融入公司探清情况抓住重点问题迎刃而解

作者 0086 2016-08-17 14:12 665

内容来自 2016-08-17 打卡话题

　　最近刚入职一家新公司，公司成立有十多年了，但一直没有一个系统的管理制度，上班才三天，就发现公司的管理特别乱：员工迟到早退像家常便饭，正常8:30上班，但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间，员工可随意出入。办公用品没有领用登记，谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大，只要打个招呼就行。
　　为了规范这些行为，我想出台一个管理制度，但我的一些理念和老板有所不同，再加上这个公司和我之前的公司相比，有很大差异，所以个人心理有点落差。
　　请教大家，我的制度一旦出台势必会有很多人反对，因为打乱了他们固有的常态，我该怎样争取老板的支持，推行这个制度？

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我，经历过类似的情况。

入职一家新公司，有一番作为，都是大家想的事情。看到不顺眼的事情，特别是管理混乱，加之和之前公司的对比，心里必然或有落差。想出台制度，预见势必会有人反对，那么如何争取老板的支持，推向制度呢？建议如下：

一、理解老板思路和老板积极沟通，找到出口，取得信任

    先看看老板的想法，是什么管理思路？最想先解决什么问题？对你来的预期又是怎样？搞明白这些，我们先从老板想立竿见影的地方下手，这样一来，首先赢得了老板的信任，那么你再去推行制度，老板第一时间支持你了。

二、搞明白公司大体情况，适应环境，赢得关键管同事好感

    到一家新公司，首先要融入环境，不要显得格格不入。看看公司的组织架构，部门设置，岗位结构，重点人员简历（高层、中层、资历深厚的老员工），摸清楚人员关系，理明白所谓的管理派系，再去熟络，多站在对方的立场考虑事情，先过感情这一关才有交情可谈对吧。这个时候你就大概清楚大家对待管理是什么态度？都是什么方式？出现什么问题？都是如何解决的？大概你就清楚知道可以切入的地方了。这样一来，便慢慢赢得了各部门大多数领导的认可和信任，推行制度阻力又小了一些。

三、先推理念，让大家有个心理准备
 
    制度体系一说出来，且不说推行不推行，感觉让人头大和反感。那么换个说法，公司建设需要大家，快乐你我他。 推理念，举实例，谈笑之间，不漏声色。可以先和主要部门管理层渗透，旁敲侧击，站在高管角度向着他们说话，也不说其部门员工的不是，相信两三次下来多有认同，最后在跟老板渗透一下即可。比如员工出去办事只打个招呼就行，那么各部门间协调恰需要此人在的时候，也不能一个问一个他去做啥了，然后现找，这样还是很尴尬的。出去的人感觉找他的人监视他，所属领导感觉怎么这么臊面子，找他的人还感觉咋就关键时候就没影呢，其实还都是小事，整的大家心里不舒服不说，最主要耽误工作的对接与协调。当领导的人，身苦心也苦，承担的责任多任务重。那么传统的人管人方式根据现公司发展10年之久，人多了，部门多了，显然劳心劳神，还未必见效果。公司小，人情管理为主导；公司壮大人多了，情多了，管理起来头疼的事也多了。还不如来个规范，方便公司大家方便员工个人。一可以分担各部门管理压力，二便于各部人员统筹管理，普及制度管理势在必行了。让领导多放心，让员工多安心，大家齐心协力搞好公司制度建设，都会开心。

四、完善制度体系，借力使力，逐一实行
       
    制度是威严的，代表了一个公司最高级别管理者，也就是你们的老板的意志（这么说或许片面）。制度只是管理手段的一种，在现实的公司情境中，既要保持原则，也要做的体面。做制度目的是规范各种行为，再邪恶点是已经预知黑暗人性的一面，还要光明正大堂堂正正的用文字的形式写出来，让读的人感到舒服，提醒大家不要这么做，后果很严重，否则就如何如何，哈哈。
做完公司大体情况摸底，以及和老板良好的沟通，经过管理层会议讨论（有必要的话）由老板签发，你们部门牵头，加入到部门管理之中，依赖公司这个大局势里的关键位置使用权利这个东西借力使力。毕竟部门管理者大多德高望重（不咋地的也有，里面包含恭维和给足面子不要都难的成分），效果立竿见影。实行不能单靠你自己一个人，是大家达成共识共同努力的结果。

    制度的实行可以设置个什么最佳部门奖励啥的，团体的力量是伟大的，影响之广超越个人。表现优异的奖物质或精神都好，一旦有积极带动的，朝向总是好的；表现不好的罚，都要适量而为，这里面虽是原则，仍有感情，目的只有一个为了公司好，公司好大家才是真的好。彻底防止大家一锅粥，我好也这样，赖也这样，装作视而不见，漠不关心（说白了，都怕枪打出头鸟啊）。几条烂鱼染了一池清净。如果十分恶劣，按照你所编写的制度杀一儆百。谁都为了荣誉而战，说直白点都是要脸面的，没谁愿意自己打自己的脸面或者被打。当然为了保证推行效果，不要全部推进，重点逐一实行，慢慢有起色，大家心里不再抵触，整个体系配套齐全，改善不由分说。

大致就是这些了，经理不深，也有片面，今天的功课就做到这，和大家一起成长。

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