打卡感悟

作者妈咪贝贝 2016-03-02 10:22 562

内容来自 2016-03-02 打卡话题

　　我在一家传统机械配件公司工作，规模比较大，有600人左右，我任职人力资源主管，下面有3个小伙伴。今年公司的总体发展方向是要进行战略转型，各个部门都会进行大刀阔斧的改革，提高工作质量和效率。
　　人力资源部第一季度的主要任务是推动任职资格体系在公司落地实施，据我所知目前国内任职资格做的最NB的企业是华为，所以也在网上看了一些相关的资料，但还是感觉有些模棱两可，如果请咨询公司，老板又舍不得花钱。
　　请教各位专家，如何才能有效推动任职资格体系在公司落地实施？其中的关键要素和注意事项有哪些？

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我，经历过类似的情况。

如何真正有效地将任职资格体系推行落地呢？我建议对以下几个关键点进行重点监控：
一、  任职资格标准设计过程控制。在项目设计阶段中，任职资格标准的设计一定要贴合客户的实际情况，标准的描述不易过泛，应具有可操作性，那么如何来保障任职资格标准如何具有可操作性呢？首先，在过程中和客户共同来设计任职资格标准，然后当任职资格标准的初稿制作出来后，一定要组织各业务相关的骨干人员一起仔细的阅读和理解，将任职资格标准的初稿进一步细化，保证客户方人员对任职资格标准的理解没有偏差，同时也可以使任职资格标准具有可评估性。
二、  推行前期准备工作控制。任职资格标准确定以后，就要着手准备推行了，这时首先要制定详细的推行方案，包括推行计划（包括任职资格标准的培训学习等）、评分的组织及职责、评分标准、评分方式、争议的处理、认证的题库以及相关的一些评分模板的制作，模板最好具有较好的可操作性，。提前将这些准备工作做好，便于后期的工作开展。
三、  任职资格首次就位控制。客户第一次的任职资格认证就位，往往都是摸着石头过河，那么难免会有就位不妥的地方，一般这种情况，我们建议在半年之后做一次Review，重新审视第一次就位的情况，进行必要的调整。首次就位的原则是就低不就高，也就是说假如一个员工，其主管认为他的能力达到了任职资格标准3级的水平，那么就要先看他是否具备前一个级别的任职资格标准要求，故首次就位就应该把他定级为2级，这样既为员工未来的发展预留了较长的通道，同时也可以避免员工的期望度过高，带来一些负面的影响。首次就位主要以主管提供就位建议，相关专业的认证小组通过讨论确定最后的就位定级，然后主管与员工进行单独的就位沟通，员工再根据就位定级去准备相应的答辩材料。
四、  任职资格认证过程控制。认证开始前需要对评委进行集中培训，培训的内容主要是认证评估的原则、认证评估的流程及职责、时间分配、评估模板的使用说明等。一般来说，每个人的认证时间为1.5小时，前半个小时由答辩人自我陈述，然后认证小组评委花1个小时左右的时间进行提问和打分。另外，认证小组的评委需要在认证前对任职资格标准进行深入的理解，准备一些相关的问题，也可以参考我们提供的评估题库。在认证评估的过程中，评委可以根据答辩人的回答进行深入式的挖掘，以便发现更深层次的情况。
我想通过对以上关键要素的控制，可以顺利保障任职资格体系的落地推行，当然，同时还要利用科学有效的项目管理手段对项目整体情况进行管理，才能保证项目最终的成功。

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