推荐以工作目标为导向的时间管理！

作者俞波清风徐来 2017-06-06 08:29 4923

本期和大家分享的关键词叫做“时间管理”。

说起来，我本人学习管理知识和开发自己第一个培训课程，就是时间管理的主题，那个时候，因为个人工作经验还比较少，对工作和管理的认识也不够深刻，所以我那时候讲的时间管理，大概也就能说一些比如不要浪费时间要努力，还有就是要会有效的利用时间比如统筹管理，还有就是要做好目标和计划制定，清楚明确的做事，而且当时对目标和计划也都讲的都比较粗浅。

前段时间，有朋友问我能不能讲讲时间管理，我就想要从何讲起，是讲通用的还是要讲的深刻一些，那么什么是时间管理最核心或最需要解决的问题呢，其实如果从目标导向的角度来说，时间管理就是最有效的利用时间去达成工作的结果，所以时间管理其实就是工作效能管理，这个效能包括效率和效果。

按照这个逻辑和思路，我们可以这样去学习时间管理。首先时间管理的核心和基础叫做做对的事和把事做对。你不能说，我最会管理时间，但就是不小心做了错的事，如果做的事情本身就有问题，做的越起劲，时间管理的越好，损失反而就越大。同时在做对的事的基础上，努力把事做对，即最有效的达成结果，计划经济时代的说法就是多快好省。

那么有三个工作方法论可以和大家分享，第一个叫做发现问题、分析问题、解决问题；第二个叫做大处着眼，小处着手；第三个叫做PDCA，计划、行动、检查、修正。我们开展工作、做事情的时候，有必要遵循这三个方法论，遵循的好，就能很好的落实做对的事和把事做对。

发现问题、分析问题、解决问题，就是让我们先去了解问题是什么，然后去探究、分析为什么会出现这个问题，背后的原因是什么，搞清楚了以后再确定要做什么、怎么做，而不是一上来就直接动手解决问题，那样容易做错的事。

大处着眼，是说做事情之前先从全局、从整体、系统性的考虑问题，要看清楚事情的全貌，同时还要考虑这个事情和另外事情的关系、联系，前因后果都要看清楚。小处着手是指具体做事情的时候，要脚踏实地抓细节抓执行，一步一步做好。这个就像画画，首先是成竹在胸，然后才开始动手，从某个点一笔一笔画出来。这主要也是教我们怎么做对的事。

PDCA，这个应该是我们最熟悉的工作法则了，告诉我们做事情要有计划、有行动、有过程的检查控制机制，根据PDCA工作循环动态的管理工作的开展。这里就不细说了。

具体的时间管理或者说工作效率管理，大概会包括以下几个部分：

1、管理工作目标，把工作目标明确和清晰，让做事的人知道要干什么，干到什么程度，什么时候完成，所以常常说要SMART目标制定就是这个意思，当然现在也有专门的思维引导技术帮助明确工作目标，大家有兴趣可以去网上找找相关资料。

2、明确工作权责，很多时候时间管理不善，是因为没有搞清楚自己的工作权责是什么，什么是你应该要做的事情，要先去做应该做的事情，而不是自己的事情没做好，老是去做别人的事。

3、学会怎么做事，比如工作要按照重要优先顺序排列，先做什么后做什么不做什么，做完一件关闭一件，而不是一会做这个一会做那个，什么事情都做不完；比如可以遵循80/20法则，在状态最好的时候把最重要的20%的工作做掉；比如统筹管理，有效利用碎片化的时间做事情，最充分的利用好时间。等等。

总之，时间对于每个人来说都是相同的，区别就在于你想不想用、会不会用。

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