一、入职前准备
1. 办入职前的一个必须条件是:候选人是经面试合格,并正式录用的。(书面确认录用)
部门负责人和老板在《录用审批表》亲笔签字,审批表上务必写明候选人的信息,和与候选人谈定的薪酬、岗位、到岗时间等关键信息。(以防老板对薪酬不认账或者突然空降其他候选人)
2. 向合格者发送《录用通知书》;
通知书内容应包括岗位、报到时间、地点、试用期与转正薪酬、需要准备的资料、着装要求等内容。新入职员工需准备的资料一般包括:原单位的离职证明;本人学历证明原件及复印件;身份证原件及复印件;资质、职称证原件;近期1寸彩照2张;发放工资的银行卡;入职体检报告;需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。
3. 整理待入职人员个人资料(如简历、面试评估表等);
4. 与相关部门沟通落实各项工作;《新员工入职通知单》
1)用人部门---通知用人部门准备工位,做好新员工入职指引与工作安排;入职联系人(一般为该员工直接上司,入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容)等;
2)行政部---向行政部申领电脑、电话、办公用品、工牌、餐卡等;
3)信息中心---向信息中心申请邮箱、帐号、各种权限、调试电脑设备等;
4)有些企业的一些岗位可能要向物控之类的部门申请工服、工鞋等物资,这些根据自己公司的情况灵活处理就好。
5. 提前准备好《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》等;
6. 候选人入职的前一天再次与候选人确认入职的时间及方式,防止被临时放鸽子;
7. 在发放录用通知书以后,一定要选择一种方便的方式(比如微信、QQ等)与候选人一直保持联系,及时解答候选人的疑问,关注候选人离职交接的情况,与候选人保持沟通交流。要用心对待每位候选人,与候选人成为朋友。
二、入职流程
1. 员工根据人事专员的指引填写《员工信息登记表》,签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、并交验各种证件等;
2. 人资部向新员工发放《入职指南》、《员工手册》等;
3. 为新员工录考勤指纹;
4. 向新员工介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;
5. 在公司工作群上或者OA网上发布新人入职信息;
6. 人资部更新通讯录、花名册;将新员工提交的资料,签订的协议和合同归档;
三、入职培训
一般入职培训内容包括企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等,帮新员工更好的融入团队。