记得在刚进第一家企业的时候,培训完毕,每人领到一本小册子:《员工手册》,巴掌大小,一二十页,刚好可以放在工衣的口袋里。封面上面印着公司的图片和名称,翻开第一张就是公司的简介、地址、电话、后面是各类规章制度。后来见过各种各样的员工手册,厚的薄的,大的小的,精美的简洁的,粗犷的细致的…… 员工手册主要是企业的管理规范,相当于企业内部的“法律法规”。员工手册可根据各公司情况制定,将员工最关心或企业最希望让员工做到的内容放进去,不要求面面俱道。 一般员工手册的内容有如下: 一、公司概况: 1、企业简介、总经理致辞、企业发展历史、企业愿景; 2、企业文化:企业精神、企业宗旨、企业理念; 3、组织架构; 二、制度及规范: 1、员工日常行为规范; 2、企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度); 3、岗位职责(部门职责、岗位职责、工作流程); 三、附则: 1、手册说明(使用说明、保管要求、修改程序); 2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处理); 例: 在制定时有以下注意事项: 一、制定要合法合规。《劳动法》第二十五条规定,用人单位可随时解除劳动合同的情形中包括:严重违反劳动纪律或用人单位规章制度。但是如果用人单位没有规定或者规定不明确,不合法合规,在引发劳动争议时,就会因此而陷入被动。制定一本合法的员工手册,可适度的规避劳动风险。有一年我修改员工手册的时候,刚好公司招聘了一名法律顾问,我与法律专员逐条逐条的核对条款,那次是历来修订员工手册最慢的一次,足足修订了一个月。 二、进行公示:公司经常会依据员工手册对员工进行奖惩或违纪处分,包括辞退,如果没有进行公示,依据它所做出来的奖励、处分或解聘员工也都不产生法律效力。 1、公布在企业的会议室、公告栏、企业的内部网站; 2、员工应聘入职时,公司将《员工手册》交付给员工,并要求员工签字确认。 3、员工应聘入职时,对员工进行任职前培训,内容包括对《员工手册》内容。对培训现场进行拍照、员工培训签到表进行存档;或者对员工手册进行考试,对考卷进行存档。 第一次制订时《员工手册》应当在通过民主程序制定(经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见)并向员工公示后,在本单位内颁布施行。 三、定时修订。员工手册一般视企业情况,一年左右进行一次修订。如果其中出现了重大调整的时候,可以单独发文进行公示。 总之,一份因地制宜、简洁规范、合法合规,民主公示的《员工手册》可以让新员工迅速了解企业,是在职员工的行动指南,更可以成为企业有效管理的一种工具。
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