如何完成2014年度行政部门工作计划？

       08年-11年4月的重点工作是行政管理工作，自进入目前单位后已有将近三年未从事过行政管理工作，根据以往的工作经验，结合目前公司行政管理部的工作现状，就如何完成2014年度行政部门工作计划，提出一些思路和要点。

       在拟定2014年行政部门工作计划之前，首先，要明确公司行政管理部的职能，不同行业、不同企业对行政管理部的定位有较大的差异，有纯粹是行政管理的，也有人事行政二合一的。部门工作从哪里来，当然是从部门设置的目的及其承担的职责。 一般情况下，行政管理部的主要职责包括公文管理、档案管理、印章管理、办公用品管理、车辆管理、职工食堂管理、员工宿舍管理、会务管理、接待管理以及员工奖惩管理等。其次，每个工作职责的具体化，细化到每一个具体的事项，比如各项制度的修改与完善、流程的梳理与改进。最后，根据部门各岗位的岗位说明书，将每个工作项目及其具体化工作内容按内部分工划归到每个岗位上，该岗位在职人员作为该项工作的执行者和考核责任人。

       概括来说，部门工作计划的制定要遵循部门职能明确→各项职能的具体化或细化→明确各岗位职责和内部分工→细化后的工作按分工或岗位职责落实到个人并明确完成标准和时间。

        2014年行政部工作计划主要从以下几个方面来安排：

       一、上年度工作存在问题及改进措施

       1、公文、档案管理缺乏规范化

       基于品牌建设与推广，公司行文的格式和要求有一定的明确，但在公文起草、审核、下发、执行检查、归档等方面仍存在管理混乱，缺乏规范化的管理。

       对内对外行文的规则和要求不明确，使得出现同一单位下发、上报的公文形式各样，包括公文格式、字体要求等不统一。另外对主送、抄送或抄报、请示、报告、通知、通告等概念和逻辑的不清晰等。

       由于企业上市进度的要求，目前已建立档案管理规定，但在实际执行过程中，各部门对档案管理的认知仍处于薄弱水平，不清楚档案管理的分级、归档原则和规定、借阅和复印规定。经常出现档案堆积在业务部门而得不到妥善的保存，这中间不乏经济合同、原材料报价等保密资料。如此，一方面不利于档案的保存，有可能出现泄露商业机密现象，甚至给企业造成重大的经济损失。

       改进措施：起草并会签公文、档案管理规定，由总经理签发并下发至公司各部门，并组织公司经理级以上管理人员、各部门文员或秘书进行专项培训，必要时可进行测试以检测培训效果；针对公文行文、档案归档原则和规定进行实操专项考核，达到能熟练按照流程和原则执行相关规定。

      2、公共接待一视同仁

      行政接待是行政部门最有挑战性的工作之一，接待的对象涉及各种级别，不同级别的接待规模要根据其级别而确定，不能一视同仁。

      一般情况下，行政接待的对象有国家行政机关如税务、劳动部门、工商部门、政府相关部门等行政类；外部投资者；商业参观者；客户参观；供应商以及合作单位等。

       目前，公司行政部接待的规模包括接待物品、宴会地点和餐饮等都按一个级别一视同仁。

       改进措施：建立健全接待管理规定，明确接待等级，明细划分接待物品、宴会规模和宴请酒店级别等相应的配套设施，将现有的接待名单重新梳理，按照重要程度分为一类、二类、三类等级别。说白了，为了节省接待费用，行政接待就要做到“看人下菜“。

       其他方面也存在一定的问题，但都谈不到规范化和制度化管理的层面，就不再分析。

       二、2014年重点工作计划

       每项重点工作都必须严格按照岗位分工明确到具体责任人，确定每项工作计划完成时间以及推进时间节点、确定每项工作的工作标准和结果标准，作为工作计划完成的考核组成部分。

       1、建立健全《公文管理规定》、《档案管理规定》和《接待管理规定》，分批分期的进行专项培训，并采用实操和笔试两种考核方式测试培训效果，在日常工作中，行政部进行定期或不定期抽查相关制度执行情况并予以反馈；

