【12月25日打卡总结】08年-11年4月的

作者点点妈妈刘丽霞更新于：2013-12-25 22:56 18354

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

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08年-11年4月的重点工作是行政管理工作，自进入目前单位后已有将近三年未从事过行政管理工作，根据以往的工作经验，结合目前公司行政管理部的工作现状，就如何完成2014年度行政部门工作计划，提出一些思路和要点。

在拟定2014年行政部门工作计划之前，首先，要明确公司行政管理部的职能，不同行业、不同企业对行政管理部的定位有较大的差异，有纯粹是行政管理的，也有人事行政二合一的。部门工作从哪里来，当然是从部门设置的目的及其承担的职责。一般情况下，行政管理部的主要职责包括公文管理、档案管理、印章管理、办公用品管理、车辆管理、职工食堂管理、员工宿舍管理、会务管理、接待管理以及员工奖惩管理等。其次，每个工作职责的具体化，细化到每一个具体的事项，比如各项制度的修改与完善、流程的梳理与改进。最后，根据部门各岗位的岗位说明书，将每个工作项目及其具体化工作内容按内部分工划归到每个岗位上，该岗位在职人员作为该项工作的执行者和考核责任人。

概括来说，部门工作计划的制定要遵循部门职能明确→各项职能的具体化或细化→明确各岗位职责和内部分工→细化后的工作按分工或岗位职责落实到个人并明确完成标准和时间。

2014年行政部工作计划主要从以下几个方面来安排：

一、上年度工作存在问题及改进措施

1、公文、档案管理缺乏规范化

基于品牌建设与推广，公司行文的格式和要求有一定的明确，但在公文起草、审核、下发、执行检查、归档等方面仍存在管理混乱，缺乏规范化的管理。

对内对外行文的规则和要求不明确，使得出现同一单位下发、上报的公文形式各样，包括公文格式、字体要求等不统一。另外对主送、抄送或抄报、请示、报告、通知、通告等概念和逻辑的不清晰等。

由于企业上市进度的要求，目前已建立档案管理规定，但在实际执行过程中，各部门对档案管理的认知仍处于薄弱水平，不清楚档案管理的分级、归档原则和规定、借阅和复印规定。经常出现档案堆积在业务部门而得不到妥善的保存，这中间不乏经济合同、原材料报价等保密资料。如此，一方面不利于档案的保存，有可能出现泄露商业机密现象，甚至给企业造成重大的经济损失。

改进措施：起草并会签公文、档案管理规定，由总经理签发并下发至公司各部门，并组织公司经理级以上管理人员、各部门文员或秘书进行专项培训，必要时可进行测试以检测培训效果；针对公文行文、档案归档原则和规定进行实操专项考核，达到能熟练按照流程和原则执行相关规定。

2、公共接待一视同仁

行政接待是行政部门最有挑战性的工作之一，接待的对象涉及各种级别，不同级别的接待规模要根据其级别而确定，不能一视同仁。

一般情况下，行政接待的对象有国家行政机关如税务、劳动部门、工商部门、政府相关部门等行政类；外部投资者；商业参观者；客户参观；供应商以及合作单位等。

目前，公司行政部接待的规模包括接待物品、宴会地点和餐饮等都按一个级别一视同仁。

改进措施：建立健全接待管理规定，明确接待等级，明细划分接待物品、宴会规模和宴请酒店级别等相应的配套设施，将现有的接待名单重新梳理，按照重要程度分为一类、二类、三类等级别。说白了，为了节省接待费用，行政接待就要做到“看人下菜“。

其他方面也存在一定的问题，但都谈不到规范化和制度化管理的层面，就不再分析。

二、2014年重点工作计划

每项重点工作都必须严格按照岗位分工明确到具体责任人，确定每项工作计划完成时间以及推进时间节点、确定每项工作的工作标准和结果标准，作为工作计划完成的考核组成部分。

1、建立健全《公文管理规定》、《档案管理规定》和《接待管理规定》，分批分期的进行专项培训，并采用实操和笔试两种考核方式测试培训效果，在日常工作中，行政部进行定期或不定期抽查相关制度执行情况并予以反馈；

2、贯彻落实《员工奖惩管理制度》，严格按照规定奖励表现优秀的员工，处分违规违纪甚至给企业造成的直接经济损失和间接损失，按照奖惩的级别和依据在公司范围内予以通报表扬或批评，同时填制《员工奖惩通知单》并送达受奖或受惩罚的员工亲笔签字确认，将该单据原件和复印件分别抄送至人力资源部和财务部备案，作为规避劳动风险和薪资结算的依据；

3、协助董事会办公室起草拟定上市所需各项材料，并主办或协办各项证件手续；

4、及时办理各种证照的年审，避免出现相应证件未能及时年审而造成罚款的结果；

5、代表公司参与新办公大楼的装修设计，并汇同市场部监督装修工程进度、质量等关键工程验收节点，确保在14年月份完成新办公楼的装修；

6、组织和协调各职能部门顺利完成办公地点搬迁工作，保证固定资产的安全。

根据对公司行政部的工作了解，2014年的重点工作有以上几项。