时光跑完六月的进度条,半年就过去了。工作亦如往年,要在年中提交上半年的总结以及下半年的计划,年中总结是要给自己半年努力的交代,更是看看半年以来的成绩单明确自己的定位,以此参考做好未来的计划。
昨天,在某群讨论到年中总结的时候,我表达了自己首先会先统计汇总半年度的人力资源结构表的看法。一位HR私聊我,问“你们人力资源结构汇总包含什么?”我开始键入文字“入职、离职,分部门统计……”,还未发送便看到对方继续发来“不会就是学历、年龄、工龄这种统计数据汇报吧!感觉这东西实际作用不大”。我并不否认,我统计的人力资源结构表就正如这位HR所说的,记录的内容看起来作用不大的数据,可我却乐此不疲。
因为看似简单的数据背后却总是能告诉我很多秘密,表格里的数字就像解答问题的密码,每次得到答案我的心里就多一份踏实的感觉。
我的人力资源结构表横向列表包含上年末人数、上半年招聘、上半年离职、调入、调出、当前人数、未转正人数;纵向列表包含按性别统计、按岗位统计、按部门统计、按文化程度统计、按工龄分布统计。
当数据都记录在表格以后,就可以开始读取数据告诉我们的秘密了。上半年人员流动情况,从岗位流动到部门流动,再到流失员工的工龄集中在什么阶段,以及试用期人数占总人数的比率等。
我们可以将数据代入日常管理中去分析,某岗位流动大的原因是什么?某岗位的补充难度如何?某部门的试用期人数占据总部门人数的比率是否已超过百分之三十,新老员工的衔接是否处于合理健康的状态?学历门槛是否在下半年招聘维度中适当提高?以助于资质申报时某学历人数能满足基本的申报要求。公司的年龄分布趋向年轻化还是中年化,以便判断组织培训的主题和风格更倾向活泼还是沉稳?以及在随后的中秋佳节,行政部采购的礼品偏向新颖产品还是生活用品。
我相信“大数据”这个标签并不新鲜了,在搜索引擎输入简单的内容,搜索框内便会自动联想要搜索的内容,这些都源自庞大的数据库。我们每天浏览过的网页会在下次浏览其他网页的时候,小广告就会出现与曾经浏览过内容的相似信息,这些并非巧合。都是大数据统计的结果,记录下PC使用者的踪迹,针对性的推送广告,也是大数据为广告投放者选择的内容,准确性远超人为主观的分析。
所以,每次总结、报告或者回复领导的问题,我都尽量减少主观臆断的内容,尽量体现在有数据的图表上,领导未必相信我说的,但他一定相信数据。
又是一年年中时,到了交卷的时候。年中总结的工作并不少,坚持数据说话,理性分析,结论客观,遗留问题,做好预案等。认真对待我们走过的每一段旅途,不要把自己看轻了,还是那句话:简单的工作做到极致你就是专家。
曾有朋友与我打趣,娶个HR做老婆的话,家庭就有一位好管家了。从家庭计划到落实,再到家庭问题的沟通,以及家庭情况分析和总结,HR一定是协调家庭关系的能手。我笑而不语,心想没那么简单吧!
无论是否简单,是否相似,都认真的对待简单的事情。认真了,就简单了!
三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:《2016,回顾我的上半年,展望我的下半年》快来投稿吧:
1楼 清爽蓝天
我们做HR的的确需要统计数据和表格,赞一个,投一票支持一下。
Vv小夏覃漪澜
@清爽蓝天:谢谢