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办公软件作为每位HR必备的基础技能之一，可以称得上是无人不知、无人不会。
可是，又经常看到身边的HR“表姐”、“表妹”及各路“表”兄弟们，和Office软件“较劲”
明明一两分钟就能快速完成的工作，吭哧吭哧奋斗上几个小时才搞定的情况，也是有的。（谁不是这么过来的呢~）
作为一个资深“表姐”，很久以来一直想做【Office技巧】这样一个系列的分享，以期通过这种方式和各位同行互通有无、互相交流，用好工具，少点加班！
今天，开工！
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝第一讲的分隔线＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
今天，讲一个统计绩效数据分布时用得上的函数，深受我的青睐！
场景：
月初，某HR表姐汇总出了上月员工的绩效成绩，就是下面这张表啦！（例表截图）
需求：
想要对几百条绩效数据做一个分析，看看全公司员工的绩效考核成绩都分布在什么区间，具体来说，是需要按下表统计出绩效分数在各区间的人数。
几百条数据，不用点Excel技巧怎么行呢？
第一步：
先添加一个列，就是下面红框中的这一列啦。这一列填里填上统计区间的每一个高点值。
第二步：
选中要放结果的这一列，如下图
第三步：
在保持上图中的多个单元格选中的情况下，鼠标点到公式栏中，输入一个公式：
=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8)。
输入完成后，按【CTRL】+【SHIFT】+【回车键】。（重点！重点！重点！）如下图所示：
灯！灯！灯灯！结果立刻现身啦！5秒完成，不骗你吧？！
还没看明白的亲，我们一起来看看这个神奇的公式：=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8)
公式中的内容，是酱婶儿的：（敲黑白划重点！）
（重点1）FREQUENCY函数，EXCEL对他的官方解释是：以一列垂直数组返回一组数据的频率分布！（看不懂的可以飘过了，会用就行！）
（重点2）F2:F31，指的是绩效考核数据表中有数据的那一列的数据
（重点3）L4:L8，指的是第1步中建立的放置区间分隔点的区域
（重点4）公式输入完成以后，按【CTRL】+【SHIFT】+【回车键】，而不是回车键结束公式的录入，是因为此处应用的是一个数组公式！
话说，这么一个优秀的函数，当然不仅仅用在绩效数据统计上啦，还有什么场景可以用到它呢？欢迎大家留言交流~~
【作者简介】
李光霞，合易咨询人力资源管理咨询顾问。
88
418
31
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31楼 飞飞当
真心好用，学习了，谢谢老师！
30楼 瞬飞Carly
这个太棒了，学习了！
29楼 知画
能介绍下函数有关的书籍吗？
28楼 I晨growth
谢谢分享~我刚试用了，出来了结果，但结果不正确。
27楼 汉南HR
为什么我试了，数据错位一格呢？
小布Bruce
@汉南HR：在输入公式时，同时选中L4到L8的单元格，输入公式完成按ctrl+shift+enter
26楼 Pissenlit
赞。。
25楼 suna_shu
get新技能 已实超
李光霞
@suna_shu：点赞！
24楼 mfmy9999
get这个函数了 第一：分区间，分分隔点； 第二：选择要输入函数的区域，M2：M8； 第三：输入函数=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8) 第四：三键：crel+shift+enter
23楼 厄俄斯珀耳塞福涅82540
这个只能做区间统计 如果涉及“良好”“优秀”这种 等用ＶＬＯＯＫＵＰ了吧
@厄俄斯珀耳塞福涅82540：根据分数，判断良好、优秀？如果我理解的没错，难道不是用IF就能解决？
22楼 小竹林子
又学到了一招，谢谢，话说透视也可以有这个效果
21楼 暮颜
又学到一招，谢谢老师的分享
20楼 菟子
学习了
19楼 暮颜
又学会了一招，谢谢
