有头脑方能有办法解决考勤问题

作者徐宁神采奕奕更新于：2016-06-20 18:10 30532

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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有头脑方能有办法解决考勤问题

系主任说了，我来他就会专宠我。我就信了，就来了。这就是系主任沟通的魅力，至于是不是宠，是不是专宠，我都没敢那么想。难怪有管理专家说，管理就是沟通！HR就是一个圈子、它就是一个江湖，各位能人、奇人、高人太多了。但是，我在想，放开心胸，多学习、多开阔眼界，回归个人，当然专心、专业、敬业是基础，还要有团队合作精神，所以三茅的事是我们HR共同的事情。

何况这个案例中的楼主是个上进HR，所以我们这些老江湖HR一定要拿出点干货帮帮你。

一、了解、分析目前困境的原因

事出必有因，HR的工作都是围绕着人性在工作，不了解人性不行滴。一般会是三方面因：

一是没有奖惩，没有吸引力又无所谓对错；

二是没人重视，大家都这样法不责众。

二、分类解决，找出应对解决办法

由此可以看出，每一条原因背后，都对应着一堆可以改进的措施或手段了。

不好理解，是吧？那就上表格：

三、管理就是沟通

有了思路、有了解决问题的办法后，该起草制度、方案的工作赶紧做起来，这些是我们未来沟通的基础，不要以为沟通只是口头语言，没有方案，那一切就只是说说而已。

1、方案沟通

将考勤、考勤结果运用、通知、培训方案等提交准备好，这是沟通的基础；

2、口头沟通

1）与部门领导、同事沟通。了解不能完好出勤的原因，以及多次打卡的原因，如果有打卡系统的原因，就需要与相关公司进行沟通协调解决这个问题；

2）与直属上级沟通。拿出自己的方案，与直属上级合议，对方案进行完善，征求上级支持；

3）总经理沟通。向上级汇报围绕提升全员工作效率的一揽子方案，获得老板的认可与支持。

至于如何区分正常出勤与加班，那就正常出勤就是正常上下班时间有打卡记录。何况人性化管理，可以出台加班管理政策，一般不鼓励加班，如果需要加班，请填报加班申请表，并有部门领导签字。加班时间就是正常时间以外的其它时间。

当然，这个案例中，我们还看到了一个比较有利的条件就是，公司虽然目前只有20多人，但人家门禁、打卡管理系统就有了，说明老板具有较好的先进理念、愿意接受新鲜事情，而这些都HR能良好推进工作的大前提，祝福这个年轻HR朋友工作顺利。炎炎夏日，如果我的分享让你如沐春风，一定不要忘记点赞或留言啊，这是系主作以外，我打卡分享的最大动力了。爱我就点赞支持吧，会激励他人的朋友都会前程远大！