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HR陷年会内定危机,三步重塑信任与信誉

作者 徐宁神采奕奕 更新于:2024-01-29 09:57 14648
因为公司人数较多,且有些员工要上夜班,参加不了年会,用抽奖箱的方式不太公平,所以HR委托IT部写了一个抽奖软件。
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年会顺利结束,但次日有员工发现年会中的抽奖有问题,中奖的员工中主管以上层级占大多数,人力资源部门的中奖率也特别高。
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后来查实是抽奖的随机设置有些问题,导致中奖集中在了某几个层级或某几个部门。各位老师,现在我们部门的人都有点抬不起头,这事该怎么解决比较好?
因为公司人数较多,且有些员工要上夜班,参加不了年会,用抽奖箱的方式不太公平,所以HR委托IT部写了一个抽奖软件。
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年会顺利结束,但次日有员工发现年会中的抽奖有问题,中奖的员工中主管以上层级占大多数,人力资源部门的中奖率也特别高。
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后来查实是抽奖的随机设置有些问题,导致中奖集中在了某几个层级或某几个部门。各位老师,现在我们部门的人都有点抬不起头,这事该怎么解决比较好?
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摘要:好事办好不容易,但要因此而导致危机就更不可取。如何解决,是能力问题,更是思维认知要升维的问题。

HR年会的内定争议屡见不鲜,如何解决,才能帮助HR部门带来了信誉危机为开年工作机会,无疑是考验我们每位HR功力的

想起前段时间程前与周鸿祎的冲突中,冯仑关于年轻人说错话怎么办的一段发言,对这件事情的解决是个有益提示。

冯仑说:“第一认错要快,第二要认得彻底,别别别扭扭找理由,不要解释。第三,改正要有行动。”

 

一、认错要快

立刻通过公开的方式展开认错,年会是公司重要的凝心聚力的活动,不能因为一点小小的失误耽误了一年一次的大活动。作为过错方,快速担起责任,至少在公司高层处及其他管理层的认可上,立刻搬回一城。一句话概括之就是背锅要快。

 

二、认错要彻底

认错就要有认错的态度,要有能力展示自己的认错态度。

  • 立刻公开整个过程。HR是如何考虑设计年会抽奖的,本意是什么,没有做对的是什么,这些“锅”要能说得明明白白,通过快、准、狠的认错立刻打破谣言,破除HR不作为以及“偏心”的态度嫌疑
  • 让错误从思想问题回到操作细节失误上来。如果信誉问题是态度和思想问题,易让信誉损失泛化,不易解决。我们首先要让错误具体化。具体化是弱化问题的一个有力手段。HR的年会危机从信誉问题回落到是HR考虑不足造成的具体操作上来
  • 错误全是自己的。不要因为HR要挽回信誉损失,结果在认错过程中,把委托配合的计算机部门又拖下水的混乱局面。如果是那样,就既惹得员工不认同,又惹得同级部门以后不敢再与HR进行工作配合,配合HR工作出力不讨好还讨嫌。一句话说明就是,锅是HR自己的,苦劳是技术部门的。

 

三、改正要有行动

看似欢声笑语的年会通过这件事情,才会发现稍有不慎就是“滑铁卢”的地方。这也提示我们如何好心办成好事是不容易的,是考虑我们工作的时刻了,能力体现我们HR如何年会的组织过程中,既要能喜庆祥和,又要能公正公平。

        1、提升维护公平公正的能力。一是考虑问题要充分全面,二是公开前应增加模拟测试环节。一切让员工感受到HR利用年会进行权力寻租,都是对HR致命的影响,毕竟这是大型公开场合,这个能量场影响力与破坏力一个比一个更大

        2、提高机制的公平公正性。借机梳理在流程中,有哪些失误会导致问题产生,借机进行完善,如果能够形成制度或工作标准,及时公布。

         3、在员工参与度上多下功夫。我们HR年会的组织过程中,已经考虑到了没能来参加员工的诉求,但是考虑得还不足够,继续加强。员工满意度不知是多少,但一旦形成员工质疑,一个负面满意度,就会让前面所有的工作泡汤。

        4、提高机制的公平公正性。借机梳理在流程中,有哪些失误会导致问题产生,借机进行完善,如果能够形成制度或工作标准,及时公布。  

        5、建立员工意见和建议的收集渠道。在事情展开前,可以提前征集大家的解决方案,便于及时为问题的解决找到更优秀的解决办法。而且在这样建立有效反馈机制和渠道的过程中,员工的很多不满意其实都或多或少地做了消解。

        6、不断提升HR面向员工展开工作时风险意识的建立。不要认为员工工作,是一个不断从1到100的过程,还要意识到一个不满意,不是让全部工作归零,而是会让全部工作归负。所以,做任何事情要有风险意识。多问一个,这样做,有可能的漏洞或风险有哪些?怎么解决比较好?

 

总结:

 面对HR年会内定的争议和信誉危机,HR部门三步应对,一是认错要快,二是认错要彻底,三是认错要有行动。这样我们HR就能够三步重塑信誉挽回,赢得员工和领导信任和尊重

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2024-04-25 15:34
大卡

2楼 大卡

本篇文章来自徐宁神采奕奕老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2024-01-30 09:44:29 回复 赞(0)
毅行

4楼 毅行

学习学习

2024-01-30 22:17:33 回复 赞(0)
双双和单单

3楼 双双和单单

学习,谢谢分享

2024-01-30 15:35:20 回复 赞(0)
骑士1886

1楼 骑士1886

一是认错要快,二是认错要彻底,三是认错要有行动。

2024-01-30 09:03:55 回复 赞(0)

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