合理合情的报销制度，推动企业良性发展

作者小小安更新于：2014-09-05 15:09 17842

内容来自 2014-09-09 打卡话题

　　我在北京的一家机械制造业外企公司工作，企业有100人。在公司两年以来，我都想解决一个问题，但至今仍没有较好的方法。
　　事情是这样的：我们公司大部分同事都在异地，有几位员工的报销比较夸张，每月的汽油票大概在6000元左右，还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票，经理签字就给报销，后来针对这几位同事，对报销制度进行了修改，需要提供里程数，及往返的明细，才能安排报销。但新制度实行以后，又出现各种新问题，比如有人报开车到机场40公里，将车放在机场的停车场两天，一天的停车费在100元左右，像这种情况特别的多。
　　像上述的事情还是占少数，总是那几个人，但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头，所以希望大家能够给我些更好的处理意见，谢谢！

展开

一、 案例回顾

1、机械制造企业，外地工作人员多，应该较为分散；

2、员工报销金额大，流程有一定漏洞；

3、经过修改的流程依旧存在问题，一是要不制度有问题，要不执行力度不够；

4、需要给出一个好的解决方案

二、案例简析

（一）车辆所属权界定

案例中的油票所承担的车辆是私车公用还是公车公用？两种情形适用的处理方法也是有差别的。但是依照常理判断，应该是私车公用。

（二）参考意见

1、地区标准制

根据公司异地实际情况，建立费用报销制度，纳入员工福利范围；按照工作地的经济水平和市场行情来设定区域报销标准，并不是按员工的需求来定，这种一刀切的做法，能解决一部分的问题；超出报销标准的金额员工自理。
2、级别标准制

根据公司内部的员工职级，职位，设立报销标准，如总监的月报销上限是多少，经理的，主管的，专员的助理的各是多少；不同职级标准不一样，同一职级标准统一，如果岗位特殊，如外联或者销售之类的，可根据实际情况考虑业务量，给予特殊津贴；当然超过上限的依旧自理。
3、取消报销标准

或者直接取消报销标准，每月根据级别，或是岗位标准，统一发放固定的油费补贴，用少自己赚，用超自己贴。其余公司不管。
4、报销费用纳入部门总费用中

加强绩效考核，设定部门总的报销标准，将费用纳入部门总费用控制中去，超出标准的，降低部门的绩效奖金比例，让部门主管与部门全体员工来监督个别员工，让主管和员工互相监督。
5、总费用承包制

可以针对特别岗位，如销售，售服，项目开发，招商等职位，根据员工考核周期创造的效益设定提成比例的点数，员工所有的费用都算在这个点里，省下来的是自己的，超出的折算到下月中去。（这个操作很有难度，设计的方案好了，是双赢的，不好了会适得其反）

6、特殊情况也许考虑

任何单位都应有特例。特殊的几个人，可以调查他们的业绩，如果确实非常优秀，在某个具体业务的办理期间，公司可以特事特办，在某个办事处配车，或是将总部的车借调过去，专车专用，费用由总部出。如果距离过远，可考虑让员工乘坐公共交通，公司给予一定的特殊业务补助费，避免员工个人外出用车或是停车什么的。

7、制度明确报销范围

车辆补贴包括加油费、停车费；行车中的违章自己承担；对于没有车补的员工实行交通费补贴，根据岗位职级给出定额的报销额度。

8、细化报销制度

对于报销制度存在的问题要及时发现，及时更正，及时修订，及时培训，及时反馈。

不得不说，报销制度做的精确是一回事，实际运行好不好是另一回事，执行力是一个很大的问题，对于异地员工的监管却是存在各种问题。我们要通过制度约束、培训教导、薪酬刺激、文化渗透、情感关怀等手段去综合把控，单单一份制度，一个解决问题的思路是不够的。

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全部评论(66) 我参与的评论

66楼江舟渔者

学习了

2014-09-15 21:23:14 回复赞(0)

65楼丢失的布娃娃

分析的十分全面

2014-09-14 21:28:39 回复赞(0)

64楼寻找藤井树

很精彩的建议。谢谢分享。

2014-09-14 11:01:25 回复赞(0)

63楼 SEANLIN

谢谢

2014-09-13 08:38:35 回复赞(0)

62楼 20110916佳琦

学习了，谢谢分享。

2014-09-11 09:01:50 回复赞(0)

61楼海棠花溪

学习了，谢谢

2014-09-10 16:09:22 回复赞(0)

60楼张炳义

谢谢分享

2014-09-10 07:29:11 回复赞(0)

59楼宫静

谢谢分享！

2014-09-09 22:03:19 回复赞(0)

58楼晴空夜雨

谢谢分享！

2014-09-09 22:01:30 回复赞(0)

57楼青青草儿儿

有道理

2014-09-09 18:02:30 回复赞(0)

56楼玉姬

首行报销制度的范围等一定要明确，其次，有了制度，一定要按制度执行，审批一定要把好关。

2014-09-09 17:28:44 回复赞(0)

55楼青青宝贝0502

工作上很有帮助，谢谢分享

2014-09-09 15:07:28 回复赞(0)

54楼小新lady

谢谢小小安。。

2014-09-09 15:03:12 回复赞(0)

53楼 ellen2003

非常奇怪的一家公司：1、报销制度归属于财务制度之中，报销制度的制定本身就是财务部的份内事，这家公司为什么会是人力资源部来管；2、财务单据审核的基本点就两条，票据的真实性和费用的合理性，这家公司是只要部门经理签字财务稽核人员就直接过，很怀疑这家公司的财务部是不是都被竞争对手收买了；3、报销费用居然能这么随意的支出，该公司应该是没有预算一说的，在成本日益高涨的今天，不知道该公司是这么做到保持盈利的，非常期待有人分享。

2014-09-09 14:16:49 回复赞(0)

52楼木超

是的，车补最好有上限，不然将引起类似问题的发生

2014-09-09 14:16:48 回复赞(0)

51楼橘子妈咪

讲的很细，对我很有帮助，感谢分享！

2014-09-09 14:11:07 回复赞(0)