       2、贯彻落实《员工奖惩管理制度》，严格按照规定奖励表现优秀的员工，处分违规违纪甚至给企业造成的直接经济损失和间接损失，按照奖惩的级别和依据在公司范围内予以通报表扬或批评，同时填制《员工奖惩通知单》并送达受奖或受惩罚的员工亲笔签字确认，将该单据原件和复印件分别抄送至人力资源部和财务部备案，作为规避劳动风险和薪资结算的依据；

       3、协助董事会办公室起草拟定上市所需各项材料，并主办或协办各项证件手续；

       4、及时办理各种证照的年审，避免出现相应证件未能及时年审而造成罚款的结果；

       5、代表公司参与新办公大楼的装修设计，并汇同市场部监督装修工程进度、质量等关键工程验收节点，确保在14年月份完成新办公楼的装修；

       6、组织和协调各职能部门顺利完成办公地点搬迁工作，保证固定资产的安全。

       根据对公司行政部的工作了解，2014年的重点工作有以上几项。

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     我们公司有行政工作计划：A。

    2014年行政工作计划已经拟制完毕，等待总经理会议审议通过后，予以发布实施。我公司2014年的行政计划大致内容如下：

一、办公用品采购计划：

    2014年办公用品采购重点工作：一是降低采购成本，总费用要比13年下降10%--20%；二是拓宽采购渠道，实行采购竞价机制，建立三到四家信誉好、质量可靠的供应商；三是降低库存数量，在去年的基础上库存数量再降10%左右。

二、会务接待计划：

    2014年会务接待工作的原则是：提高服务质量，减少会务时间，节约会务经费。这就要求会务接待安排要仔细计划，统筹规划，消除浪费。全年预计会务接待工作25场。

三、车辆管理计划：

    2014年车辆管理工作方针是：安全行驶，节油降耗。要求驾驶员必须学习《道路交通安全法》、《江苏省道路交通安全法实施条例》和观看安全驾驶教学片，以增强安全驾驶意识，树立节油降耗的观念，确保全年车辆管理费用下降10%---25%。

四、管理制度监督执行计划：

    1、组织《文明生产管理制度》的宣贯，做到生产操作人员人人熟悉该制度，并将制度规定的条款付之于行动。每月月底严格按照《文明生产管理制度》评分要求进行考核，且将考核结果及时予以公布。

    2、对《工艺纪律》的执行情况进行监督，每月汇总监督情况，并通报有关违反纪律的统计结果，达到以儆效尤的目的。

    3、监督《安全生产管理制度》的贯彻执行情况，坚持“安全第一，预防为主”的安全生产方针，保证全年安全生产事故和工伤事故零发生，同时建立安全生产责任负责制度，实行安全生产否决制，并与绩效考核挂钩，只要有安全事故发生，当月责任人绩效考核结果为零分。

