在实际工作中,存在着调岗调薪的现象,一方面是由于用人单位的生产经营需要,另一方面是由于劳动者主动要求。 无论是用人单位单方面调岗调薪,还是劳动者主动要求调岗调薪,都要经过双方的协商并确认同意,签下书面调岗调薪的材料,才能进行调岗调薪操作。在《劳动合同书》中,工作岗位和薪酬是《劳动合同书》必备条款,对此进行变动需要签订《劳动合同变更书》,否则便视为违法,因为当劳资双方签订了《劳动合同书》,《劳动合同书》中所确定的工作岗位和薪资对劳资双方都有约束力,一旦劳资双方签订即为生效,生效意味着受到法律的保护。用人单位对劳动者进行调岗并非无法操作,有三种情形可以实现调岗操作:
1、法定调岗情形。
根据我国《劳动合同法》,有下列情形的用人单位可以进行调岗操作:
⑴ 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
⑵ 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
⑶ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就能够劳动合同内容达成协议的。
当劳动者患病或者非因工负伤,在劳动者医疗期满后,用人单位先安排其在岗位工作,经过工作证明不能从事原工作的,这时候,用人单位可以对其进行调岗,另行安排其他合适的工作。另外,当劳动者不能被证明不能胜任工作的,用人单位可以先对其进行培训,经过培训还是不能胜任工作的,再对其进行调岗。当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,比如用人单位因生产经营需要把某个部门撤销或合并等,致使劳动合同无法继续履行,用人单位可以对劳动者进行调岗。以上三种情形,用人单位首先要能够有充分证据证明调岗的必要,其次要对调岗的合理性负责,不能说人家是总经理,你把人家调到生产岗位,这种调岗是不合理的。
2、按劳动合同约定调岗。
比如在劳动合同中,可以这样约定“根据公司生产经营需要,经双方协商一致,公司可对员工进行必要的调岗”。除了公司生产经营需要,还可以在劳动合同中这样约定“经过双方协商一致,公司为了培养员工,公司可以对员工进行必要的调岗”,这种培养性调岗,属于晋升性调岗,没有违反我国相关劳动法律法规,所以是合情合理合法。
3、双方协商一致调岗。
调岗之所以要经过双方协商一致,是因为调岗属于变更劳动合同的内容,必须事先征求劳动者的同意才能操作,并且还要签订相关的变更协议,这种调岗才是合法的。当用人单位在调岗前,已经征求过劳动者同意了,并且劳动者也签订了相关的调岗法律文书,那么用人单位就可以根据调岗的法律文书进行调岗操作。在没有征求劳动者同意的情况下,用人单位单方面调岗,是存在较大法律风险的(除非法定调岗情形或约定的调岗情形出现)。
上面提到了三种情形是可以调岗的,企业在面对调岗困境的时候,可以从劳动合同及举证两个层面加以规避风险:
1、劳动合同层面。
在劳动合同中, 用人单位在与劳动者协商一致后,可以这样约定“因甲方生产和工作需要,并考虑乙方身体状况、工作特长、表现晋升后,在与乙方协商一致的情况下,甲方可适时、合理调整乙方的工作岗位,乙方愿服从甲方的工作安排”。这样约定的目的是为了让劳动者的调岗有一个可调整的空间,为用人单位调岗提供方便之门。至于劳动报酬,用人单位可以这样约定“甲方根据内部规章制度和生产经营情况,并依据乙方的工作表现、岗位薪资标准、考核结果、岗位变动情况等,在与乙方协商一致后,甲方可适时、合理调整乙方的薪资,但不得低于当地政府规定的最低工资标准”。这样规定的目的,是上面的约定相配套、相一致,为用人单位的调薪提供可行的依据。另外,为了更好调岗调薪,用人单位在劳动合同中的工作岗位不必过细写明岗位名称,可在劳动合同中注明是“生产岗位”、“管理岗位”、“销售岗位”等比较庞统的岗位名称,以便为同部门调岗提供方便。除了在劳动合同中进行约定,在用人单位的内部制度中也应有详细的规定,这样劳动合同与内部制度形成相配合、相一致的意思,有利于用人单位最大程度上规避风险。
2、举证层面。
在内部制度方面,用人单位要经过民主合法程序,并有相关的证据材料证明用人单位的内部制度是合法的,对于新入职员工有告知和公示的程序,有员工的签字确认的书面材料,或是员工在培训过程中有培训记录,员工也签了字……这些都是用人单位举证的相关证据材料,所以保持相关的证据材料对用人单位至关重要。当发生调岗调薪时,用人单位要出具进行调岗调薪必要性和合理性的证据材料,包括员工考核的结果、员工存在工作失误的检讨书、员工严重违纪的处罚单、员工要求调岗的申请书、员工培训的记录材料、员工培训后的工作考核结果、用人单位有关通知或公告的原件、与员工签署的相关协议等等,这些书面文件都是有利的证据,保持这些证据才能形成一个完整的证据链。用人单位只有充分证据证明调岗调薪的必要性和合理性,才能在事后应对劳资纠纷时处于有利的地位。
调岗调薪属于劳动合同变更的重大事项,我国劳动法律法规都对此进行明确而有限制性规定,一方面这是为了更好保护劳动者的需要,另一方面也为规范用人单位内部管理起到督促的作用。虽然我国劳动法律法规对调岗调薪有各种限制性规定,用人单位未必毫无作为,只要用人单位在制度顶层设计、劳动合同约定、调岗调薪必要性和合理性充分证明、举证材料的收集、与劳动者日常沟通协商等多方面采取有效措施,那么调岗调薪也不是难于上青天,关键还是要在合法、合理、合情、合规上下功夫,风险也就能被规避和化解。