“HR哥”答卡卡问:每天一点新(35)
——如何有效管理自己的时间?
学员提问:
李老师,您好!根据我的了解,您需要上班,还辅导了几十位HR学员,给他们培训上课;除此,还要写书,并且要来三茅答疑写连载;平时肯定还需要花时间陪家人……您能不能分享一下时间管理的好经验、好方法?
HR哥答疑:
你好,提到时间管理,首先让我想起了富兰克林的名言:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”从某种意义上来讲,时间管理水平的高低决定了生命质量的好坏。
大多数朋友用来寻找时间管理方法的时间,比真正去实行时间管理方法的时间要多。我们总是在试图寻找一种更好、更有效、更实用的时间管理方法,而结果是:你的时间管理还是一团糟。
我个人在时间管理方面也有很多待改善的地方,总觉得一周7天太短,一天24小时太少。要做的事情太多,要学的内容太多,无法一一完成,很苦恼。后来,我发现不是时间不够,是自己时间管理的观念有误。我原来的时间管理观念是自己能有时间将所有的事情处理完成,事实证明事情不可能真正做完,因为,我们或别人会不断的给自己找事。比如,你将某件事做完了,准备休息下,这时有人看到你在休息,就会过来找你或给你安排事情。我们自己也是,比如考试完了,本来可以休息下了,但觉得这样不好,于是又给自己找了另一件事来做。
遇到问题,我喜欢从观念上去思考,有些人说观念,这些理论性的东西没什么用,我们要能解决问题的方法。观念在我们顺利做事的时候,可能作用并不太大,但在我们遇到困难,遇到问题的时候,正确的观念相当之重要,可以说,正确的观念是正确的方法之源。比如你在企业中,和上下级相处融冾,对于如何处理人际关系的观念你觉得毫无作用,但是如果你的人际关系出现问题的时候,你就有必要对人际关系的一些观念好好思考一番,比如换位思考,从而在这个观点的指导下找到一个具体的处理方法。
以下几点是我关于时间管理的观念,供参考。
正确理解时间管理的实质,对于我们管理好自己的时间有很大的帮助。我们平时所指的时间管理其实是指时间的投入产出效益管理。如果你的时间随便投入,产出很少甚至没有,这样虽然你有大把空闲时间,你也会觉得时间管理不好。比如,你天天无所事事,虽然你有大把时间,但你会觉得虚度时光,觉得自己没有管理好时间,因为你的投入没有产出。又比如你天天做些杂务,忙忙碌碌,虽然也能做完,但你会抱怨自己的时间管理不好,其实是你对产出的效益不够满意。
时间管理既然是指投入产出的效益管理,所以要做好时间管理首先要求我们要做正确的投资,也就是做有价值的事情,做正确的事情。如果你做的事情没有价值,那么你的时间就浪费掉了。比如你与某人分手了,也没有机会复合,你还在想着与他的点点滴滴,其实这件事情没有任何价值,只是浪费你的时间而已。还比如我们平时工作当中,有些事情根本就没有条件去做或公司不同意你去做,你仍坚持去做,当然是浪费时间,没有任何产出。例如在一家组织混乱,职责不清的公司推行绩效管理之类。
有价值的事情很多,哪件价值更大,哪件对我们来讲更重要,这是我们要弄清楚的。如果不能优先处理重要的事情,则我们的投入就不能达到最大的产出。我经常和大家讲,要优先处理上司交待的事情,因为这件事的价值比你的例行工作价值更大,从时间管理上面来讲,效益更好。为什么我们讲HR的工作要以战略为导向,因为只有以战略为导向,在HR工作方面付出的时间价值最大,效益最好。
彻底做好一件事也是节省时间的好办法。很多时候,我们不断浪费时间在处理自己前面所做的事情上面,就是因为当时没有彻底处理好。最典型的例子是学英语,我们从初级口语开始学起,学到一半不学了,过了一两年,觉得还是要学,又从初级口语开始,如此轮番几次,没有任何结果,这种没有结果的学习也是浪费时间。回到工作上,比如招聘,我们没有花时间及精力选对人,后面要浪费很多时间来培训,而且效果不好,这其实是没有彻底将一件事情做好的原因。