    4、制定《文件控制管理办法》，加强公司文件的收发、归档、借阅管理工作，提高行政管理人员的文件管理意识。

五、食堂采购管理计划：

    1、肉制品采购的计划：改变2013年的采购渠道，与雨润、双汇建立采购供应关系，保证公司食堂肉制品的质量和品质安全。

    2、蔬菜采购计划：与有一定规模和诚信的蔬菜批发商建立固定的合作关系，并签订合同，一年一签，当年质量可靠，没有质量问题，价格公道，下年续签，否则直接予以淘汰。

    3、食用油采购计划：直接向油脂厂进行采购，以保证油品的质量。

    4、米面采购计划：直接与诚信的商户签订采购供应合同，商户数量选择两到三家，确保可选可比。

    5、建立每月食堂费用公示制度，对每月食堂的费用总额在公司内部进行公示，达到即节约采购成本，又提高饭菜的质量，还保证食用的安全。

六、完善固定资产登记计划：

    对公司的固定资产建立电子台账和纸质台账，标签资产编号，责任到人，实行“谁用，谁负责，谁保管”的管理制度，确保固定资产的使用寿命。

七、证照年审计划：

    按照各类证照年审的时间节点，及时组织有关人员对相关证照进行年审年检，保证年度证照年审年检工作完成率100%。

八、团队建设计划：

    团队建设计划已经制定完毕，计划里规定了团队活动的项目、时间以及费用预算，基本上每月都有团队活动。比如马上的元旦晚会、二月份的单身相亲联谊会、三月份的乒乓球团体赛、四月份的春游登山活动、五月份的“五一”趣味活动竞赛等等。

九、日常办公事务管理：

    1、严格印章、印签管理，使用前必须申请，经过审批后方可用印。

    2、加强文档的打印、复印、传真、扫描的管理工作，降低耗材使用成本。

    3、规范其他日常行政管理工作。比如：会议记录纪要的整理工作、出差申请和差旅费用的管控工作、党员、团员的思想教育和管理工作、员工生日礼品的采购发放工作等等。

    以上就是我公司2014年行政工作计划的大概内容，详细的计划就不再赘述。计划终究是计划，当遇到形势变化时，还需要进行调整，所以在制定计划时，一定要留有余地，不可框死，否则到时执行起来很被动或者难以实施。

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1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？

B、没有

2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用.

     打卡说明：俏罗成目前在公司执行培训工作，我司的人力资源与行政管理工作是相对分开的隶属同一个系统下两个部门，针对于2014年度的行政部门工作计划，笔者只能尝试着从旁观者角度去完成，分享自己的一点建议与感悟：

一、工作背景 

    在国际金融危机的影响下，2013年已经过去，回顾过去的一年，在公司领导的指导和关心下，在全体成员的共同努力下，做出了一定的工作，但还有很多的不足。2014年是居安思危的一年，也是公司规范化管理的最后一年，行政管理工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。

二、工作目标

    行政部负责公司的行政工作和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对公司会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责对水电、办公用品、固定资产、办公室卫生、办公环境、车辆的管理。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时强化对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

三、工作事项

3.1 日常事务工作计划

    日常事务是行政部最基础的工作。具体包括相关制度的发行和执行推动、日常办公事务、办公物品、资料档案、公司级会议、涉外事务管理，还涉及到公务出差、财产设备、生活福利、车辆、消防安全、保卫工作，基础性工作行政部将以书面记录清晰可查、完整率100%、“办事效率高但忙而不乱”为指导方针来开展工作。

证件证照办理年审：行政部对公司需要办理、年检的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理年审及时率100%。

办公低值易耗品的管理： 行政部已通过对2013年四季度的用量核算出季度各部门办公用品平均用量，自2014年度起以季度为单位，行政部由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。

车辆使用管理 ：行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。

钥匙管理：行政部部按照钥匙管理标准，进行钥匙备用及领用登记，每月核查一次接待室、会议室、培训室等公共场所的钥匙使用情况。

会议管理：规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好会议纪要，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况.公司级会议求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。

员工活动：年度免费旅游、中秋晚会、年度运动会，年终表彰大会的策划实施，形成企业文化一部分，增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧张又活泼！

3.2 安全管理

门禁： 行政部日检保安车辆记录，及查看进出证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。

安全保卫：行政部加强对保安的监管，实施白班签到及岗亭交接班制度。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。

消防安全：“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作.

