的办公区域的打印机的操作规程的电子版本提供给这个员工，使其先行了解，当这个员工正式入职后，就会很容易的操作该工具。根据这个例子，我们可以推论出，人力资源部需要在员工入职前提供的相关入职培训资料，主要以办公设备的操作使用规程为主，而且也可以提供一些办公区域附进的相关配套设施，比如公交路径，早晚高峰，银行，就餐点等等这些。

另外，既然已经准备入职公司了，那么在还未入职期间，可以邀约其来参与公司的一些会议或者提前介入工作内容等，当时次数不建议太多。

这样一来，既可以让还未入职的新员工对公司有一定的了解，同时也可以根据简单的接触再次判断该员工是否合格，如果发现不合格，可以进行及时补充。

当新员工入职，除了做好入职培训外，还要做一件事情，这件工作如果做到位的话，这个员工可能会在短期内完全融入到公司。这个办法就是让员工在入职一个月内做一份PPT，提供给公司的人力资源部，同时要告知这份PPT会作为员工试用期转正的重要参考依据之一。

那么这份PPT怎么做呢，里面的内容是什么呢?其实很简单。具体操作如下：

PPT的内容分为四个部分，第一部分为个人介绍，个人介绍中要包括自己的学历介绍，家庭介绍，过往的工作介绍，荣誉介绍等，而且人力资源部要告知尽量使用文字加配图的形式来阐述，尽量的提醒新员工这份介绍所涉及的方面能体现员工的内在，比如家庭和睦，所代表的是后方的稳定，过往的学习经历可能证明自己的学习能力等等。

第二部分为认识公司，通过一个月的工作，新员工对新公司的认识程度是什么样的，你认为这是一家什么样的公司，公司的过往历史怎样，有什么荣誉，公司的组织架构是什么样的，产品都有什么，在业内的位置怎么样，企业的战略如何等等。如果可以，依然是文字加图片的形式，更或者有心的话，可以使用一些数据来表述。

第三部分为工作在公司，这个部分极为关键，因为涉及到新员工的工作，新员工能否了解自己的部门职能，自己岗位的职能，自己的绩效目标是什么，这个岗位应该具备的素质有哪些，自己还有什么差距，工作流程是什么，工作的上下级都有谁，自己要面对哪些上下游的部门等等这些，如果能在短期内熟悉，自然可以很快进入状态。

最后一部分为创新公司，一般情况下，我们社会招聘的员工比较多，那么作为社会招聘的员工，都是有过相关的工作经验的，同时我们要相信一点，那就是其他公司还存在着，自然有其生存之道，也会有自己的优势，既然我们招聘到了新员工，首先给其一个任务，那就是发现自己的工作内容、公司及自己所在的部门有没有不合理或则可以优化的工作内容，请新员工在PPT中详细提出来，这样一来，相当于通过第三方来发现公司的问题，如果能即时优化，对公司的发展可能有很大的帮助。

PPT提供给人力资源部后，首先这份PPT不会给所有员工看，而是提供该员工的直接领导，以及公司的高层领导，也是间接的让公司领导再次认识一下这位新员工，很多时候，员工是缺乏机会的，人力资源部也是通过这样一个手段让公司的高层发掘人才，员工也可以通过这样的途径展示自己的才华，两全其美。

最后的一个办法，就是带教人制度，公司为每一位新入职的新员工提供一位带教人，这位带教人可能是他的直接领导，也可能是一位老员工，在新员工工作期间遇到不会处理的问题的时候，及时辅导该名新员工，这样一来，新员工不会因为陌生的新环境产生再次离开的念头，而且可以同过带教人更快的了解公司，认识公司，融入公司。

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