朋友给我讲了个小故事,说是公司召开客户订货会,如何设计客户参加的会议,每个细节决定着成败。很简单的一个门口把门的人的选择,是请公司前台美眉客串呢还是请一位膀大腰圆的保安来坐镇,你在设计每道流程时都得考虑周全。不然一位美女碍于脸面,将客户都给放走了!而一位大力神在门口把住,你想出去还得三思,人家一个躬鞠下来你还怕折了自己!哈哈!
一、晨会的设计,当然是有原则的:
晨会的设计者要有很强的组织能力与把控现场、推动效果、反馈执行的能力。
1、晨会主持人与主讲人分开——主持人负责晨会安排、进度把握、主讲人选择、晨会形式选取及主要内容选择。
2、晨会的主讲人,切忌不能轮流坐庄——失去了晨会的权威性,可适当引导有进步的、业绩提高的员工才能当晨会主讲人;
3、晨会的主讲内容,不能任由员工选择安排——必须在晨会主持人的掌控内;
4、参加晨会的人员,每天不能由全体员工统统参加——晨会的作用集中在业务人员当中,市场部与销售部人员晨会不可或缺,但是技术部人员不必要天天参加。
5、晨会的形式,切不可单一无变化——经常变动,互动式、跳舞式、拥抱式、笑话故事式、演讲式、奖励式、诊断式、竞赛式、头脑风暴式等等。
6、晨会的引导, 不要变成了流水帐式,亦不可变为解决问题式——有激励,有重点,有目标,以沟通为主,个性问题会后解决。
7、晨会时间把握在30分钟。
二、系统的思维组织晨会。
1、准备一套早会流程及需要的运作、管理及反馈表格工具。《月早会计划》、《本周早会安排表》、《早会反馈表》及流行早会歌曲及舞蹈。早会计划表内容如下:主持人、主讲人、主题、基本内容、基本形式、主要效果,并且于前一周安排好并在显著位置公开。月计划中将下月公司总体工作重点及计划任务搜罗清楚。反馈表可分部门分重点层级下发,重在改进点。现如今早会舞曲多有《朋友》、《感恩的心》、《相亲相爱一家人》、《步步高》、《我真的很不错》、《真心英雄》等等。
2、策划丰富的实效的早会形式及内容。早会主要以鼓舞士气为主,主要在销售部门产生激励作用,对其他部门以热身破冰为主。所以,早会的开展,全体参加时以大家问候和活络一下筋骨为主,开心热情地投入工作为目的,10分钟为宜;然后分部门开展部门会议,技术部可以向大家投入一个技术难题供当天攻关,或者学习一点新知识大家参考;市场部以售前如何推广产品为目的,加强大家对产品的认识与对该职位的新的了解,形式多样的提升销售能力;服务部可以与市场部一周两三次一起召开早会;技术部一周内联系一次参加市场部列席早会。早会应在不同部门产生不同作用,从而不同部门采取不同形式,合合分分以协作实效为主。
3、不要忘记早会的评比及实效反馈。周有周计划之前有本周小结。早会做为一项例行工作,当在周末对本周早会做一次总结,同时于周末下午总结前收集信息反馈表,根据反馈表对本周的主讲人进行一次总评价表,在仪表着装、氛围、参与度、内容、创新、时间掌控与大家认为有用有趣度上作分,形成PK环境,提升早会参与质量与组织效果,真正让参与者知道从哪些方面关注内容去作努力,真正产生提高自已能力的作用。至于总评结果的公布多长时间为宜,考虑参加主讲的人的人数多少而定,一季还是一个月,公布后奖励与交流都要相应跟进。
早会说起来是一项简单的工作,然而将这项工作用心去做、细致地设计,将产生盲目去做不能比拟的效果。设计产生力量,细节决定成败!用心去做,坚持去做,再看看效果如何?
72楼 红果果one
感谢分享,坚持学习。
71楼 S_1342192578
学习了,写的真的很好
70楼 钧华
谢谢分享,学习了
69楼 包图图23
解析很到位,不用动脑直接采用。
68楼 山水间W
很细致哦
67楼 宁波二木头
很到位,有借鉴,谢谢分享
66楼 xiaoer522
写的很好,受教了
65楼 一盏清茗
非常好,受益匪浅,谢谢老师分享!
64楼 雯漪
学习了,感谢分享
63楼 小弄梅
其实很多时候,很多企业并不需要晨会。有晨会的企业大部分是为了什么什么自己都说不清楚的企业文化,或者是照搬国外企业来学,认为这样自己企业就能发展就能壮大。
我以前在一家企业就是天天早上要开晨会。
第一,说一下昨天做什么,今天做什么,基层员工昨天做的和今天要做的几乎没有差别,中高层说的时候,大家也没有认真听。
第二,带领背诵一遍企业的愿景、使命,背诵愿景的时候基本上每个人也是背一背就可以了,根本没有融入到自己的工作中去。每个人都是想着说完就了事。为什么会出现这样的情况,因为这个企业本来就是以压榨员工来换取最大的利润。一年不管什么国家规定节假日一律48天。这样的企业没把自己的员工当人看,你觉得员工会贯彻企业所说的这些“文化”
第三,跳舞,热下身。这一项还有一点用,可以“舒筋活血”
到最后大家都没有激情,企业想出一个办法,和绩效挂钩,没有任何加分项,全是减分,只有完全不出差错,才能把这一项绩效得全。最后是“劳民伤财,怨声载道”。
所以做晨会之前,要考虑,能不能做,可以不可以不用做。如果是老板或者上司非要做,那你就做吧,谁叫你端着别人的饭碗呢。
62楼 丸子m玲珑
学习了。
61楼 汇众人力
学习了,谢谢分享!
60楼 幸福好缘
学习。
59楼 todayto11
无论是企业文化活动的推进,还是其他户外拓展活动,都需要从上到下全民参与。来源于领导的重视度,直接决定了整个制度的推进。
58楼 不断学习6698
这主要看企业文化怎么推进
57楼 草偃
这算不算变相的每天都要工作汇报呢?
56楼 那片海100807
不要流于形式,要有针对性的创新,要加入思想,一旦成为一种形式,众人就会有意见。试想,形式大于内容的东西,谁想天天一成不变的看到呢?
55楼 速老师
原来早会有这么多讲究,看来员工不参与,主要是考虑的流程,环节,细节做得不到位的原因。
54楼 十九月
学
53楼 宁静心2014
非常感谢,学习了
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