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平时用到的工具也不少,不管是网页还是专门的pc软件或app。但突然被这么一问,一时半会还真想不出个啥来。所以,下面的分享,可能带着点随机性。各位挑自己需要的看就好了。
OFFICE系列办公软件
这个不用多数,但凡要用电脑的,应该都需要会点,至于说是一般掌握,还是到大神级别,可自查。
WORD
这个我个人用得比较少,主要是因为单位的原因。除了发红头文件和写管理制度,基本不会用到word。我们用Excel用得特别多。就我目前的掌握程度,我能说的主要是两点:一、学会目录页的制作;二、学会Excel数据的批量引用。度娘里教程很多,所以我也不再赘述。
EXCEL
这个用得最多了。一般我主要用这几个功能:画流程图、做问卷调查表、数据整理、数据分析、开发工具。
画流程图:这个自不用多说,只要不太复杂的图,用EXCEL完全够用。
问卷调查表:使用开发工具里的工具,做选择问卷就比较简单了。
数据整理:这里面会用到非常多的公式,不同职业需要用到的公式可能不同。我曾经做了一个简单的总结,把我常用的公式的详解做了一个合集。大概如下:
每一个函数在度娘上都找得到,大家有兴趣可以学一下。我也在百度经验里有写过一些。
数据分析:数据透视表,这个很重要!用顺手了那叫一个爽。和数据透视表结合的其实有很多,主要是图形的美化,这个要多学习学习,别人做的图那么好看,你做的图就是常规的,要分析差距。
开发工具:这个功能在安装好后是不存在的,但是特别实用。所以需要自己手动调整出来。账户-自定义功能区-开发工具。
这里面涉及到VBA和一些其他功能。VBA就不谈了,这个算是目前EXCEL最高阶的,这个会的话,我上面说的对你来说就是废话,你还会觉得我小儿科。我用得比较多的是插入选项里的一些工具。另外,这里面的工具配合函数,用起来那是非常的棒。譬如,CHOOSE函数+滚动条制作动态数据和动态图表。
PPT
PPT本身没什么好讲的,因为它的功能确实非常之强大,这里主要说一个常用插件,虽然插件很多。
OneKeyTools:真真真的非常强大,谁用谁知道。一款免费开源的PPT三方平面设计辅助插件,功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等方面。如果你在网上有看到很牛的PPT大神,他肯定用过这个。
关于OFFICE系列的使用或者说技巧,网上实在是太多了。真想学习的人,应该都有掌握吧。
ADOBE系列软件
这个系列的软件也是非常的棒。就比如上面说到的PPT大神,一定也装了ADOBE的软件来辅佐。
PS
PS一定首选软件,任何图片都可以无中生有,你说强大不强大。这个主要是用来简单的修图和裁剪。用在PPT上的话,一般是抠图,裁剪、修图、建模版。这个在安装好后,一定要在编辑-首选项-性能里,内存使用情况一项调整为70%,暂存盘去掉系统盘,勾选上其他盘。这样用起来不会太卡,你电脑性能很好,当我没说。
AI
AI对PPT的最大贡献在于,它能把图片转换成矢量图。如果不想多学,把这一点学会就好了。
AE
视频后期制作软件,可以用来做简单的动画效果。类似于做宣传片之类,自己又不想花钱,可以学一下这个。
ADOBE ACROBAT
这个软件我主要用于PDF文档转图片以及PDF阅读。转图片超方便。高清无码。
视频软件
HyperCam
录频软件,我自己用得比较多的一款,我三茅上唯一一个视频课程就是用这个录的,没有做任何的后期处理。所以建议,如果不想做后期处理,请务必用一台配置高、风噪小的电脑,不然就像我那个那样,会有杂音的。
会声会影
这个应该是非专业人士用得比较多的视频编辑软件,绝对可以满足目前工作上的需要。我以前做了很多游戏视频,后期剪辑全用这个。参加Tencent游戏视频比赛还得过奖,10、11年的样子,50QB+一个腾讯公仔,当时把我乐坏了。
手机APP
一般电脑上能用的,基本不用手机。所以我手机上的用得少。
提醒事项+日历
这个默认的我就觉得非常好用了,没必要再去下载其他软件。
WPS
WPS的APP真的很强大,可以录制视频,比如播放PPT的时候就可以直接用手机录制。也可以链接投影仪,在没有带电脑的情况下。
其他工具
猎X轻桌面
整理桌面的软件非常多,但我比较喜欢这个,非常小,不弹窗。按上去了就像消失了一样。这种小的插件,就要这样才给力。
ZoomIt
一个桌面放大工具,配合ppt演讲的时候非常好用。小,易操作。唯一的缺点是单纯地缩放,并不会跟随改变像素。所以如果内容太小,想靠这个放大的话,还是免了。
Colorpicker for Data
这是一个配色软件,主要是用来做PPT用的。尤其是对那些配色完全没有艺术细胞的人来说,简直是救星,比如我。
Tencent问卷
制作问卷的一个网页,类似的其实很多,比如培训宝里面的。大家可以搜一下,应该还有更好用的。
三茅人力资源网
怎样,这个表扬是不是来得猝不及防?哈哈。网页不错,可以学到很多东西。大牛很多,作为小弟就得努力奋斗呀。
最后,很多人可能觉得我不就是简单的罗列了一下嘛,也没讲啥技巧。我想说的是,对于office系列软件,网上技巧很多,但要用到才会有印象。对于其他软件,我在用,但是也并没有什么技巧可言。因为很多东西都是熟能生巧。
哦,对了,至于为么没有钉钉之类的,我只想说,我们公司就是软件公司,公司所有内部管理软件和应用APP都是自己做的,这些对外面公司来说基本上无任何意义,所以不赘述。
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每篇一语:
每个人的人生里,都会遇到一场措手不及的大雨,冲刷掉过往的足迹,把人搞得很狼狈。既然躲闪不及,何不停下来,静静聆听。也许在这狼狈里,也藏着美妙的际遇呢
38楼 索普
学习了
37楼 活泼的可乐17051206
不错
36楼 汲取知识
真的很棒
35楼 落落17071615
很实用,谢谢!
34楼 赵云47601
都记下来了,一项一项学
33楼 張銘
谢谢分享
32楼 Anne芳芳
学习了
31楼 John66586
发现自己会的太少,谢谢分享!
30楼 你若盛开Q清风自来
小白中的小白
29楼 徐宁神采奕奕
学习了,很赞!
28楼 知己知彼方能百战百胜
发现自己太悲催了!
27楼 Linda126
看完分享,忽然发现自己就是小白
26楼 饺子妈
看了大神的介绍,突然发现我居然只用了EXCEL的皮毛。
25楼 cat520
好NB的行业!
24楼 你有Freestyle吗
腻害
23楼 真我趁年华
好牛逼的样子!
22楼 懒羊羊哥哥
好牛逼的样子!
21楼 展翅飞鸟
腻害,膜拜!
20楼 一申
不错的分享,起码以后如果使用可以多多参考。认同作者的意见:熟能生巧。对这些工具要经常用才会越用越上手,刚开始用会觉得很费神,不过使用后才会知道其中的妙处。
19楼 3158167
学习了,谢谢
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