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案例解读：
1、北京的一家机械制造业外企公司
2、大部分员工是异地，公司报销油费及路费
3、有几名员工报销比较夸张，不符合常理
4、更改过报销制度，但是还是很多人故意浪费
目的：制定合理的报销制度
案例解析：
看到案例中的报销内容，其实就是私车公用的油费及公共交通的路程费用。案例中员工这么虽然浪费就是因为制度不够严密，员工有空子可以钻，才出现这么浪费的情况，甚至是虚报的情况。
为防止这种情况，应制定严格缜密的报销制度，具体怎么制定，给出以下建议：
一、公车私用需审批
很多人不愿意乘坐公共交通，觉得自己有车开车比较方便，公司也可以报销，于是都自己开车，随意报销油费。
如果想限制这种浪费，必须先审批公车私用的资格。
员工应该提交以下东西，作为审批资料：
1、驾驶证原件及复印件
2、行车证原件及复印件
3、车辆型号
4、百公里油耗
5、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件的复印件及原件。
直接上级签字确认后报总经理审批，人资及财务复印存档。
二、合理的报销制度
不管是公车私用还是乘坐公共交通的报销，都应该遵循以下原则：
1、根据工作计划及总结报销
员工报销费用的时候必须提供领导签字的工作计划及工作总结表，确定员工的外出时间及用车时间。如无工作计划或总结，或者无领导签字，一律不予报销。
2、报销额度
公车私用分两种：本地和异地。
本地就使用定额报销制度，只要获得私车公用资格，就可以享受定额报销，不再单独报销其它费用。
异地的私车公用就实报实销，根据行驶的里程数、往返明细报销，不符合正常行车路线的，只按照正常路线的里程数报销。
另外设立合理的报销上限，超过额度没有特殊原因一律不报销。
如果有特殊原因，经部门经理审批后，报总经理审批，方可报销。
3、报销内容
异地私车公用报销内容：停车费、路桥费、燃油费。
异地公共交通费用：飞机票、火车票、汽车票、公交票、出租车费用。
4、报销原则
1）报销的发票必须的当天工作中实际的发票，不可替代
2）实报实销，超过规定时间不报销。如因公司工作安排无法正常报销者，可提前邮件联系财务部及部门经理，把报销的凭证拍照发过来，后期补办手续。
3）燃油费报销必须提供当月发票，非当月发票作废处理。
4）乘坐公共交通遵循：非紧急情况及无公交车的情况，一律乘坐公交车；火车以硬座为主，夜晚乘车达6个小时及以上，连续乘车达12个小时以后，可以乘坐卧铺。非紧急情况，不允许乘坐高铁。
5）虚开发票，虚报金额，一经发现十倍罚款，虚报金额超过XX元，予以解除劳动合同。
三、其它补充
1、行车记录仪
现在科学发达，想看一个人到底去了什么地方，车经过什么地方，很简单，安装行车记录仪。
行车记录仪即记录车辆行驶途中的影像及声音等相关资讯的仪器。安装行车记录仪后，能够记录汽车行驶全过程的视频图像和声音，可为交通事故提供证据。喜欢自驾游的人，还可以用它来记录征服艰难险阻的过程。开车时边走边录像，同时把时间、速度、所在位置都记录在录像里，相当“黑匣子”。——来源于百度百科。
2、最节约奖
公司年度评选优秀员工的时候，可以设立最节约奖，根据员工今年因乘坐公共交通，为企业节省的资金，选择最节约的那个人，颁发最节约奖，并提供高额奖金，以及优先加薪升职权，同时还可以获得一些小的优惠，例如一年可以迟到多少次不扣绩效，带薪休假等等。
任何制度都在于良好的执行，以及一定的弹性。
嗯，貌似今天的分享可以结束了，中秋节过得怎么样，像我一样加班吗？
中秋过后努力工作吧，攒钱十一出去旅游！
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95楼 学无止境lee
真好
94楼 L3linda
学习
93楼 天蓬兴旺HR婷子
92楼 Misstree
比较有参考价值，值得借鉴和学习。
91楼 平安安
感谢分享！
90楼 舞风汉子
方法很好，感谢分享 ！
89楼 新钓客
感谢分享
88楼 蓝色双鱼DD
很有指导性，就是操作起来还是比较麻烦！当然，管得细才能管得到位，这是不用置疑的！
87楼 寻梅
其实，这类问题就是有没有一个费用报销制度或者严格执行制度的事情。
86楼 三人行163
方法很好。
85楼 sunflower18
不错！
84楼 你是傻子吧
美女姐姐中秋节加班了吗，辛苦啦
83楼 噹噹
学习了，分析的很详细
82楼 蓝堤儿
写了半天，结果被告知写错地方，内容也都没了，白写了，55555....
81楼 光影混沌
学习了
80楼 jamie颜
79楼 小夏Dina
很详细 学习
78楼 时光无声
77楼 甜甜荷
学习了，谢谢分享。
76楼 然然神气
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