Hi,大家好!“革命尚未成功,同志仍需努力”我是革命者,黄伟老师。使我痛苦者必使我强大,我是一切问题的根源。与其让别人成长你,不如让自己野蛮生长。
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好的,言归正传。今天我想给大家分享的话题是:如何看待办公室监控行为:老板,我卖艺不卖身。我们首先还是先分析一下案例吧。
【案例概要】:老板在办公场所悄悄安装针孔摄像头,监控员工得一举一动。但是,偷装监控被员工知道了,现在员工们都在闹,说任何偷窥、偷拍他人隐私,或者窃听、散布他人隐私的行为都侵犯了他人的人格权,说公司这样做是违法的。
【讨论焦点】:办公场所悄悄安装针孔摄像头,有哪些风险呢?我们应该如何合理监控公司员工的行为呢?
一、员工散漫怠工,老板偷拍监控
现代的社会,在互联网+时代背景下,我们的生活、工作和互联网开始密不可分。马化腾的QQ、微信,给现代互联办公提供了工具,同时OA协同办公系统像雨后春笋在各大企业野蛮生长。马云的钉钉办公系统,现在微信也出了企业微信办公系统,这些都促进了无纸化办公对企业管理效率的提升。这些基于互联网的办公手段,同时也存在太多的诱惑和干扰。比如上班聊QQ、浏览网页、看电影、逛商城、打游戏等等,都是我们上班族可能会出现的上班无用功。这也是我们老板最深恶痛绝的,领着老板的工资,不干工作该干的事情。
据相关机构统计数据,目前使用电脑用于工作的员工只有36%,而高达64%的员工利用上班时间干与工作无关的事情,其中25%的员工用于浏览无关网页,24%的用于网络聊天,15%的用于玩游戏,惊人的数字,几乎一大部分的人上班的大半时间都是用于干与工作无关的事情上。这也难怪案例的中的老板,想尽脑汁、挖空心思偷偷的在办公室安装针孔摄像头,来监控员工的工作行为和工作内容。从老板的初衷来看,我们是可以理解了。但这种偷拍行为,是否合法,是否有利于公司的长治久安呢?这个问题值得仔细分析研究一下。
二、办公场所悄悄安装针孔摄像头,合法吗?
1、根据《国家安全法》第三章第二十一条规定,任何个人或组织都不能非法持有、使用窃听、窃照等专用间谍器材,针孔摄像机属于间谍专用器材,未经国家安全部门批准,任何单位和个人都不得非法使用和持有,违法者要承担法律责任。所以,老板未经国家安全部门批准,安装针孔摄像头是违法,是要承担法律责任的。
2、企业安装监控的流程必须合法。企业要在办公场所安装监控,必须首先向员工公示,说明安装监控的目的和意义。同时提交工会和职工代表大会通过。监控不是老板说安装就安装的,因为监控本身已经涉及到员工的个人隐私,国家是保护个人隐私的。如果利用针孔摄像头来获取员工隐私,就触犯了员工的个人权益,员工有离职起诉公司并获得赔偿。
3、安装的区域必须合法。监控的安装区域,必须是工作办公室区域,比如开放式办公区域的过道、进出门口,而且监控不能针对某个人而设置。公司的独立办公室、更衣室、卫生间、浴室等有可能涉及到员工隐私的地方,是不能安装监控,更不能安装针孔摄像头了。
4、公司必须对可能拍摄到的员工个人隐私进行保密。员工有权查看监控内控内容并要求销毁。公司不得公开和传播员工的个人隐私,否则会构成侵权行为。
5、安装监控的用途必须合法。监控只能用于与生产经营活动相关的内容,或者用于公司财产保护防盗所用,不能专门用于窥探员工的个人行为。比如安装一个摄像头只对准一个人,这显然是违法的。
三、安装摄像头监控员工,管理手段下下之策
如果说,一个企业如果只能通过安装摄像头来监控员工的行为,这个企业的管理还处于原始管理监督,就是简单粗暴的管理方案,这是企业管理的下下之策。企业的摄像头,不应该对准员工,这是对员工的不信任和伤害。
企业还是应该在制度建设、流程建设、方法建设、文化建设下功夫,提高员工的职业素养、端正员工的工作态度、提高员工的工作效率,对于员工上班聊QQ等,易梳不易堵。
四、我们应该如何合理监控员工的行为?
