文|任康磊
年底了,又到了做下一年人力资源规划的时候。
我曾经和IBM咨询团队的人一起共事的时候,有一个级别很高的人告诉我,在IBM公司里面,他们每一天要做什么目标都是有规划的,而且这个规划是从上到下,一级一级推倒出来的。
他们是怎么推导的呢?
他说IBM总公司的战略部门,会分别规划1年之后和3年之后,IBM的股价将会是多少。根据这个1年之后和3年之后的股价,他们将会推导IBM1年以内、 3年以内的业务要开展哪一些,经营业绩要达到什么水平,市场影响力要达到什么状态,这些目标都是比较明确的。
再往下分解,是把IBM未来1年和3年整体的情况推导给全球不同的分公司。根据全球不同分公司的情况,再向下分解,分解到不同的事业部,不同的部门,不同的岗位身上。
根据这个目标分解,IBM能分解出来一些还不存在的事业部,不存在的部门,不存在的岗位,这些事业部、部门和岗位需要在什么时间之内、补充什么样能力的人;也能分解出一些已经存在的岗位上,有些人的能力不行,需要在什么时间之内,能力达标,不然的话可能会被淘汰换人。
有一些业务现在已经不重要了,可能在不久的将来,会以某个价格卖给别人。所以我们偶尔会看到一些新闻,说IBM又裁员,又被收购了,实际上IBM总公司的业绩一直比较稳定。它的裁员,或者卖掉自己的一些业务,是和它公司未来的战略规划相匹配的具体战术和策略。
我们在聚焦战略,做规划和目标的时候,可以用IBM的这个思路,一层一层的制定和分解公司目标、部门目标、岗位目标。
这时候要注意,越远期的目标,我们应该越关注一些宏观的、长远的、愿景的东西,越近期的目标,我们应该要越关注一些具体的、短期的、可操作性、可执行的东西。然后根据目标制定行动计划,然后具体实施,并且做出评估。
人力资源规划的过程,实际上就是这样一个过程。
什么是人力资源规划呢?
人力资源规划其实有狭义和广义两种含义。
狭义的人力资源规划指的是人员的配置计划、补充计划和晋升计划,也就是和人力资源招聘和任命有关的计划。
广义的人力资源规划除了这三项外,还有员工的培训与发展计划、薪酬与激励计划、绩效管理计划、员工福利计划、员工职业生涯规划、员工援助计划等等,也就是和企业人力资源管理相关的一系列计划的总和。
怎么做人力资源规划呢?要做好人力资源规划可以分成五步。
第一步是信息收集。
这一步,我们要收集,调查、整理企业的战略规划、内部经营状况,以及内外部的人力资源情况等各类相关信息。这里收集的信息要全面、真实、有效。企业的战略规划应包含市场、产品、技术、扩张等经营管理层面的全部规划。这也就是为什么我一再强调,要做人力资源规划必须要有具体完整的战略。
这里关于其他信息的收集也很关键,拿一个最简单的人数举例子,假如我们通过同行业调研之后,发现我们公司的30岁以下的人数占在同行业中是最高的。这代表了什么?应该代表我们的团队整体比较年轻吧。那这是好事还是坏事呢?还不知道。我们可以就这个信息做进一步的调研。
第二部是现状分析。
这一步是把所有收集到的信息材料进行整理分析。要分析什么呢?如果我们要做广义的人力资源规划,那么我们要对人力资源管理的方方面面,事无巨细的分析。如果我们要做狭义的人力资源规划,那么可以只针对数量做重点分析。
比如在人力资源的数量方面,就包括对需求的分析和对供给的分析;做供给分析的时候,我们需要注意,供给分析可以分为内部供给和外部供给,我们应该本着先看内部供给、再看外部供给的原则,而不能只关注外部供给。
第三步是情况预测。
根据第二步的分析,我们能对人力资源未来的发展情况做出预测。如果要做狭义的人力资源规划。
我们可以通过定量或者定性方法,对人力资源的供需状况进行预测;在预测前,需要对当前的人力资源情况进行盘点,包括人力资源的数量、质量、能力、层次、结构、离职率等,掌握当前的存量情况,在盘活存量的基础上,预测未来的增量情况。
第四步是制定计划。
