员工入职后,HR就应该着手为员工办理参保手续,但在员工离职后,HR都能及时给员工社保做减员处理吗?
小福今天分享一个关于公司迟延办理社保减员给员工造成了损失,法院如何判决的典型案例,一起来学习下吧~
>>>> 案情回顾
2018年6月,徐某入职一家文化公司并从事教师岗位工作,徐某在工作期间受伤且被认定为工伤。2020年8月,徐某以公司未及时发放工资为由提出辞职。
2020年9月,徐某与某商务企业签订劳动合同,该企业通知徐某需要前任公司为他办理社保减员手续,否则将因无法缴纳社保视为其试用期不符合录用条件,并与他解除劳动合同。2020年11月5日,该商务企业果然以该理由与徐某解除劳动关系。
为此,徐某诉至法院,请求判令文化公司赔偿其因未及时办理社保减员所造成的损失。文化公司则辩称,因徐某受过工伤,办理社保减员程序比较复杂,故未按时办理。而且,文化公司已为徐某缴纳社保至2020年10月且于2020年11月20日办理了社保减员,故不同意徐某的赔偿请求。
经审理,法院判决支持了徐某的诉讼请求。
>>>> 法律依据
《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”
文化公司与徐某解除劳动关系后未在法定期限内为徐某办理减员停保手续,致使徐某在入职新单位后因无法缴纳社保而被解除劳动关系,文化公司应当为自身过错依法承担赔偿责任。
诉讼中,文化公司虽主张因社保政策原因未能及时办理,但其未就此提交证据加以证明。因此,法院认定文化公司未及时为徐某办理社保减员,进而导致新单位与徐某解除劳动关系,遂判决文化公司对徐某遭受的损失予以赔偿。
>>>> 用人单位需注意
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和减员停保手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
此外,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。
各位HR朋友要在实务操作中,既要做好入离职管理的细节把控,还需要熟悉劳动法规及相关政策,增强劳动争议的风险意识,还可依托安全专业的人力资源机构服务商,一站式管理相关人力事宜,将矛盾风险纠纷化解在萌芽状态,最大限度减少不和谐因素,规避用人单位在人力、物力、财力和企业声誉上造成的损失风险。