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培训就像怀孕,时间长了才能看出来。我一直拿这句话来比喻培训。所以你问我培训有没有用,我肯定会说有用。但有用不等于有效,有没有效,就得看培训实施者如何做了。
对于招聘需求少的公司,一般都不会把培训作为重点,毕竟小公司,发展业务,持续找到业务增长点才是关键。但是,这并不代表说新员工培训没用。比如下面这个图(部分)。
可以看出,这是一份针对销售人员的培训,可以说包含面非常之广。如果说,培训课程确实细致到这种程度,你还认为培训无关紧要吗?但是,集中培训有没有必要?这个其实不能一概而论。
新员工培训是指给企业的新雇员提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。从新员工培训的定义来看,也可知新员工培训是必要的。
一个新员工培训,究竟会涉及到哪些内容?公司简介、人力财务知识、公司产品介绍,这些是需要的,但这是最最基础的部分。从上面的课程表也可以看出,很多课程其实已经超越这三个方面的范畴了。一般来说,新员工的培训,包含以下内容:
1、公司的发展史、宗旨、规模和发展前景,这些大的背景介绍可以用于激励员工积极工作。
2、公司规章制度和岗位职责,使员工在工作中自觉遵守公司规章制度。这些也是为后续可能存在的劳动纠纷打下一个坚实的基础。
3、公司内部组织结构、权力系统,各部门之间的协调网络和办事流程,相关部门的问题处理反馈机制等,可以帮助员工在短期内尽快熟悉公司办事流程,减少不必要的能量损耗。
4、公司经营范围、主要产品、市场定位、外部环境等介绍,增强员工的市场意识。
5、公司的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些方面,如何做好安全工作,当发生安全事故时,如果快速响应。
6、公司企业文化、价值观、目标等。让员工明白,公司倡导什么,反对什么。
7、公司员工行为规范。比如职业道德、作息时间等。
8、业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而快速上手。
这些,再次告诉我们,新员工培训,是一定要做的。
任何培训,都有其价值。新员工的培训价值体现在两方面。一是对公司的意义,二是对员工个人的意义。
如果说招聘是新员工管理的开始,那么新员工培训就是对新员工管理的继续。它的重要性在于通过企业发展史、企业文化、企业制度等介绍,可以给新员工以极大的激励作用。在一个好的企业文化下,员工明确了企业的各项规章制度后,可以实现自我管理,节约管理成本。针对岗位的培训,可以提高员工的岗位胜任力,提高工作效率,进而提高工作业绩。新员工也是公司发展的源泉,只有在最开始把他们培养好,重塑好符合企业文化的新思维,才能有源源不断的发展。
同时,对于员工个人而言,新员工培训是增加他们对企业熟悉程度的一个快捷方式,可以缓解新员工对陌生环境的紧张感和心理障碍,也能降低甚至打消新员工一些不切实际的想法,按照公司的规章制度办事。另外,新员工培训只是培训的一个起点,只有打下牢固的基础,才能为后面的发展起到推动的作用。还有一点就是,在公司的新员工培训,尤其是业务上的培训,对员工今后的发展也是有一定帮助的,从其职业生涯的角度来说。
吧唧了这么多,小企业究竟如何做新员工培训呢。我认为可以从以下几方面考虑。
1、有些基础类课程是不能统一安排,需要单独讲授的。全公司上上下下60号人,每个月入职2-3人,想统一安排培训,多半是办不到的。比如入职指引,规章制度,你让来了一个月的员工和刚进门的员工一起学习,合适吗?并且,就我讲授的经验来看,全公司所有人都在一起培训,可能才会有一点培训的仪式感,人再少一点,是不是一起培训也没差了。按公司这用人需求,一年也就二三十来个,难道你要一年培训一次?开玩笑,指不定有人做不到一年就走了呢。
2、有些技能类课程需要统一安排,甚至可以带上老员工。比如前面举的销售人员培训的例子,有些提升个人能力的课程就可以统一安排,因为这些并不影响新员工对公司的认识。比如,如何提升销售技巧,这类课程新员工一进来就讲和一段时间后再讲有区别吗?我个人认为区别不大。对那些毫无经验的新员工来说,入职一段时间后再讲,效果甚至更好一些。因为他在外面碰过壁,思考过,这个时候再来做一些点拨,会有种醍醐灌顶的感觉。如果想要统一培训的效果,带上老员工也不失为一种办法。反正大家都是要提升技巧。另外,这种理论性的课程,听过一遍再来一遍也可以更好的加深印象,何乐而不为呢。
3、针对不同部门的新员工,可以制定能力同步计划。确实,人少了真的不好做统一培训,你说就一个人,我去弄个大教室,你坐台下,我在台上吧唧吧唧的跟你讲,多没劲。所以,针对这种情况,可以根据岗位制定能力同步计划。当一个员工进来后,除了需要用人部门统一进行的面授课外,针对本岗位的具体情况,可以由部门的老同事来进行教授,这就类似于师徒制。
4、开展沙龙,以轻松聊的形式潜移默化。沙龙的好处在于,它对新员工还是老员工的选择界限淡化了。只要你想学,就可以参加。大家自由讨论,这样在无形中就增进了新员工与新员工、新员工与老员工之间的关系。除了可以在沙龙上学到新的知识,还有利于往后新员工的工作开展。
5、倡导新兴学习形式,淡化正式培训障碍。新员工培训的目的在于让新员工快速的融入组织,接手新工作后顺利开展,所以如何进行培训只是一个工具。既然是工具,那为什么一定要当面讲授呢。比如,对于面试通过的员工,是否可以在公司的微信公众号上开设一个专栏,员工关注并点进去后,就会出现一个长图,介绍公司的一些基本情况?是否可以放入一些简短的公司视频介绍,让员工可以自己点开来看?是否可以把员工手册做成电子档,让员工自己在手机上查看?为了考核新员工是否已经学习过,能否利用一些平台做一些电子的选择题问题卷供新员工解答?以上这些方式方法,只要能达到培训新员工的目的,就是成功的。
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每篇一语:
你总把旅行留在下次,梦想留在未来,然后在本该是未来的那个时间点,你会突然发现自己根本没时间去做那些事。要知道,那些走得远的人,并非比你聪慧太多,只是他们每天走了一点。所以,曾经荒废时光的你,没时间遗憾,唯有追赶和改变!
20楼 卫青19046
很赚~感谢您的分享!
19楼 JESSIE20151113
越来越习惯每天的打卡任务,然后仔细阅读当日打卡的内容,老师们给的回复很经典,也让我学到很多。感谢分享!
18楼 颠沛流离的迷迭香17011510
非常棒!接地气、实用!受教了!
17楼 黄林(子姝)
#赞赏# 培训内容比我写的详细
16楼 miss宋宋宋
受教了,写的很不错
15楼 娟子329
受教了,谢谢大神分享学习内容
14楼 20170419
谢谢分享。
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