高效执行力不是喊口号，而是荷枪实弹

作者郑志杰ansen 更新于：2017-09-29 23:55 60475

内容来自 2017-10-09 打卡话题

　　我们是一家高新技术型企业，经过多年的发展，公司管理日渐成熟，一些流程制度也都比较全面。然而，老板对公司员工的执行力不是特别满意，希望提升员工的人均效益和管理者的管理效率。然而对于执行力的提高，有的人认为公司的执行力不够是管理层的问题，有的人认为是员工的问题，作为公司的HR负责人，我应该从哪些方面入手去改善执行力呢？
　　请问各位牛人，应该如何提高公司员工的执行力呢？

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目标是执行力的第一把钥匙

首先了解两个概念：

什么是执行力?

指有效利用资源、保质保量达成目标的能力。

什么是高效执行力？

指在最短的时间里，对于组织布置的任务，不打折扣地坚决完成，并且满足上级的结果要求。

从这两个概念中可获取几个关键词：有效利用资源、保质保量、最短时间、满足上级要求。

那把它重新定义？我认为员工的高效执行力是指：员工在最短的时间里，充分利用有效的资源，按照组织的要求，保质保量地完成工作任务，使得组织对结果满意。

有人一定质疑，这些“度娘”里面一大堆的解析，不用拿出来忽悠。看了N次如何提升执行力，“两年过去了，我依然还是原来的我，职位不动，薪水不变，工龄倒是变长了。”

没错，一个人假如本月目标读10本书，到月底确实读了10本书，但是你没做笔记，也没写总结，叫你介绍这10本书的大概，恐怕……

所以，有些人只是看起来很用功，其实并没卵用。只停留在学的表面行为上，没有思考读书的真正目的，即所学知识如何运用到实际工作或生活中，提升自身的工作效率或生活品质。

聪明的人，一定会有目标地选择对自身有用的书去读，如工作、学习、生活等等，而不是一些八卦绯闻、SQ小说。

宁可精读一本有营养和养份的书，也不随便翻阅百本无用和无趣的书。

哈佛大学曾经对当年毕业的学生进行一次关于目标的调查：

27%的人，没有目标；

60%的人，目标模糊；

10%的人，有清晰但是比较短期的目标；

3%的人，有清晰而长远的目标。

25年后，哈佛大学再次对这批学生进行跟踪调查，结果是这样的：

3%的人，25年间他们朝着一个既定的方向不懈努力，几乎成为社会各界的成功人士；

10%的人，他们的短期目标不断实现，成为各个行业、各个领域中的专业人士，大都生活在社会中上层；

60%的人，他们安稳地生活与工作，但是没有什么特别突出的成绩，几乎生活在社会中下层；

剩下那27%没有目标的人，他们的生活不尽人意，常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨……

总之，一个有目标的人，比没有目标的人活得好。

明确目标是高效执行的推进器

那到底如何制定目标，改变工作效率，改变自己的职业生涯？

你必须目标，高效执行力的人，都掌握一个非常重要的原则，即SMART原则，实施目标管理，有利于你更加明确高效的工作。

高效执行力的目标必须是具体的(Specific)；

高效执行力的目标必须是可以衡量的(Measurable)；

高效执行力的目标必须是可以达到的(Attainable)；

高效执行力的目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)；

高效执行力的目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

不久前，BOSS吩咐我要在当地预订一间五星级的酒店，有重要客户接待，明天17点前安排好，发微信给BOSS。这是一个非常普通的工作任务。

这事件任务利用SMART分析得出的结果是：

目标必须是具体的(Specific)---- 当地预订一间5星级的酒店，明天17点前安排好，发微信给BOSS.

目标必须是可以衡量的(Measurable)-----是一间，而不是二间、三间。

目标必须是可以达到的(Attainable)-----是当地5星级，而不是迪拜7星、8星级。

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)----接待重要客户，要认真思考任务的重要性，是企业战略合作、商务谈判等等，是关系公司的发展。简而言之，高质量完成后勤的服务就对了。

目标必须具有明确的截止期限(Time-based)----是明天17点前，而不是明天18点、19点。

结果，我在当天下午17点，完全按照BOSS的执意，预订了一间5星级的酒店，比原计划提前1天。后来，客户很满意这次的酒店服务，商务合作也很顺利，BOSS在庆功会上特意表扬了我——办事效率高，靠谱。

所以，不论个人还是团队执行任务目标，上级交待的事情一定要清晰并且是可以执行的，必须符合上述原则。否则你交待不清不楚，作为下属只会茫、忙、盲，自然不会高效完成工作任务。总之，作为中高层领导，不要一味指责下属办事效率低，往往是你的指令不明确，导致下属办事效率低，千万不要让下属去猜测你的心思（如果他有你的思维，也没你什么事了），不然后果还得你收拾。

新颖的时间管理才是高效的良药

近期，我一直在考虑如何有效地进行时间管理。众所周知，传统的四象限时间管理表，你可以快速的将事件任务筛选出来，选出最重要且紧急的任务（第1象限），而且你会优先处理它；然后处理重要但不紧急的事（第4象限）；接着再完成不重要但紧急的事（第2象限）；最后才是进行不重要不紧急的事（第3象限）。

这种做法，只是明确了做事的优后次序，可不能预防和降低重要且紧急事情的发生，永远被动地跟在后面做些CPG的事。显然，不是明智之举。

那是否曾想过，高层领导要优先处理一些重要但不紧急的事？

因为只要搞定了重要不紧急的事，自然重要且紧急的事就会减少，从源头控制它，这才是真正高效能人士的标配技能，你能够从容、淡定地自由支配时间。

你不要总觉得压力大，没时间。然而，你思考的重点应放在企业战略规划和团队高效执行力上，带领和培养核心团队成员，将他们培养成能有掌控事情能力，且在完成计划的过程对自身现代化管理能力的历练和提升。

“每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。”

这是时间管理大师戴维.艾伦《搞定》中句子，瞬间感觉戳心不已。

在工作中，执行力不要总是挂在嘴边的一句口号，是你要静下心，明确一个目标坚持做到极致，从容地处理才是高效执行力的关键。

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