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培训我之感想

作者 寧来也 2015-07-01 09:53 633
本文是对话题:如何做好培训宣传,营造浓厚培训氛... 的摘抄和点评 收起↑
  在我之前,公司没有设专人从事培训工作;接手后,从最开始培训制度的建立、流程优化,到课程开发、讲师挑选等逐步开展。现在遇到的主要问题是,培训氛围不够浓厚,大部分员工不知道培训是做些什么,误意为培训就是讲课、走个流程,甚至连老板都不知我们每天开展了哪些工作。时间久了,大家开始越来越不重视培训。
  跟上级沟通后,上级建议加强培训宣传力度,不知道牛人在培训宣传方面有哪些创新?

流音桥说:

一、问题
1、培训氛围不够浓,大部分员工不知道培训是做什么。
2、时间久了,大家开始越来越不重视培训。
3、上级建议加强培训宣传力度。

二、分析&建议
1、培训氛围的浓厚是靠培训基础工作
培训制度建立、培训流程优化、课程开发、讲师挑选,对于一个企业来说,这些工作已经做得相对比较到位了,为什么大家还是会越来越不重视呢?
鉴于看不到具体制度、流程、课程和讲师情况,那么只能作一个思路指向分析。
(1)培训的PDCA动作
P(Plan):培训计划的制定,依托于培训需求,培训需求通常来源于需求调研、公司战略、绩效考核中存在的问题等等。同时还要预先考虑到培训课程的目的、积极参加者与消极抵触者的区别对待后果、效果如何评估等问题。
D(Do):培训课程的实施,应当考虑公司的工作布置、讲师的安排、部门和员工的工作计划、对课程的评估表发放统计等等,在培训前尽量将培训时间、地点、对象、讲师、课程、形式、评估表项目等内容明确化。员工可以一目了然地知道这次培训是什么主题,我是不是必须参加,参加或不参加对自己有什么影响,课程大纲、时间地点,最终要填什么表格是否有考试等等。
C(Check):通过培训课程的现场观察(包括员工到场情况、注意力是否集中、讲师表现出的亮点和需要改进之处等等)和培训结束后的问卷调查、对培训本身的评估等,发现培训中需要/值得改进的问题。
A(Action):针对C过程中发现的问题,提出改进措施,包括培训需求针对性提高、现场安排和布置、培训形式的多样化、时间挑选的斟酌、培训流程评估的优化等等。反正就是对员工反应不好的、领导觉得不满的以及自己觉得哪里做得不好的,在预算费用等条件允许的情况下,尽量往好了改。
上面PDCA动作,只是做个大概的描述,各位可以根据这个思路,去分析自己的培训工作做的如何。
同时,PDCA是一个持续的过程,通过一个一个PDCA的周而复始,使工作不断提高。
总之,不管领导之前重没重视、现在重没重视、将来重没重视,作为负责培训的你,一定要不断地坚持,甚至以此提醒领导、影响领导。
(2)PDCA的制度固化
上述PDCA的动作,其输入、处理、输出的要求是什么,互相间的影响如何?对其他方面如何影响?这些都是需要制度去固化的。
因为你的动作固化成制度了,员工才可以通过制度清楚地了解到培训是怎样一回事,包括要求怎样、好处哪里、不参加坏处是啥等等。
只有清楚了怎么回事,才会有认真考虑和选择的可能性。很多员工一边不参加培训,一边抱怨没培训,HR做了很多工作却很冤枉,就是因为有些环节缺失,他们看不到你做了啥。
而且制度固化了,任何一个涉及到其中环节的人也会有一个明确的操作方向,很多动作也不会因为思考和决策问题而耽搁,甚至扯皮。
对于制度不合理的地方,同样反过来通过几次的PDCA来分析改进。
(3)培训形式的多样化
制度明确了,不断PDCA的改进,并且抓住了培训需求、培训实施和培训评估几个关键点,那么可以在培训形式上进行拓展。除了传统的授课培训以外,还可以挖掘各种培训方法,包括但不限于:我做你看实践法,沙龙、模拟游戏、角色扮演、主题讨论甚至外部拓展训练等等(这里提到一点,招聘的评价中心中有些技术是可以作为培训来实施的)。还是那句话,基于实际情况发挥创造力,必要时可以引入外脑——培训机构(慎重选择和使用,切莫轻易被花言巧语勾去了)