根据前三步的分析和预测,这时候我们就可以制定比较具体的人力资源规划了。制定完之后,我们就可以开展实施了。
这里需要注意的是,在编制人力资源规划的时候,既要充分考虑企业的短期需求,也要充分考虑企业的长期需求。既要促进企业现有人力资源价值的实现,又要为员工的长期发展提供机会。
第五步是评估控制。
在人力资源规划实施的过程中,我们还要进行有效的评估和控制。由于内外部环境在不断变化、公司战略可能随时调整,再加上做人力资源规划的时候,本身就存在一定的误差,我们在人力资源规划实施的过程中,常出现不适宜的问题。所以在人力资源规划运行的过程中,我们要及时的修改和调整人力资源规划。
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58楼 戴伟亮
学习了
57楼 Kelly11
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56楼 杀阡陌23360
打卡
55楼 hismer0001
人力资源年度计划,是做人力资源每年需要面对的问题,这时候也是这一年中最忙的时候,其实作为一个小企业,计划执行是很困难的,所以每年计划制定的时候也是非常头疼的,小公司缺乏部门之间信息的沟通,缺乏专业知识的继续教育,导致没办法吸入更多的专业知识,所以年度计划制定过程,每年千篇一律,没有新意,也是我目前在工作过程中存在的问题。以上是在人力资源年度计划制定过程中存在的问题和一些感想。
54楼 hismer0001
人力资源年度计划,是做人力资源每年需要面对的问题,这时候也是这一年中最忙的时候,其实作为一个小企业,计划执行是很困难的,所以每年计划制定的时候也是非常头疼的,小公司缺乏部门之间信息的沟通,缺乏专业知识的继续教育,导致没办法吸入更多的专业知识,所以年度计划制定过程,每年千篇一律,没有新意,也是我目前在工作过程中存在的问题。
53楼 tatybl2012
做人力资源规划,要依据公司战略规划进行人力资源的规划
52楼 冬哥
人力资源规划其实有狭义和广义两种含义。
狭义的人力资源规划指的是人员的配置计划、补充计划和晋升计划,也就是和人力资源招聘和任命有关的计划。
广义的人力资源规划除了这三项外,还有员工的培训与发展计划、薪酬与激励计划、绩效管理计划、员工福利计划、员工职业生涯规划、员工援助计划等等,也就是和企业人力资源管理相关的一系列计划的总和。
51楼 Sunny3776
学习
50楼 林牧
#赞赏# 谢谢分享!这篇文章,把大方向写得很清晰,很有收获。具体执行,估计经验不足的HR有些难度。
49楼 5471
打卡学习
48楼 S_1331388591
写得太好了
大卡
@S_1331388591:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~
47楼 众矢之城
好棒,意识到了自己的不足,谢谢啦~
46楼 Scorpio2327
谢谢您指点迷津 祝您事业一帆风顺
45楼 目标总监
学习了,真不错
大卡
@目标总监:亲,留下你的宝贵想法呀
44楼 sandyzhou
大干货,总结提炼归纳极其精炼,让人有种阔然开朗之感
43楼 king1123cc
收藏来常常看
42楼 小麦秆12
所有的规划应该在上一年的年末就要制定了~~
41楼 可爱小猪
很是详细!让人觉得很充实,有指导实施的意义!
40楼 路红
做好人资规划个人觉得要从以下几个思路去进行: 1、重新梳理本年度人力资源开展过程中遇到的问题; 2、与董事会共同探讨下一一年度公司的目标任务,人资需要做哪些大方向的改进 3、根据大方向细化具体的实操方案并逐项审批通过。 4、年中进行人力资源规划的修正会议,根据实际情况进行修订。
39楼 Canny
写的真好,我要仔细琢磨下
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