先澄清一个小问题
题主抛出的案例在最后一句中提到,“业务部门难以承担项目责任”,这个“业务部门”正常意义上应该是直接对接客户负责签单的那个部门吧,按照正常逻辑应该是题主所说的“营销部门”(当然也可能是营销、策划、技术加起来叫做业务部门),但感觉题主的案例想表达的意思貌似更多地倾向于一种现象,我权且就按照这个来继续“接招”吧~
题主描述的情形在大多数的公司每天都在发生,而且这种案例戳中了无数企业管理者、HR,尤其是老板们的心,试想企业里面发生了以上的现象,企业还何谈效率,何谈发展,这是多么让人痛心的事情,危害的不只是企业自身,连带危害的还有在企业平台上的员工。
我们再来梳理一下案例:
业务目标达成的标准:签单
业务目标达成的手段:多部门协作
业务目标达成过程中存在的问题:沟通成本高,内耗大
业务目标达成过程中存在问题的解决方法:制度约束,责任人机制
业务目标达成过程中用制度解决问题后再次发生的问题:本位主义,内耗依然大
【TIPS:本位主义】
本位主义,指在处理单位与部门、整体与部分之间的关系时只顾自己,而不顾整体利益,对别部、别地、别人漠不关心的思想作风或行为态度和心理状态。
尝试分析一下原因:
这家公司的业务模式就是通过各部门的合作方可达成业务签单,模式决定了跨部门沟通是这家公司的“家常便饭”,但是为什么出现这么大的内耗,且大家都不想承担责任,猜测下原因有以下几种可能:
(1)现在的公司各部门的流程或某些环节是“相冲”的,导致沟通成本纯天然的高;
(2)大家不爱承担责任,有可能是之前有“身先士卒”的人主动承担过责任,但是因为某些原因导致结果不理想,被老板K过;
(3)之前各部门间的沟通协作导致过“不愉快经历”,让大家沟通起来比较费劲;
(4)老板遇到这种情况,首先想到的是建章立制,那么员工回馈的方式也是“一板一眼”;
通过以上分析,接下来我们从三个方面来聊一下解决方法:
老板
老板要言行一致
老板的一言一行对公司员工起着导向作用,可以影响整个公司的风气和氛围。
因此,老板对于任何事情的决断都要经过缜密的思考,而且要第一个去践行,否则言行不一致会让员工诟病,老板也会失去该有的威信。
我曾经遇到一个老板,他会在重要场合确立一个规矩,但是后来第一个打破的那个人也是他,而且对自己之前的言论全然不承认... ...这种把员工当傻子的老板,试想谁愿意在他手下“承担责任”?
老板要做润滑剂
碰到题主的案例情况,做老板的应该多跟大家聊聊目标、聊聊协作,对于跨部门沟通之间的问题经常拿出来一起晒晒,使之发扬优点、摒弃不足,而不是一味地去用机制来规范大家的行为。有时候老板一句话,会让跨部门间的合作更加顺畅,老板在这里的作用就是“润滑剂”。
老板不要做“问题制造者”
很多老板很聪明,碰到项目希望找一个责任人,就会问众人,“谁来负责这个项目?”...
第一次总会有人“身先士卒”。但是因为某些原因导致结果不理想,老板就会把人家K死;试想,第二次还会有人来主动负责吗?肯定没有。
毛爷爷在《关于纠正党内的错误思想》中提到了本文主义,碰到问题总是在正向的发挥作用。我想他可以做企业老板们的表率。
机制
制度是一个公司必备的,很多公司的制度一箩筐。但问题来了,有的公司的制度管用,有的公司的制度不管用,这是为什么?制度如果没有用那纯粹跟废纸无异。
在国企,大家对制度的践行还是比较好的,因为有自己的土壤和传统。但是对于创业型公司,我见过好多企业对于制度都是用的时候“拿来”,不用的时候“放一边”;在起草制度的时候从来没有进行过任何“民意调查”,符不符合大家的工作实际情况根本没有做过了解。
在创业型企业没有经过“共识”就用起来的制度,估计很难执行下去,即使大家去执行,也是“教条式”地执行。
文化价值观
它看上去是一个公司的软实力,但是做的好的企业都视之如法宝,认为它是企业常青的重要元素。它有时候可以解决一些企业中通常难以解决的问题。
大家都知道,两个和尚有水吃,三个和尚没水吃,人性就是这样的。尤其是企业里面,碰到事情踢皮球的想象天天在上演,而且不断迭代升级。各扫门前雪成了很多企业人的信条。好的,问题来了,有哪个公司能够把所有的工作内容用条条框框的形式界定清楚?估计很难。那条条框框之间的那些“缝隙”该怎么办呢?谁来做?是不是可以不做了?
就像是在厨房里面炒菜,炒菜的人只负责炒菜,切菜的人只负责切菜,那谁来负责把菜盛到锅里?都说不是自己的责任,那是不是这道菜可以不做了?客户可以不吃了呢?
很喜欢阿里的一句话,叫做“工作有分工,责任无边界”,企业文化就是解决这些所谓的“灰色地带”,当碰到貌似都不是自己的责任的时候,有人主动去做,主动去承担责任,这样的公司才是“有救”的。
因此,建议碰到类似问题务必仔细分析,出组合拳。
先写到这里吧,希望对题主有点启发。
11楼 脱俗的郁金香18091110
工作有分工,责任无边界!立即灌输到团队中,写的真好!
10楼 徐渤bobo
#赞赏# 诊断问题,综合处理,点赞!
9楼 好猫
说的是问题的表象,这种现象在很多小企业中存在,回到问题的本质还是基础管理的不完善导致的,比如:分工、流程、考核、激励等
8楼 Sunny3776
学习
7楼 狄俄尼索斯38691
#赞赏# 分析的句句到点,到味
6楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 工作有分工,责任无边界!企业文化的作用!
5楼 WHTing
谢谢分享!很多私企确实存在上述的问题,老板言行不一致,今天做得决定明天又变卦,或者在别人面前承诺一些事情,但在公司高管面前又说没这事,让人做起事来很为难,也让企业的信誉受损。
4楼 夏家湾人
学习了,谢谢分享!
3楼 一鼻子灰
企业文化就是解决这些所谓的“灰色地带”---这句说的好!赞同。每天进步一点儿 ,谢谢分享,学习了
2楼 爱新知
打卡学习,谢谢分享!
1楼 mathew
学习了