有些人一接到任务就开始干,其实你可先想一想,这事我该如何干,可不可以分步干,可不可以分给别人干,中间会出现什么问题,我该如何应对?也就是事先做好计划。俗话讲,凡事预则立,磨刀不误砍柴工。提前做好计划,中间出现问题就可以提前做好应对准备,不至于导致工作停顿。比如,你去校招对方说有电教室,带U盘就行了。其实,你可以准备一台笔记本,万一对方电教室有问题,则不会影响宣讲会的进行。
有些人会说,我的工作没办法计划,大多是上司临时交待的。工作没办法自己决定,但完成工作的方法大多是可以自己作主的。做一件事也许没有捷径但一定有更好的方法,做任何事情之前请好好想一想有没有更好的方法。比如计算工资,手工计算不但易出错而且浪费大量时间,如果想一想用一个什么函数来处理,则可以大大的提升效率减少误差。
让自己更有效率。如果投入的是时间,产出的是事情的结果,那么真正发挥作用的是人这台“机器”。让机器处于一个正常工作状态很重要。疲劳得不行仍在工作,效率一定很差,生病则更浪费时间。因此,找到适合自己生物钟的工作生活方式相当重要。
最好能养成一个整洁及有秩序的好习惯。如果你有这个习惯,你就不会花大量时间去寻找东西,也不会要花一整天来搞卫生,只需每天抽一点点时间就可以轻松应对。我以前有一个助理,为台湾职员办理签证,大约是几个月办理一次,可是每次她都要重新在网上搜索一番,重新电话确认一番,才能找齐办证的相关资料。原来是她电脑的资料管理不善,以前做好的内容没有及时保存好,每次要资料又得重新做一次,浪费很多时间。
以上是我个人对时间管理的一些观点。关于时间具体管理方法,我觉得因人而异,现在关于时间管理的方法很多,连时间管理软件都有,科技改变生活,但我们如果观念不变,再好的科技也难改变你的生活。时间管理方法,你可以根据你的实际情况,学习一下第一至第五代时间管理方法。关于时间管理的课程推荐大家去学习一下博恩·崔西的时间管理方法,关于时间管理的书籍,有本书《4点起床—最养生最高效的时间管理》,里面很多内容都值得参考。
不论用什么方法,你记得时间管理的目的是提高时间的产出效益。我相信,如果你真正理解每一次时间的利用就是一次投资行为,你的时间管理一定会比现在做得更好!谢谢!
我的畅销书《世界500强人力资源总监是如何炼成的——从实习生到CHO的故事》,欢迎查阅:https://www.hrloo.com/group/read/taolun/616。评论本文即可获得电子书《李江华问答四月精选》,一口气学到一个月的知识!)
备注:
4月全部答疑
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364楼 tiffanyzhao
学习中,希望自己也能提高效率!
363楼 我是谁我不知道
学习了
362楼 蜗牛也牛
李老师的时间管理能力非常强大啊!
361楼 小米拉Meara
不错值得学习,俺得好好管理一下自己的时间了。
360楼 快乐学习的HR
特别棒!值得学习!
359楼 hao910
简直32个赞呀!
358楼 苏菲小姐
有效的经验之谈,学习了。
357楼 不知道是谁
提高学习中
356楼 Deer007
提高学习中
355楼 Alice7758258
,学习了
354楼 雪娟
学习了,写得太好了。谢谢分享。
353楼 云和月
确实有很大的启发,真的非常感谢李老师!!
352楼 梦之DZ子
李老师您的这个系列的合辑很实用,如果HR认真的看了,会对工作有很大的帮助!
351楼 anniechen2009
最近也在头痛关于时间安排的问题,我觉得我算是一个很会安排工作的人,到了新单位,依然忙的团团转,永远都在处于救火的状态,自己也很纠结,看了老师的文章,我觉得找到了一些思路,还是需要再重新规划一下。
350楼 顺水平舟
时间就是管理的灵魂!狂赞!
349楼 eccho
谢谢分享,很受启发!
348楼 于家唐果
头条哥 辛苦的 继续学习
347楼 caosucui
学习,谢谢分享.希望能收到合辑电子书噢
346楼 温暖幽兰
很受益
345楼 小应应
谢谢!
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