“我们公司比较小,我想这个制度做的尽量全面一些,涵盖到人资的各方面工作”。既然是小公司,为什么需要制定涵盖人资各个方面的制度呢?小公司的人资模块本身就是不齐全的,这就决定我们不需要制定大而全的制度。
一、从小处着手,逐个完善
我们公司从去年就说要制定员工手册,老板也清楚员工手册的重要性,可是到现在好几个月过去了还是一点动静也没有。究其原因,老板太忙,忙着为企业的生存操心;相关的员工太忙,一个萝卜要填好几个坑。大家没有足够的时间和精力来考虑员工手册的事情,再说没有员工手册企业也平稳运行了这么多年,可见,员工手册还真不是当务之急!
那么,制度要不要定?当然要定。但另外一种方式可能更加适合小公司:从小处着手,逐个完善。
比如最近员工迟到比较多,我们可以发布一个“迟到就要罚款”的通知;员工习惯不辞而别,我们就立一条“不辞而别要赔偿公司损失”的规矩;公司制度没有系统规定什么是“严重违反规章制度”,我们就在劳动合同中进行约定等等。
这些做法可能不规范甚至有些违法,但只要掌握好度一般也不会有劳动纠纷,并且实际效果也还不错。
二、制度联系实际,才有生命力
公司以前规定员工迟到一次罚款20元,后来公司修改了制度,工资中划出全勤奖,迟到一次即扣当月全勤奖200元。
然而在实际执行的过程中,公司从未因员工迟到而扣过全勤奖,还是按老的制度罚款20元了事。因为大家觉得迟到几分钟就扣200元,这个处罚实在太重了,员工肯定接受不了,而罚款20元是员工所能接受的,也能起到警告的效果。
“迟到一次即扣当月全勤奖200元”这样的制度很明显是脱离实际的。制度一定要联系实际,适合企业现状的制度才有生命力。
三、法律风险要尽量规避
如上所述,迟到罚款是很多公司通行的做法,这对于制止迟到行为有一定的效果,但我们也要考虑到其中的法律风险。按现行的法律规定,企业是没有罚款权的。
所以我们在发布通知或者制定制度时,尽量不要说是罚款,而可以说成是扣除当月绩效奖金。员工不辞而别也不是罚款,可以写成是赔偿公司损失等等。风险一定要事先预防,因为一旦纠纷产生,很多时候已经后悔莫及。
以上与大家分享,欢迎批评和建议。
38楼 hr_tong
谢谢分享,提醒的地方都是很重要的。
37楼 hklte_hr
谢谢分享!
36楼 人力学
学习了
35楼 释乐儿
感谢分享,学习!
34楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
33楼 田野豆花
员工手册很重要,一些细处的行为规范可以做到有章可循,可以避免很多漏洞麻烦。再者就是实际日常严格实行就好。
32楼 Lindachenchen
制定制度中需要注意的事项,学习了,谢谢分享
31楼 咪儿
学习了,谢谢分享!
30楼 zhuyaoyi2000
分析很到位,学习了
29楼 我是阿静
谢谢分享
28楼 hanbingyang518
公司规模较小的话,个人觉得从“精、细”来做。即使是大公司也没有“全”的。
27楼 sunyl
谢谢分享
26楼 leary
学习不间断
25楼 chaoxiao
小公司的话,应该出细政,而不是全政
24楼 收获南京
学习了,谢谢分享
23楼 平安安
学习了,感谢分享!
22楼 二白要修仙
很接地气,学到了。谢谢楼主。
21楼 松琳
逐个完善很不错,同时制度的连贯性一定要注意。
20楼 lewei
学习了
19楼 圣诞大爷老
法规要掌握、程序要符合、公示方法要确定,制度为管理服务,制定时按流程即可
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