有赞扬就应该有批评。在工作中,批评也是一种必要的强化手段,目的是为了更好的激励;它与表扬是相辅相成的。不过,作为个一管理者批评下属应该注意策略。批评时就应该尽量减少批评所产生的负作用,减少员工对批评的抵触情绪,从而保证批评效果能尽可能的理想。以下是批评的禁忌及具有艺术性的常用批评方式:
1. 忌捕风捉影,主观行事:上级批评下级,要使下级达到心悦诚服,没有以权压人,以势压人之感,很重要的一条就是要做到实事求是。所以,上级批评下级,切忌捕风捉影,主观行事。这就要求领导者必须心胸豁达,最忌讳神经过敏、疑神疑鬼、听信流言,无中生有,必须牢记“没有调查就没有发言权”。
2.忌恶语伤人:每个人都有自尊心,管理者批评下属同样应在平等的基础上进行,态度上的严厉不等于言语上的恶毒,切记只有无能的领导才去揭人疮疤。因为这种做法除了让人勾起一些不愉快的回忆,于事无补;而且除了使被批评者寒心外,旁观的人也一定不会舒服。同时,恰当的批评语言,还透示出了一个领导的心胸和修养。所以,批评下属时绝不可恶语相向,不分轻重。批评时应心平气和地摆事实、讲道理,循循善诱,不要幸灾乐祸,故意挑剔,更不能尖酸刻薄,讽刺挖苦,让下属产生逆反心理。
3. 忌怒发冲冠:管理者要注意克制情绪,绝不能大发雷霆,拍桌子摔板凳,吹胡子瞪眼睛。否则不能达到批评目的,反而引起下属不满,产生对立情绪,不利于解决问题。
4. 忌全盘否定:对下属的错误行为,要恰如其分指出,实事求是,不能夸大其词,否定一切。甚至在批评之前要多表扬其优点。
5.忌以权压人:不能依仗权势压制下属,或以处分、调动岗位或解雇在威胁。
6.忌不顾场合:一般不要当众批评,别人在场批评会增加其心里负担,让其面子上过不去。批评下属,应私下进行,不能随心所欲,张口就来。
7.忌推卸责任:下属犯错,肯定与领导的培训教育培训有关,所以领导要合情合理承担相关责任,这样批评才会有说服力。
所以说批评也是具有艺术性的,不同的下属区别对待,采取不同的批评方式,具体问题具体分析。以下几种是经过实践检验的具有艺术性的批评方式:
一是暗示式:如领导发现某位员工迟到了,就指着对方的手表问道:“帮我看一下现在几点了?”这就是典型的暗示式批评。
二是模糊式:如在员工大会,领导者为了整顿劳动纪律,便说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班吹牛谈天……”这里就用了不少模糊语言。如“个别”、“有的”,等等。这样既照顾了一些人的面子,又指出了问题所在。
三是说服式:领导者在批评别人时,应设身处地地替别人着想。如要考虑对方的实际情况和具体情况。同时,需要注意的是,对新员工的要求与老员工也要有所不同,对年轻员工的工作失误也不应光以自己的经验、能力去衡量。
四是请教式:如领导者对一位下属说道:“如果按你这种做法,那这个计划是不是都得重新制作?”这个时候,被批评者大多会自动修正自己的错误。
五是安慰式:这里可以用一个有趣的故事来说明:一次,年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。布耶听完后说:“你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋,不过我读过更坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。”批评既严厉,却又给了莫泊桑相应的余地。
六是启发式:即要使对方从根本、从内心认识到自己的错误,需要批评者从深处挖掘错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助他认识、改正错误。
七是幽默式:即在批评过程中,使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也创造出轻松愉快的气氛。
八是警告式:如果对方犯的不是原则性的错误,或者不是正在犯错误的现场,就可以用温和的话语,只点明问题,做到点到为止,起到一个警告的作用等。
以上八种是在日常工作可以经常用到的技巧。当然,如果要仔细进行总结,常用的批评技巧还有很多。这就需要领导者能在工作中不断的吸收新的知识然后灵活变通使用,这样才能将批评达到最好的效果!