18楼 郁郁蚊子
不错！
17楼 小丫招聘
用了不对
@小丫招聘：哪里不对？出不来结果还是？
16楼 迎着晨曦
谢谢
15楼 416762417
实用，
14楼 吃饭带上我
请问手动录入最高点数据列的意义是什么呢？是否有个函数可以通过原来那列绩效分数直接就进行分析然后得出结果？
@吃饭带上我：录入数据分割点，是为了确定你要统计哪些区间的数据分布啊~~~否则函数怎么会知道你要统计的是哪些区间呢？比如是10分一个区间，还是15分一个区间，还是30分一个统计区间，这些是需要我们设置的，函数是不知道的呀~
吃饭带上我
@李光霞：学习了，谢谢啦
13楼 清淡雅
加班时数汇总也可以用
@清淡雅：您可以具体说说，描述一下您觉得可以使用的具体场景。回头我也可以针对性的出一些不同应用场景下的教程，方便大家
清淡雅
@李光霞：好，抽空补
shirleyu
@清淡雅：请问如何根据打卡记录运用这个公式进行加班时间汇总呢？可以具体介绍下吗？谢谢！(每天的四次打卡时间是分布在同一个单元格内的)
12楼 巴金妈
请问这个是能够确定区间人数的，但如果考核分数得75分，属于公司设定的工资浮动系数在0.8～1，那我怎么确定75对应的具体系数是多少呢？有公式计算吗？
@巴金妈：得分和工资浮动系数对应的规则的具体规则是什么？
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31楼 飞飞当
真心好用，学习了，谢谢老师！
30楼 瞬飞Carly
这个太棒了，学习了！
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28楼 I晨growth
谢谢分享~我刚试用了，出来了结果，但结果不正确。
27楼 汉南HR
为什么我试了，数据错位一格呢？
小布Bruce
@汉南HR：在输入公式时，同时选中L4到L8的单元格，输入公式完成按ctrl+shift+enter
26楼 Pissenlit
赞。。
25楼 suna_shu
get新技能 已实超
李光霞
@suna_shu：点赞！
24楼 mfmy9999
get这个函数了
第一：分区间，分分隔点；
第二：选择要输入函数的区域，M2：M8；
第三：输入函数=FREQUENCY(F2:F31,L4:L8)
第四：三键：crel+shift+enter
23楼 厄俄斯珀耳塞福涅82540
这个只能做区间统计 如果涉及“良好”“优秀”这种 等用ＶＬＯＯＫＵＰ了吧
李光霞
@厄俄斯珀耳塞福涅82540：根据分数，判断良好、优秀？如果我理解的没错，难道不是用IF就能解决？
22楼 小竹林子
又学到了一招，谢谢，话说透视也可以有这个效果
21楼 暮颜
又学到一招，谢谢老师的分享
20楼 菟子
学习了
19楼 暮颜
又学会了一招，谢谢
18楼 郁郁蚊子
不错！
17楼 小丫招聘
用了不对
李光霞
@小丫招聘：哪里不对？出不来结果还是？
16楼 迎着晨曦
谢谢
15楼 416762417
实用，
14楼 吃饭带上我
请问手动录入最高点数据列的意义是什么呢？是否有个函数可以通过原来那列绩效分数直接就进行分析然后得出结果？
李光霞
@吃饭带上我：录入数据分割点，是为了确定你要统计哪些区间的数据分布啊~~~否则函数怎么会知道你要统计的是哪些区间呢？比如是10分一个区间，还是15分一个区间，还是30分一个统计区间，这些是需要我们设置的，函数是不知道的呀~
吃饭带上我
@李光霞：学习了，谢谢啦
13楼 清淡雅
加班时数汇总也可以用
李光霞
@清淡雅：您可以具体说说，描述一下您觉得可以使用的具体场景。回头我也可以针对性的出一些不同应用场景下的教程，方便大家
清淡雅
@李光霞：好，抽空补
shirleyu
@清淡雅：请问如何根据打卡记录运用这个公式进行加班时间汇总呢？可以具体介绍下吗？谢谢！(每天的四次打卡时间是分布在同一个单元格内的)
12楼 巴金妈
请问这个是能够确定区间人数的，但如果考核分数得75分，属于公司设定的工资浮动系数在0.8～1，那我怎么确定75对应的具体系数是多少呢？有公式计算吗？
李光霞
@巴金妈：得分和工资浮动系数对应的规则的具体规则是什么？
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