当招聘进行到录用阶段时就意味着HR工作者的招聘工作终于取得了成效,马上就要进入招聘的收关阶段了,所以在这节骨眼上就更容不得有半点马虎,做好录用或不录用的回复自然显得十分必要。
一、对不予录用人员,你们会给予婉拒回复吗?如果是,内容或话术是怎样的?如果否,为什么不回复?请说明理由
是否给予回复视情况而定
对于HR工作来说,当然希望来大面试的求职者都能适合公司岗位的用人标准,这会提高我们的工作效率,但面试这事又那事事顺心呢,你总会遇上些不是很符合公司要求的求职者,对于这些人的回复我一般会采用以下几种方式。
1、备用录用人员:备用录用人员是指那些不是特别合适,但我们HR和用人部门都觉得可以做为待选人员储备着以防不时之需的求职者。对于这些人在面试结束后会说:“你好,通过这次面试我们公司对你的情况有了大概的了解,你身上有公司看重的一些特质,但也有一些不足的地方,我们这边需要好好考虑下,因为如果草率的作出决定,不但会影响公司的利益,而且对于你以后的发展来讲也未必是好事,所以我这里会在一星期内也就是XX月XX日之前给你答复,今天的面试就到这你就先回去等我回复,也可以在这段时间好好考虑下我们公司的这份工作,双向选择嘛!”如果在一星期内有更合适的求职就会给该求职不寻用的回复,一般我的回复是这样:“您好,我是XX公司人资部的XXX,您是(直接说姓名),姓+先生/女士吗?”待对方回复后说:“姓+先生/女士,经过我们公司的考虑,觉得您还是不太适合这个岗位,如果您对公司还有意向的话,在我们公司有合适您的岗位的时候我们联系,期待有下次有机会还能合作,我们以后保持联系。”
2、不合格人员:对于待明显不合格人员我一般采用以下两种回复
(1)婉拒:“经过刚才的面试我你的情况也大概了解了,但今天用人部门的领导不在,所以我这边等他回来会把你的情况跟他说一下,你这边今天就先回去,如果合适的话,我会在一星期内星期内也就是XX月XX日前跟你电话联系,当然如果在XX月XX日后我还没跟你联系,那么就是我们这边有其它考虑。”
(2)当面拒绝:“经过刚刚的面试觉得你还是不太适合我们公司,但这并不是说你不优秀,只是不符合我们公司这个岗位的情况,感谢您今天能过来。”
二、对于拟录用人员,你们会发正式的书面offer吗?如果是,内容和模板是怎样的?如果否,为什么不发?请说明理由。
会,模板如下:
XXX先生/女士:
我非常高兴地通知您,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为您是我公司XX部XX岗位的合适人选,您已被我公司录用。请您于XXXX年XX月XX日到我公司报到。
一、入职工资:XXXX元/月
二、福利:根据公司福利政策,公司为您提供以下福利项目:
1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
三、其他 :
1、工作地点:XXXX
2、劳动合同期限:X年,其中试用期X月。
3、报到地点:XXXX
4、报到时请携带以下材料:
a)身份证
b) 最高学历证书原件
c) 原单位离职证明
d) 其他资历、资格证书
e) 一寸彩照四张
f)未过期的健康证明
G)XX银行卡回执单。
如接受我公司的Offer,请回复邮件说明;如对Offer有任何疑问,也请尽快回复邮件说明,或致电XXXX-XXXXXXX(X先生/女士)
期待您的加盟!
此致!
XX有限公司
人力资源部(需加盖章)
XXXX年XX月XX日
44楼 孙嘉艺
感谢分享,太受用了
43楼 同行者
谢谢分享!
42楼 核桃小耗子
感谢分享,支持并学习!
41楼 304170442
谢谢分享!
40楼 祎凡
很好!感谢分享
39楼 秦心海
学习了!支持!
38楼 樱园拾叶
发offer这么详细,肯定很多公司做不到,太多的责任跟法律风险了。
37楼 顾行
谢谢分享!
36楼 新钓客
感谢分享
35楼 微风中的铃铛
学习了, 谢谢分享!
34楼 吴曦
感谢分享 非常实用
33楼 Placida
学习了
32楼 JJRR
非常好,谢谢分享 学习了。
31楼 精工电气
不是说提供你正式的offer语气不能这么肯定吗,比如这句 您已被我公司正式录用 如果这样写 是必须要录用人家的 这句话可是要承担法律责任的,如果公司反悔的话
脐橙
@精工电气:恩,是这样的,公司发Offen就表明会正式录入该求职者,也就不会反悔。当然如果收到offer的求职者没有在约定时间回复邮件的话,也是可以不予录用的!
勤学上进
@精工电气:是的,我们公司是台端应征本公司 部 乙职,业经考核合格,拟予录用。并竭诚欢迎加入本公司工作行列。
精工电气
@勤学上进:拟予录用 我喜欢这句
30楼 学习促进步
学习了,谢谢!
29楼 小兔mm
谢谢分享!
28楼 馨雅百合
学些了 谢谢
27楼 hotfamily
非常好,谢谢分享
26楼 能思想的草
谢谢分享。学习了
25楼 yueyeu
正规。
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