1、管理在后,培训先行。管理就是规范员工的行为,那么首先就要对员工规范的行为进行培训。古话一句:先礼后兵,就是先要告诉员工正确的行为,如果违反将接受什么样的惩罚。同时,公司要编制员工手册、行为规范准则等文件,指导员工的行为和企业的规范一致。
2、不要用摄像头监控,要用技术手段管控。现在我们很多的工作,确实需要网络,确实需要QQ和外界商家联系。现在市面上有很多企业局域网监控手段,可以有效的控制员工的上网行为,同时还能让员工无法拷走电脑上的资料等。这些是企业信息网络建设需要做的工作。同时要告知员工的哪些行为可能被监控,比如上班看电影、打游戏、逛淘宝等做与工作无关的事情。这样让员工无形中能有一种压力,知道自己如果做与工作无关的事情,可能被公司监控,自然而然杜绝员工上班怠工。当然,企业你查不查是后话,首先要让员工知道有这样的规定。
3、员工职业素养的提升最为重要。一天八小时,你说让每个员工都在做工作,这应该是一个伪命题。是人,都有惰性,是人,都有开小差的时候。我们要做的,是尽可能的提高员工的工作效率和8小时利用率。要员工去做,员工只能尽力而为;员工自己要去做,员工才能全力以赴。所以,怎么有效绩效考核和激励,才是员工自动自发工作的核心。
4、加强层级管理,提高管理者的管理水平。企业的管理,不是老板一个人的事情,而是全体管理层的事情。所以,一定要加强管理干部的培训,规范管理干部的行为,让管理干部起到积极带头作用,用管理干部去影响更多的员工。如果管理人员不能以身作则,怎么要求下属遵章守纪呢。
5、奖先进,罚典型。合理有效的管理,必须是奖惩合理的搭配。为了对员工上班怠工的行为,我们可以抓一个副面典型,并给予最严厉的惩罚,杀鸡儆猴,以儆效尤这是这个道理。同时对表现很好员工,我们要及时肯定,并树立优秀典范。企业里,员工只做你奖励的事情,这是人性的表现,人性就是趋利避害。管理其实就是管人性,了解了人性,对员工的任何行为我们就可以理解了。
6、监控员工的行为,不如监控员工的结果。企业经营的核心,是利润;企业管理的核心,是结果。与其我们正在纠结如何去监控员工的行为,不如想一下,如何监控员工的结果,如果让结果作为员工行为监控的杠杆。比如,绩效考核的权重很大,必须要员工全力以赴的做工作才能实现目标,比如晋升条件很严格,只有达到了考核要求才能晋升,比如如果不能完成考核,可能面临考核工资拿不到、不能晋升、不能续签合同、可能被淘汰等等,让员工对自己不责任的行为买单,用员工的痛点来刺激员工的动力,是最有效的结果管理。
最后,我想说,其实站在员工的角度,大家想一下,你上班不全力以赴,天天开小差,混时间,最后受到伤害的,还是自己啊。站在老板角度,如果你是老板,你如何看待那些消极怠工吃空饷的员工呢?人其实要不断的换位思考,将心比心,合理合情合法合规的管理手段,才能让企业和员工实现双赢。
退一万步说,如果员工身正不怕影子斜,你又怕什么个监控呢?如果触犯个人隐私,我们也不能坐以待毙,拿起法律武器维护自身权益,你可以大声对老板吆喝:老板,我是来卖艺的,不卖身!
我们现在生活在处处被监控的环境,不习惯,也不舒服,但也正是有了这些监控手段,我们才更能自我监督和相互监督。
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17楼 林牧
老师分析得很全面
16楼 Elliot08039
分享的很棒,学习了
15楼 luguang2004
谢谢分享
14楼 晴空冷月
赞同,靠监控制约员工行为,但不一定能提高工作效率,更别提激发员工的积极性创新性了。
13楼 Helen19480
#赞赏# 完全赞同此观点
12楼 晴天娃娃1114
受益匪浅
11楼 空手道
总结的真好,学习了。
10楼 3wsok
学习了,感谢分享!
9楼 304170442
学习了,感谢分享!
8楼 夏家湾人
学习了!
7楼 Lu16
学习了,分析的到位,赞
6楼 曹志铭
学习了,分析的到位
5楼 爱四叶草
学习了,分析的到位
4楼 伊俄15007
我最近也遇到了这样的问题 我们单位也是有这样的员工,最后也是做开除处理,现在我们也还在和员工打官司,当初仲裁判我们也是举证不利 所以判我们赔偿员工,就像大家说的 员工工作怠慢 赖散 我们该怎么做才算有证据?就像大家说的安装摄像头 这样又是违法的 是不是可以理解为 做企业的只要遇到这样的员工 我们都没有办法处理。
黄伟老师
@伊俄15007:处理的办法太多了,绩效考核就是利器!明确工作内容、考核工作结果,如果无法达到要求,再培训、再换岗,还不行,就辞退,整个过程留下考核证据!
3楼 lawhzf
面面俱到,值得点赞!
2楼 鱼鳞纹满金星
鞭辟入里,丝丝入扣,貌似我还是沙发!
黄伟老师
@鱼鳞纹满金星:沙发请坐,谢谢支持!
1楼 依丫1218
分析很到位,学习了!
黄伟老师
@依丫1218:谢谢支持!