3.3 绿植维护

    行政部已向绿植租摆公司提出公司绿植清洁一个月至少两次。目前全公司绿植数量120盆左右，行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在2014年度将以两个月一次的频率进行调整，以美化办公环境。

3.4 办公室管理

   目前办公室的管理工作属于交叉管理，责任界限不清，目前管理还存在许多问题 。公司计划在2014年对办公室管理的力度进一步加强，归属行政部统一管理，难点主要是中层管理人员的模范作用不佳，各部门只注重工作任务，未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。

  办公室管理2014年重点抓好以下几个方面：

考勤管理：全体员工不论是谁，只要违反公司考勤管理规定，行政部2014年不再有特例和尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从担任管理干部的职员抓起。

办公纪律管理：针对上班吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗聊天等突出现象重点整治，以儆效尤。

5S管理：目前公司办公室的5S工作比较薄弱，2014年，人力资源部将把每个职员的5S工作作为绩效评价的项目之一，并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。规范工作服的着装、礼节礼貌用语，对自己负责工作文件的保管保密，行政部都将在日常工作中加强监督检查。

    行政管理工作必须坚持宽严相济的原则。既要一丝不苟地坚持原则，又要体现公司的人性化管理。不能因事务性重复性的工作导致员工的抵触情绪。要虚心听取员工的意见，不断修正工作方法，建立公司和谐、宽容、团结、自觉的工作气氛。

    新的一年意味着新机遇新挑战，行政部全体人员决心再接再厉使行政工作更上一层楼。

   PS：挂下征文广告：笔者12月份征文《2013年年度培训工作总结—培训体系搭建经验分享》https://www.hrloo.com/rz/131860.html 欢迎各位三茅同学们指教、支持、交流，谢谢！

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   A 有

   1）员工吃住改善计划；对于吃大家都比较容易解决，公司实行的是自由餐，由员工自由选择是否在公司用餐，在公司用餐的人员公司将每餐补贴2元，如果食堂伙食差，员工可以 选择在厂外就餐，但不会补贴2元/餐。这样做一块是减轻员工的就餐费用压力，二来也让食堂有一定人员就餐。现在很多企业的食堂都是外包，很企业选择自己做的方式，管过行政的都知道，管理饭堂是行政工作中最烦的一块宁愿给点钱请外面专业的人做，企业内部监督。

    搞定了吃，住就是员工最比较关心的了，现在招聘时员工的基本就是吃得饱睡得好，这两个问题不处理好，直接影响员工的流失率。虽然有一部分员工不喜欢受工厂的约束选择外宿，毕竟这只是小部分人员，作为公司行政部要解决的是大部分人员的需求。宿舍除了人硬件设施外，还需 配有软件设施，如无线网络，定期开展娱乐活动等，丰富员工业余生活是有必要的。

   2）安全生产落实；根据《安全生产法》的方针：安全第一，预防为主，综合治理。只喊口号是不行的，再多的培训记录也是空的，安全在于勤检查、勤维护、勤保养、勤培训教育等等。安全在于监督与提醒，很多事故都是人为的失误所致，对于机械设备不注重平时的保养，员工的安全意识薄弱，这些都是引起安全事故发生的根源。虽然现在国家也是重视安全生产，但是真正的还是需要企业内部落实到位，成立安全组织架构，明确安全职责，建立安全生产体系。一旦发生安全事故必须追究相关责任，根据四不放过原则逐一严格处罚。虽然在行政制度上国家明文规定不能处罚，但安全生产是可以处罚的，如果安全事故没有处罚就没有责任可言，没有责任何的压力，没有压力就不会做到勤检查与监督（作为行政部门说，安全生产的职责主要是以检查、监督为主，实施是由部门专业人员进行）。

   3）保安工作人员的执勤态度转变；保安员在执行工作中服务意识薄弱，有待提升，主要原因有几点，一是保安团队中部分不是退伍军人，没有经过正规的训练。二是团队中有部分年龄相对偏大一些，习惯了刚参加工作时的工作方式。对于不是退伍军人之保安员，由团队统一每周三天的军训，训练团队精神及合作意识，对于年龄较大的几个队员，由上级主管常监督检查平日工作状况，发现有态度不好者及时纠正与教育。 

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