2、学习型组织的建立
“学习型组织”是当前越来越热门的词汇。所谓学习型组织,简单地理解就是一个能够自发学习和成长,更好地适应外部环境竞争和变化,进而为公司不断创造价值的组织。
学习型组织包括五项要素,我们称之为“五项修炼”的基本原则,即:建立愿景、团队学习、改变心智、自我超越、系统思考。
这些概念网上找一下度娘即可,篇幅关系我在这里不赘述。
其实,对所谓学习型组织的理解,我个人认为我们更应当将其看成一个想要实现的目标,而实现这一目标的手段,还是靠两点:(1)不断的PDCA;(2)制度的冻结、解冻改进、再冻结。把2点做好了,慢慢地引导上下同心自觉前进,那就是学习型组织了。
3、成果展示——以实例宣传
培训搞了那么多,钱扔下去有没有水花?通过培训的评估,我们要尽量将培训效果数字化、实质化。这虽然很难,但是一定要尝试去做,而且有些培训的效果可能在远期体现,那更要我们从现在做起,不断关注培训效果。就好比科学家拍纪录片十年如一日的录制,一样的道理。
评估的方法有很多种,最典型的是柯式四级评估法:
反应评估(Reaction)——评估被培训者的满意程度;
学习评估(Learning)——测定被培训者的学习获得程度;
行为评估(Behavior)——考察被培训者的知识运用程度;
成果评估(Result)——计算培训创出的经济效益。
(具体应用因为不适合此次主题,不作展开,大家有兴趣的可以自行到网上学习,资料很多的。)
成果展示不仅告诉老板,钱花哪儿去了,有没有白花,可以以此向老板争取更多的支持;另一方面,也是给员工信心,你们通过培训获得了怎样的成长,职位和薪酬等实质性反馈有没有等等。正如王婆卖瓜,吹得再好,不如尝一口。只有尝到了实实在在的甜头,他们才会继续跟随你、配合你。
4、临门一脚的培训宣传
其实,上面的工作做到位了,不断地坚持和完善了,培训的宣传就是临门一脚。员工一直明白你在做什么,他们要参加的培训是怎么回事有什么作用,那本身就是一种宣传,而且,相信每次培训,我们都会有个开场,培训结束,我们都会有个总结,这些都是无形之中的非正式宣传——即广义的培训宣传。而临门一脚的宣传,无非就是一个正式的官方动员动作——狭义的培训宣传。
这个动作可以放在年初员工大会上,由公司最具有影响力的人——总经理or书记,甚至董事长发言,明确公司对培训的态度,希望员工参加培训的要求,以及对待培训工作的支持等等。
当然,在文案上,如果是高层演讲,那么按照公文写作为主导,必要时可以引入一些实事新潮元素,可以拉近与员工的距离。如果是HR人员动员宣传,那么可以从换位思考的角度,站在员工角度去撰写客户体验式文案。
无论如何,尽量避免“自嗨型”文案。如何避免自嗨型文案,网上大家可以搜一下一篇名叫《李叫兽教你如何避免写自嗨型文案》的帖子(我给个传送门,大家也可以自己百度https://www.tooopen.com/copy/view/38692.html)

三、总结
1、综上可见,培训宣传其实是基于培训工作的。好比酒香不怕巷子深,只需稍稍一吆喝,牧童都知道遥指杏花村。
2、一次两次的宣传,可以提高员工士气和关注度,但是如果没有实质性的动作,那么就跟那些打鸡血的培训没什么区别,当场热血沸腾,事后发现都没啥值得留念的。只有实实在在的工作和成果,才能获得老板认可、树立员工信心。相信这也是广义的、实质性的宣传。
3、不断持续的PDCA很重要,一方面常抓不懈、越做越好,另一方面,老板员工都知道培训工作有人在做,自然也就重视你。
4、宣传工作是临门一脚,效果关键但不能是空中花园,除了培训的一些制度和基本要素支持,文案上可以考虑创新,但要尽量避免自嗨型文案,以免员工审美疲劳。

我的点评

遇到问题先分析问题, 解决的方法  然后才是执行

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