推荐让你工作高效的8个Excel设置

作者齐涛更新于：2017-06-20 11:28 4656

操作版本：Excel 2016

1、修改默认字体

不喜欢Excel默认的字体、公司对字体有要求……可以直接设置默认字体，省去了每次修改的麻烦。【文件】→【选项】→【常规】

让你工作高效的8个Excel设置

2、设置工作表默认数量

想修改默认工作表数量，【文件】→【选项】→【常规】。

让你工作高效的8个Excel设置

3、手动重算公式

工作表中公式太多，尤其是数组公式太多，每次修改数值后公式自动运算导致表格变慢，可以设置为手动重算公式，所有数据或公式修改完后，按F9对公式进行重算。【文件】→【选项】→【公式】。

让你工作高效的8个Excel设置

4、更改按ENTER后光标移动方向

鼠标定位工作表任意一个单元格后，按ENTER键，Excel默认的是光标向下移动，有时候为了输入便利，我们需要让光标向其它方向移动，可以更改设置。【文件】→【选项】→【高级】。

让你工作高效的8个Excel设置

例如选择向右以后，我们操作时先选择要输入数据的范围，每次输入完后按ENTER键，光标将向右移动，到选定范围最右边的单元格后，再按ENTER键会回到选定区域下一行首个单元格。

5、设置网格线默认颜色

不喜欢Excel默认的网格线颜色，可以设置其它颜色。【文件】→【选项】→【高级】。

让你工作高效的8个Excel设置

例如设置浅蓝，效果如下

让你工作高效的8个Excel设置

6、取消零值

工作表中有很多无意义的零值看起来很乱，可以设置取消零值。【文件】→【选项】→【高级】。

让你工作高效的8个Excel设置

7、自定义排序

我们用惯了升序、降序，有时候需要按特定顺序排序(例如部门有特定顺序)，用升降序就不能直接解决，此时可以用自定义排序。【文件】→【选项】→【高级】。

让你工作高效的8个Excel设置

自定义排序操作步骤如下

让你工作高效的8个Excel设置

8、自动更正提高输入效率

字符串太长且输入频繁，可以用自动更改，将短字符串替换长字符串，每次输入短字符串后按回车键，会自动出来被替换的长字符串。

让你工作高效的8个Excel设置

如我们将hyltd替换“河北宏意科技有限公司”，每次在单元格输入“hyltd”后，会出现“河北宏意科技有限公司”。

【作者简介】

齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》（中国铁道出版社），在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

书籍试读请戳：《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》

让你工作高效的8个Excel设置

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

未来3年，请保持能随时离职的能力

哪怕在一家公司待了2年以上，我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法，但还是要劝大家谨慎再谨慎，因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...

2024-04-25 15:34

全部评论(3) 我参与的评论

2楼 cw1624

实用

2017-06-20 11:31:28 回复赞(0)

1楼敏子123

不错

2017-06-20 11:02:55 回复赞(0)

关于作者

齐涛

+ 关注 已关注 取消关注

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师 三茅认证称号

高级人力资源管理师。人力资源数字化管理专家。工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。著作：《Excel人..

最新内容

推荐 让你工作高效的8个Excel设置

专家最新作品更多>

让你工作高效的8个Excel设置

推荐让你工作高效的8个Excel设置